『サイボウズ ガルーン』 『サイボウズ ガルーン 3』 比較資料

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1 『サイボウズ ガルーン』 『サイボウズ ガルーン 3』 比較資料
『サイボウズ ガルーン』　 『サイボウズ ガルーン 3』 比較資料 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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本資料では、現在「サイボウズ ガルーン」をご利用で、「サイボウズ　ガルーン 3」へバージョンアップをご検討されているお客様向けに、機能・操作性の変更点をご紹介いたします。 ※こちらの資料でご紹介する製品のバージョンは「サイボウズ ガルーン バージョン 1.5」と「サイボウズ ガルーン バージョン 3.0」となります。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

3 目次 ガルーンとは ガルーン 3 の特徴 ガルーン 3 の新機能 ガルーン 3 で改善・変更された機能 ガルーン との機能比較
マルチランゲージサービス マルチレポート お気に入り ガルーン 3 で改善・変更された機能 ガルーン との機能比較 バージョンアップ時の注意点

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ガルーン　とは Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 4

5 「つながる」「ひろがる」「おてがる」をコンセプトにした、ポータル型グループウェアです
ガルーンとは 「つながる」「ひろがる」「おてがる」をコンセプトにした、ポータル型グループウェアです ターゲット規模は500名～3000名の法人で、全社規模で利用いただく製品です。 誰でも簡単に使えるグループウェア機能と、専門知識がなくても作成できるポータル機能でご評価いただいています。 2002年のガルーン 1 発売から、累計2100件、約100万名にご利用いただいております。 導入法人様 大和証券様　4500名 愛媛県庁様　6500名 九州大学様　2000名

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ガルーンのバージョン毎の比較 販売日 2002年9月24日 2005年6月30日 2010年8月30日 コンセプト つながる・ひろがる・おてがる 管理者にも簡単シンプル 日本企業の海外進出を応援 特徴 中小規模向けで評価いただいたOfficeの使い勝手をそのままに、大規模でも利用できる構成に。 ガルーン 1.x の使い勝手はそのままに、大規模で運用できる管理機能を強化。 国内だけでなく、海外で利用できる外国語対応。有償だった連携製品を実質無料に。API公開で連携を強化。 システム構成 言語 C++、独自スクリプト言語 PHP プラットフォーム CYDE：サイボウズ Office でも採用している軽量・高速な独自データベース CyDE2： データベースは一元管理。負荷に応じてWebサーバー、データベースサーバーを 分散し、負荷分散することが可能。 分散する複数のワークグループシステムを　1台の集中管理システム　によって管理。データはそれぞれのワークグループシステムで保有し、相互連携を行う。システム間通信はメールプロトコル。 データベースエンジン「MySQL」スクリプトエンジン「PHP」を中心 としたフレームワーク。堅牢性・高速性・拡張性が特徴。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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ガルーン 3 の特徴 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 7

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ガルーン ３の特長 国際化対応 日中英の3ヶ国語に対応しました。これにより、日本だけでなく 海外拠点で1つのガルーンを利用いただくことが可能になりました。 また、タイムゾーン等国際化に必要な機能も今後対応していきます。 今時うれしい価格体系変更 「ワークフロー」「全文検索サーバー」「ケータイ」と言った、今まで有料だった 製品群を、ガルーン 3 のサービスに組み込みました。さらに、新機能「マルチレポート」 も追加。これにより、一層ガルーン 3 がお求めやすくなりました。 使い勝手を更に強化 使い勝手で高い評価をいただいていたガルーンのユーザーインターフェース（UI） を更に磨きをかけました。スクロールを減らしたり、画面遷移を減らしたり。 これにより、日本だけでなく、異文化のメンバーも違和感なく利用いただけます。 また、ブックマーク機能の「お気に入り」や報告書の新機能の 「マルチレポート」で、ガルーンの利用用途がさらに広がります。 好評なスケジュールも、印刷機能・iCalendar形式の書き出し等機能強化を行っています。 API の公開の活用でさらに便利に お客様からの要望が非常に強かったAPIを公開いたします。 このSOAP形式の「ガルーン 3 連携 API」を利用いただくことで、 ガルーン 3 の可能性がさらに広がります。 例えば、営業支援システムとのスケジュール同期や、承認後のワークフローデータ のファイル管理自動登録等。 お客様の業態に合わせて柔軟なシステム設計が可能になります。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 8

