４．ユーザー登録マニュアル 　　　　　　　　　　　　 Version 2.1 2014年6月10日　国立情報学研究所.

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1 ４．ユーザー登録マニュアル 　　　　　　　　　　　　 Version 2.1 2014年6月10日　国立情報学研究所

2 全体の流れの中では・・・ JAIRO Cloud環境が整って， ユーザー登録をおこなうところを説明します。

3 機関管理者としてのアカウント登録メールを受信
NIIからユーザー登録案内メールが届きます。 リンクをクリックして ユーザー登録 かならず「機関管理者」の方が最初に登録を行ってください メールが届いてから 7日以内に手続きを行ってください。

4 機関管理者としてのアカウントの作成 すでにJAIRO Cloudコミュニティサイトでアカウントをお持ちの方は、既存のアカウントに機関管理者としての権限を追加します。 まだアカウントをお持ちでない場合は、必要な情報を入力して、新規アカウントを作成します。（「ユーザーID」「パスワード」「おなまえ」は自由に設定できます） 入力したら 「同意して登録する」をクリックする

5 ユーザー情報登録：管理者メニュー (1/2) 機関管理者が，ユーザー情報を管理する時は 下記URLにアクセスしてください。
サイトのURLが の場合は 機関管理者は、ユーザー管理 (ユーザー登録、登録情報の変更など) を行うことができます

6 ユーザー情報登録：管理者メニュー (2/2) 管理者メニューが表示されます。 「ユーザー情報メンテナンス」リンクをクリック この画面に
なります

7 ユーザー情報登録：ユーザー情報メンテナンス
　ユーザー情報アップロード リポジトリにコンテンツ登録等の作業を行なう，複数のユーザーを登録したい時に使用するメニューです。 ユーザー情報Excelデータをアップロードし、ユーザー情報を更新します。 ※ユーザー情報Excelデータ：ユーザー情報を記載した Excelファイル。

8 ユーザー情報アップロード １．最新版のユーザー情報(現在の情報、Excelデータ)をダウンロードする 手順はP.14を参照のこと。
　下記のようにデータを入力する必要があります。 次のページで 入力の仕方を 説明します

9 ユーザー情報Excelデータの作成 【入力項目】 1.氏名：ユーザーの氏名 2.mail address：ユーザーのメールアドレス
　1.氏名：ユーザーの氏名 　2.mail address：ユーザーのメールアドレス 　3.affiliation：ユーザー権限 　下記2種類から，どちらかを入力してください。 　・図書館員：サイトの内容を変更することができます。 　・教員：サイトの内容を変更することができません。 　　　　　アイテム登録のみ行えます。 ・「機関管理者」として登録された方の情報はリストには含まれません。 ・全ての入力項目は必須項目です。 ・既存ユーザーの情報は消さず、空白行以下に新規ユーザー情報を追記し てください。 ・xls形式（ダウンロードしたままの形式)で保存してください。xlsx形式に は未対応です。

10 ユーザー情報登録：ユーザー情報アップロード(1/4)
ステップ１ （1）「参照」から， ユーザー情報Excelデータを選択します。 （2）「送信」をクリック！

11 ユーザー情報登録：ユーザー情報アップロード(2/4)
ステップ２ （1）新規登録の場合は， 「案内メールを送信しない」にチェックはいれない。 権限だけを変更する場合にのみチェック。 （3）よければ，「登録」を クリック！ （2）内容を確認しましょう

12 ユーザー情報登録：ユーザー情報アップロード(3/4)
ステップ 3 ステップ２で 「案内メールを送信しない」にチェックを入れていると， 送信されません。 ステップ2が終わると， さきほどユーザー情報をアップした人に，ユーザー登録案内メールが自動的に送信されます。

13 ユーザー情報登録：ユーザー情報アップロード(4/4)
（1）新しいユーザーの人それぞれに，ユーザー登録案内メールが届きます。 ステップ 4 （2）リンクをクリックしてアカウント登録を行ってください。 すでにJAIRO Cloudコミュニティサイトのアカウントをお持ちの場合は，権限を付与する手続きを行ってください。 メールが届いてから 7日以内に手続きを行ってください。

14 ユーザー情報ダウンロード (1/3) ユーザー情報ダウンロード
　ユーザー情報ダウンロード 過去にユーザー情報を，更新した各時点でのデータのバック アップを参照できます。 ※「機関管理者」として登録された方の情報はリストには 含まれません。

15 ユーザー情報ダウンロード (2/3) 現在の情報を取得可能 リンクを クリックすると，Excelデータをダウンロードできます。
ユーザー情報を更新をした過去の情報を取得可能

16 ユーザー情報ダウンロード (3/3) 　ユーザー検索 登録ユーザーを「ID」「表示名」「メールアドレス」から 検索できます。

17 ユーザー情報登録：ユーザー検索 「ID」 「表示名（氏名）」「メールアドレス」 どれかの項目を入力し，「検索」をクリック！
スライド13ページ：ステップ4のアカウント作成を行っていないと検索結果に反映されません 検索結果が表示されます。