9 ガルーン 3 の主な機能 追加アプリケーションサービス グループウェア機能 マルチランゲージサービス 管理機能 別製品（有償）
「ガルーン 3」の主な機能です。管理者にも利用者にもうれしい機能が満載です！ グループウェア機能 追加アプリケーションサービス 　ワークフロー 　全文検索サーバー 　ケータイ 　マルチレポート 　リマインダー 　連携 API 　スケジュール 　設備予約 　掲示板 　ファイル管理 　Webメール 　メッセージ 　タイムカード 　ロギング 　リマインダー 　アドレス帳 　ＴｏＤｏリスト 　電話メモ 　リンク集 　ＲＳＳリーダー 　お気に入り 追加 追加 追加 マルチランゲージサービス 追加 　英語 　中国語（簡体字） 管理機能 　ポータル 　ＨＴＭＬポートレット 　ＰＨＰポートレット 　ＬＤＡＰ連携 　ＡＤ連携 　アプリケーション　ＯＮ/ＯＦＦ 　ユーザー・組織・ロール 　アクセス権 　監査ログ 　管理権限委譲 　他システム連携 　シングルサインオン 別製品（有償） 　リモートサービス 　KUNAI（スマートフォンクライアント） 　デヂエ（簡単データベース） ※「追加アプリケーションサービス」「マルチランゲージサービス」はガルーン 3 のサービスライセンスに含まれる内容です。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

10 サービスライセンスの強化 安心のサービスライセンスをさらに充実。
従来別途有償だった「ワークフロー」「全文検索サーバー」「ケータイ」機能をサービスに含みました。 追加アプリケーションサービス バージョンアップサービス マルチランゲージサービス 「サイボウズ ガルーン 3 ワークフロー」 ・メジャーバージョンアップ ・英語、中国語（簡体字） 「サイボウズ ガルーン 3 マルチレポート」 ・マイナーバージョンアップ 「サイボウズ ガルーン 3 全文検索サーバー」 「サイボウズ ガルーン 3 ケータイ」 テクニカルサポートサービス アーカイブライブラリサービス 「サイボウズ ガルーン 3 リマインダー」 ・メールサポート ・アーカイブ提供 「サイボウズ ガルーン 3 連携 API」 ・コールバックサポート ・パッチ提供 サイボウズネット連携サービス サイボウズからのお知らせサービス ・天気予報　・六曜　・企業検索 ・システム管理内お知らせ ・地図検索　・路線検索　・郵便番号検索 ・メール配信お知らせ

11 豊富な追加サービス ワークフローの強化 オプションだったワークフローが、サービスライセンスに含まれました
内部統制にも対応できる豊富な機能が特徴 全文検索サーバー ファイルの中身まで検索可能です 別途サーバーが必要です。 マルチレポート 議事録・日報に適した機能です。 スケジュールの活用がさらに広がります。 ケータイ電話から利用できます。 リマインダー ガルーンにログインしていなくても最新情報をポップアップ表示するクライアントプログラムです

12 ガルーン ３ 連携API 「ガルーン 3」の機能を 外部のプログラムから利用するための、SOAP（Simple Object Access-Protocol）形式のインターフェースです。 スケジュール メッセージ ファイル管理 アドレス帳 スケジュールの登録/変更/削除 フォローの追加/削除 スケジュールの検索 メッセージの登録/変更/削除 フォローの追加/削除 ファイルの登録 ファイルのダウンロード ファイル・フォルダ情報の出力 共有/個人アドレス帳の アドレス情報の取得 メール ユーザー情報 ワークフロー 申請データの承認 申請データの書出し 添付ファイルダウンロード メールの送信/転送/削除/検索 フォルダの追加 ユーザー/組織 の 登録/削除/変更 ユーザー情報の書出し/読込み ※ 「ガルーン 3 連携 API」はサービスライセンスに含まれる内容です 12

13 ガルーン 3 の新機能 ・マルチランゲージサービス ・マルチレポート ・お気に入り
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新機能「マルチランゲージサービス」 多言語対応 ユーザーの操作画面に表示する言語を変更できるようになりました。 英語版 中国語（簡体字）版 活用ポイント メニュー全般を英語や中国語に切り替えることにより、海外拠点のメンバーとも「ガルーン 3」を一緒に利用することができるようになります。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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新機能「マルチランゲージサービス」 多言語対応 ユーザーは個人設定で言語の切り替えを行うことができます。 また、システム管理者は使用言語の制限をすることができます。 ユーザー個人設定画面 「ブラウザーの設定を優先する」を選択すると、次のように表示されます。 ・Web ブラウザーの設定が英語である場合：英語 ・Web ブラウザーの設定が英語以外である場合：日本語 システム管理者画面 管理者は、使用する言語の制限をすることができます。日本語と英語しか使わない場合は中国語を選べないようにしたり、日本語のみしか使えない設定に変更することができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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新機能「マルチレポート」 「マルチレポート」は、議事録や日報など業務に必要なレポートを 共有できるアプリケーションです。 フォームを自由に作成し、報告書が作成できます。コメント欄があるため、報告書に対するやり取りができ、次のアクションを明確にすることが可能になります。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 16

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新機能「マルチレポート」　-スケジュールとの関連付け- 「スケジュール」と「マルチレポート」を関連付けることができます。 会議や往訪のスケジュールと議事録・報告書を関連付けられます。 マルチレポートにアクセス権を付与することもできるので、目的に応じて使い分けることができます。 活用ポイント 「スケジュール」と関連付けることにより、どの会議に対するレポートなのかをすぐに把握することができます。また、会議や往訪に参加できなかったメンバーとも報告を共有することができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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新機能「マルチレポート」 -フォーマットの追加- システム管理者は「マルチレポート」のフォーマットを追加することができます。 システム管理画面で、フォーマットの追加や編集を行うことができます。 フォーマットは、項目を追加していくだけの簡単な編集方法で作成できます。文字列のほかに、ラジオボタンやチェックボックス、ファイル添付などの項目も追加することができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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新機能「お気に入り」 アプリケーションに「お気に入り」を追加しました。 「お気に入り」は、重要なメッセージやよく使うファイルなどを登録しておき、簡単に閲覧できる ようにする機能です。最新情報にきた通知で、あとで対応したいものを「お気に入り」設定する ことで、作業漏れを防ぎます。 赤枠内の☆をクリックすると「お気に入り」に登録されます。 アプリケーションごとのお気に入りを絞り込んで表示することもできます。 活用ポイント 新着のメッセージや掲示板などで返事を保留したり、少し時間を置いて返信する場合など「お気に入り」に登録しておくと確認忘れを防止できます。 その他、よく確認する掲示板を「お気に入り」に登録しておくと、ブックマークとして利用することもできます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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ガルーン 3 で改善・変更された機能 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 20

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ユーザーインターフェースの改善 複数行入力できる項目に入力する場合、文字数に合わせて入力欄を自動的に調整する ように変更しました。 入力欄に長文を打ち込んだ場合、改行をすると自動的に幅を調整します。 活用ポイント メッセージやメールなどで長文を書いた際、 送信前に文章の全体を見直しやすくなります。また自分が今どのくらいの量の文を書いているのか、一目で把握することもできます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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ユーザーインターフェースの改善 ユーザー選択画面を改良しました。 個人設定で、組織やユーザーの選択に 使用するリストのカスタマイズが可能です。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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「スケジュール」の機能強化 「月予定」を印刷できる機能を追加しました。 「スケジュール」の「月予定」を表示した時の画面に「印刷用画面」のリンクを追加しました。 活用ポイント 月の予定を印刷して貼っておいたり、手帳に挟んでおくといつでもどこでも予定を確認することができます。 月表示の幅を変更したり、アイコンの表示/非表示を切り替えて、見やすく することができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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「スケジュール」の機能強化　２ データをiCalendar ファイルに書き出す機能を追加しました。 書き出す期間を指定して、 ファイルの書き出しを行います。 ■１ヶ月の予定を書き出すには 「スケジュール」の「月予定」画面からも iCalendar ファイルへの書き出しを行うことができます。 この場合、書き出される予定は１ヶ月間です。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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「スケジュール」の機能強化　３ 　　「スケジュール」の前か後に施設名を表示する機能を追加しました。 予定のタイトルの後に、会議室などの名前を表示できるようになりました。 管理者画面から、施設名の表示/非表示と予定のタイトルの前/後に表示を選ぶ設定を選べます。 活用ポイント スケジュールと同時に会議室も一目で把握できるので「次はどこへ行けばいいのか」を探す手間が 無くなります。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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「ファイル管理」の機能強化 選択したフォルダ内の複数のファイルをzipファイルに圧縮してダウンロードできる 機能を追加しました。 「ファイル管理」内の各フォルダに 「まとめてダウンロードする」ボタンを追加しました 一覧画面からの操作を向上させ、ダウンロード・アップロードが容易になりました。 「まとめてダウンロードする」ボタンをクリックすると、一括ダウンロード用のウィンドウが開きます。ここで、必要なファイルを選択して「ダウンロード」をクリックすると、選択したすべてのファイルをzip形式に圧縮され一括でダウンロードすることができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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「ファイル管理」の機能強化　２ ファイル管理で、複数のファイルを一括で登録できるようになりました。 複数ファイルを一括選択することができるようになりました。 活用ポイント 必要なデータを一括選択してアップロードができるため「ファイル管理」で資料や画像の管理がより効率的に行えるようになります。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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ファイルの一括添付 下記のアプリケーションで、複数のファイルを一括で添付できる機能を追加しました 対象アプリケーション ・メッセージ　・掲示板　・ファイル管理 ・メモ　・メール　・ワークフロー　・マルチレポート　　　 活用ポイント 必要なデータを一括選択してアップロードができるため「ファイル管理」で資料や画像の管理がより効率的に行えるようになります。 ファイルを一括選択することができるようになりました。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

29 ガルーン との機能比較 ガルーン 3 では、ガルーン 1 からプラットフォームを刷新しているため、 機能が大きくことなります。
ここでは機能差異の詳細をご説明します。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 29

30 ログインページ ユーザー機能 管理機能 パスワードの有効期限の設定により、セキュリティをさらに強化しました。
ログイン画面 変更 ログイン方法は、「ログイン名」「パスワード」ともに手入力です。 メッセージの表示機能はありません。 追加 追加 管理画面 パスワードの有効期限、通知期限が設定可能になりました。 ユーザーのログイン画面 パスワードの有効期限が近づくと変更を促すメッセージが表示されます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

31 トップページ ユーザー機能 トップページの背景を更に豊富なデザインから選べるようになりました。
追加 26種類の背景からお好みの背景を選択できます。 Copyright (C) Cybozu, Inc.

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ユーザー機能 スケジュールの週表示 スケジュールの検索、表示切替がスムーズに行えるようになりました。 グループの週表示画面 追加 ユーザー情報に登録されたユーザーの名前／ログイン名／よみ／メールアドレス／役職の一部を入力してOR検索できます。 グループの週表示画面 変更 週表示パーツのAjax採用によって、日/週送り、カレンダ切替えがスピードアップしました。 カレンダ表示は、デフォルトでは非表示になっています。月を跨いだ予定を確認したり登録する時にカレンダ表示をすると便利です。 追加 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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ユーザー機能 スケジュールの月表示 週送り機能によって月を跨いだ1ヶ月のカレンダ表示ができるようになりました。 月表示画面 追加 週送り表示ができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

34 スケジュール-予定の調整 ユーザー機能 調整しにくい複数メンバーの空き時間を、条件を入力して抽出できるようになりました。
予定の調整画面 変更 「ガルーン1.5」の「予定を調整する」機能では、候補日を複数選択し、仮予約をすることができました。 「ガルーン 3」では、参加者と施設を選択し、条件から空き時間を抽出して予定を登録、または仮予約をすることができるようになりました。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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ユーザー機能 スケジュール-予定の登録 予定登録時のユーザー選択、施設の選択がしやすくなりました。 予定の登録画面 変更 参加者の選択はユーザー検索、または全組織から選択するようになりました。 変更 アクセス権のない施設グループ/施設が表示されなくなりました。 追加 追加 使用を続けるうちによく「最近選択した組織」と「最近選択したユーザー」が候補表示されるようになります。 ※この機能は、社内メールの宛先選択にも採用しています。 予定を公開するユーザーを指定できるようになりました。参加者と公開先に設定されたユーザー以外には非公開となります。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

36 メッセージ-閲覧 ユーザー機能 「メール」と「メッセージ」が独立したアプリケーションになり、管理しやすくなりました。
メッセージ一覧画面 メッセージ閲覧画面 変更 差出人しか確認できなかった書き込み状況が、宛先メンバー全員が確認可能になりました。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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メッセージ-新規作成 ユーザー機能 宛先選択がしやすくなりました。 メッセージ作成画面 追加 スケジュール登録時の宛先選択と同様に、ユーザー検索や、プルダウンからユーザーを選択できます。 変更 追加 宛先として組織名を選択すると、所属している全ユーザーが宛先に追加されるようになりました。 書きかけたものを下書き保存することができるようになりました。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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ユーザー機能 メッセージ-フォロー入力 充実した機能で視覚的にわかりやすく、情報確認ができるようになりました。 メッセージ閲覧＆フォロー入力画面 追加 本文と同じく、フォロー入力時にもファイルを添付できるようになりました。（複数添付可） 変更 画像ファイルは、ファイルを開かなくても直接確認が出来るようになりました。 ※ただし、gifファイルとjpegファイルのみ 追加 フォローには、番号が連番で振られるようになりました。『2の件ですが～』といったように、コメントに対する返信をする際に便利です。 ※削除したフォローは欠番になります。 変更 売上データなどのExcelファイルは、書式変更機能を利用して、コピー＆ペーストで見やすく表示できます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

39 掲示板-掲示板の変更 自分の掲示した内容を変更できるようになりました。 ユーザー機能
掲示板閲覧画面 変更 「ガルーン1.5」では掲示板の修正があった場合は、再利用作成を行いましたが、「ガルーン 3」では、自分が作成した掲示板であれば修正が可能になりました。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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ユーザー機能 掲示板-作成 掲示板作成時の機能を強化しました。 掲示板作成画面 追加 差出人に組織名を表示して掲示することができるようになりました。 変更 「ガルーン1.5」では、掲示作成時に掲示場所を選択しましたが、「ガルーン 3」では、掲示を作成するカテゴリを選択した後に作成するようになりました。 追加 掲示期間・時間を設定できるようになりました。事前に掲示する本文を作成しておき、指定した日時に自動掲載することができます。 掲示期間前に設定した掲示は、「掲示開始待ち」に書き込まれます。 追加 掲示板にフォローの書き込みができるようになりました。チェックを付けないと”告知の掲示板“、チェックを付ければ”議論ができる掲示板“として利用ができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

41 掲示板 – 掲示の管理 管理機能 管理者は全ての掲示を詳細に管理できるようになりました。 掲示の管理は全てこちらでできます。
追加 掲示の管理は全てこちらでできます。 追加 タイトル。差出人、更新日時をソートできます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

42 掲示板 – 運用管理権限の委譲 管理機能 カテゴリごとに、運用管理権限を委譲できるようになりました。
追加 administrator もしくはアプリケーション管理者によって、掲示板のカテゴリごとに運用管理者を設定することができるようになりました。 営業部 鈴木拓也さんの掲示板 追加 運用管理者に設定されたユーザーは、ユーザー画面にて、カテゴリの追加やアクセス権の設定、掲示の削除を行うことができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

43 メール-メールの確認 煩雑になりがちな複数のメールを管理しやすくなりました。 ユーザー機能
追加 追加 メール一覧画面もしくは、メール詳細画面で差出人/宛先をクリックすると、差出人/宛先ごとにメールの送受信履歴を確認することができます。 1ユーザーが複数のアカウントを使用することができるようになりました。 プルダウンよりアカウントを選択すると、対象アカウントでの送受信したメールが表示されます。 追加 メール処理状況をステータス管理できるようになりました。ステータスごとに絞込みができるので、処理状況を防ぐことが出来ます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

44 メール-メールの作成 メールの装飾、送信前の確認機能が標準搭載しました。 ユーザー機能
メール作成画面 変更 メール作成後に、メールの送信確認画面で確認できるようになりました。 追加 書式編集機能を使ってメールを作成することができるようになりました。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

45 メール ご要望の多かった個人ごとのメールサイズ設定機能を追加しました。 管理機能
全ユーザー適用のサイズ設定メニューとは別にユーザーごとに、メールサイズを設定できるようになりました。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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ユーザー機能 電話メモ（在席確認） 電話メモの見方が変更になりました。 変更 現在の予定表示は、「ガルーン 3」では、スケジュールで確認することになります。 在席情報は「ユーザー情報の詳細」「スケジュール」（グループ日およびグループ週）「電話メモ」「ユーザー名簿」「ユーザー名簿の検索」で確認することができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

47 電話メモ-アクセス権 管理機能 電話メモにアクセス権を設定できるようになりました。
管理画面：電話メモのアクセス権の設定 ユーザーの画面：営業本部の電話メモ画面 追加 ユーザーごとに、電話メモの履歴に対してアクセス権を設定できます。 アクセス権の設定で、閲覧権限がない場合は、電話メモの履歴を閲覧することができません。 追加 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

48 通知履歴 ユーザー機能 確認済みの通知を再確認しやすくなりました。
変更 チェックボックスを選択してまとめて「確認済み」にすることができるようになりました。 変更 通知内容をアプリケーションごとに絞り込んで表示したり、未確認／確認済みを切り替えて表示することができます。 また、期間を選択して確認することもできるようになりました。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

49 ユーザー情報 ユーザー機能 各アプリケーションで表示されるユーザー名より、ユーザー情報を確認することができるようになりました。
追加 スケジュールや社内メール、掲示板においてユーザー名をクリックすると、ユーザー情報が表示されますので、内線番号などをすぐに確認することができます。 追加 ユーザー情報はユーザー自身が個人設定で修正できます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

50 管理権限委譲 管理機能 【管理権限の委譲の流れ】
「ガルーン １．５」では、システム権限が１つだったため、システム管理者が全て管理をするか、権限全部を必要なユーザーに渡すかのどちらかの選択でしたが、「ガルーン ２」では、細かく権限を委譲することができるようになりました。 【管理権限の委譲の流れ】 Administrator （Administratorsロールを持つユーザー） 「ガルーン 3」のシステム全体を管理するユーザー 基本システム管理者 「ガルーン 3」の基本的なシステムを 管理するユーザー アプリケーション管理者 「ガルーン 3」の各アプリケーションを 管理するユーザー 運用管理者 権限を与えられたアプリケーションの 運用を管理するユーザー Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

51 管理権限委譲-基本システム管理 管理機能 基本システム管理権限を管理が必要なユーザーごとに与えることができます。
Administrator による、基本システムの管理権限の設定画面 情報システム部　 松田さんの管理項目 総務部　 田中さんの管理項目 追加 例えば、「全体のシステム管理をするのは、情報システム部の管理者。しかし、ユーザー情報の追加・変更は総務部で行いたい」という場合は、システム管理権限の管理項目をそれぞれ選択することができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

52 管理権限委譲-アプリケーション管理 管理機能 アプリケーションごとに管理者を設定することができます。
Administrator による、アプリケーション管理権限の設定画面 管理権限の対象ユーザーには、ロールやグループを設定することもできます。 例）アプリケーション管理者ロールを所持しているユーザーに、全アプリケーションの管理権限を委譲する場合は、全ての項目にチェックをつけます。 例）総務部のユーザーに、会議室の設備の管理をしてもらうといった場合は、「スケジュール」だけにチェックをつけます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

53 管理権限委譲-運用管理 管理機能 アプリケーション管理者が管理する項目を運用管理者に委譲することができます。
運用管理権限の設定画面 特定のフォルダに管理権限を設定できます。 営業部 鈴木拓也さんの掲示板 追加 運用管理権限を委譲されたユーザーのアプリケーション画面には、管理項目が表示されます。 ※運用管理者は管理者用画面へアクセスする権限がなくても、ユーザー側の画面で管理ができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

54 ユーザー/組織の管理 管理機能 ユーザー情報の項目を管理者により追加ができるようになりました。
集中管理システムでユーザー情報を登録・修正し、各ワークグループに送信 ユーザーの一覧画面で表示する優先度を0（ゼロ）以上の整数（8 桁まで）で指定します。 変更 ログイン名を変更することができるようになりました。 ユーザー情報の項目は、システム管理者によって変更したり、追加することができるようになりました。 追加 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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ログ機能 管理機能 「ガルーン1.5」では、Webサーバー側のログでしかアクセスの判断ができませんでしたが、「ガルーン 3」では、アプリケーション毎に詳細なログを取得できるようになったので、利用状況を確実に把握できます。 また、監査ログとしてもご活用いただけます。 追加 アプリケーションごとに、誰がいつどのアプリケーションを利用したのかを「エラー」「重要情報」「一般情報」のレベル別に把握できます。 追加 対象のアプリケーションや期間を指定してログ情報を出力できます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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アクセス権／ロールの設定 管理機能 「ガルーン 1.5」では、ユーザー・組織に対してアクセス権の設定を行いましたが、 「ガルーン 3」では、組織では分類できない役職や職務、雇用条件などのグループを「ロール」として定義し、決め細やかなアクセス権の設定をすることができます。人事異動で、組織が変更になった場合も、ロールの設定変更さえすればアクセス権のメンテナンスをする必要がありません。 役職や、雇用条件といった属性別の「ロール」を作成できます。 追加 【総務部のフォルダに対するアクセス権の設定画面】 設定する組織・ユーザー・ロールの選択が行えます。 本　社 部長ロール 派遣社員ロール 課長ロール 営業部 開発部 総務部 山田課長 田中さん 原田課長 藤田さん 山下さん 長谷川さん 中山さん 松本さん 工藤さん 佐藤部長 池田部長 上田部長 追加 セキュリティモデルを選択して、アクセス権の設定を行えます。 GRANT （許可の対象を選択する） ⇒ 許可の対象が少数の場合に便利 REVOKE （制限の対象を選択する） 権限の選択ができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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【管理機能】 使用するアプリケーションの設定 管理機能 アプリケーション名の変更や、使わないアプリケーションを非表示にするこができるようになりました。 アプリケーションの使用を「する」「しない」の切替をおこなうことができます。 追加 追加 アプリケーション名を変更することができるようになりました。 例） 社内メール ⇒　メッセージ 使用していたアプリケーションの設定や登録されていたデータを初期化します。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

58 【管理機能】 ポートレット作成 管理機能 ポートレットの作成手順が変更になりました。
「ガルーン 1.5」では、ポートレットデザイナーを使用しポートレットを作成しましたが、「ガルーン 3」では、標準搭載の書式編集機能を使用してポートレットを作成することができます。 「ガルーン 3」では、はじめから組み込まれているポートレットの他に任意のHTML、PHPの作成が可能です。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc.

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バージョンアップ時の注意点 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 59

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バージョンアップのポイント 移行されるデータ、されないデータ 移行されるのは「データ」です。 「設定」「アクセス権」「ポータル」は移行されません。 その他、機能差異により移行できないデータがあります。事前確認をお願いします。 バージョンアップの手順 「ガルーン1.5」のデータを「ガルーン 3」の最新バージョンへバージョンアップする際には、一旦「ガルーン バージョン2.1.3」を経由します。 　コンバート所要時間 データ量によってまちまちです。 リハーサルをおすすめします。 パートナー様にご相談ください。 ハード構成について 「ガルーン 1」と「ガルーン 3」ではフレームワークが全く異なるため、必要となるハードウェアリソースも異なります。 コンバート時には、現在あるデータの3倍以上の空き容量が必要です。 費用について ライセンスの費用は「サービスライセンス」を保有している場合発生しません 作業費用・ハードウェア費用のみとなります Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 60 60

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