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移行大学向けデータ登録手順書 [補足] (アイテムタイプ名の変更手順)

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Presentation on theme: "移行大学向けデータ登録手順書 [補足] (アイテムタイプ名の変更手順)"— Presentation transcript:

1 移行大学向けデータ登録手順書 [補足] (アイテムタイプ名の変更手順)
Version 年8月7日 国立情報学研究所

2 アイテムタイプの名前の変更について データ一括登録時、フィルタで設定したアイテムタイプと同じもの がWEKOにない場合は、WEKO上に新しいアイテムタイプが自動で 作成されます。 その際、WEKO上に同じ名前のアイテムタイプが既に存在する場合に は、新しく作成されたアイテムタイプの名前の末尾に「_02」、 「_03」などの数字が自動で付与されます。 これは、WEKOでは同じ名前のアイテムタイプを複数作ることができ ないためです。 【例】フィルタで「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper」とい う名前のアイテムタイプを設定した場合 WEKO上に「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper_02」が新 しく作成される。 WEKOのデフォルトで「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper」と いう、同じ名前のアイテムタイプが既にあるため 他のものにも追記

3 アイテムタイプの名前の変更について 末尾に数字のついたアイテムタイプを今後メインで使用する場合、 といったデメリットがあります。
利用者にとってわかりにくい アイテムタイプを間違える可能性がある  といったデメリットがあります。 そこで本マニュアルでは、末尾に数字が付番されたアイテムタイプ の名前をWEKO上で変更(リネーム)する方法について説明します。 【例】新しく作成されたアイテムタイプが「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper_02」という名前だった場合 【最終ゴール】「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper_02」 を「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper」にリネームする! 他のものにも追記

4 1.準備:リポジトリサイトへのログイン 機関管理者のIDでログインする クリック! 機関管理者のユーザIDとパスワードを入力したら,
「Continue」をクリック!

5 2.アイテムタイプの名前の確認 ⇒ アイテムタイプ管理画面が表示される ① セッティングモードに入る ② WEKO編集画面を開く クリック!
表示が切り替わればOK! 「編集」または  をクリック!

6 ②末尾に「_02」などのついたアイテムタイプがあるかチェック
2.アイテムタイプの名前の確認 ③ プルダウンメニューから、末尾に「_02」「_03」などの数字が ついているアイテムタイプがないかを確認する ①クリック! ②末尾に「_02」などのついたアイテムタイプがあるかチェック ※ 末尾に「_02」などがついたアイテムタイプがない場合、次ページからの作業は必要ありません。

7 3.アイテムタイプのリネーム 末尾に「_02」などの数字がついたアイテムタイプがある場合には、 そのアイテムの名前を変更(リネーム)します。
その際、WEKOでは同じ名前のアイテムタイプを複数登録できな いため、 WEKOのデフォルトのアイテムタイプをリネームする 新しく作成されたアイテムタイプをリネームする  という2段階の作業が必要になります。

8 3.アイテムタイプのリネーム ここでは 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper」
WEKOのデフォルトの アイテムタイプ ここでは 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper」 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper_02」  の2つのアイテムタイプが作成されていた場合を例に挙げて説明   します。 作業の流れ 新しく作成された アイテムタイプ シンプルな 名前に変更 できました! 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper」 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper_defailt」 ①リネーム 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper_02」 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper」 ②リネーム

9 3-1.WEKOのデフォルトの アイテムタイプをリネーム
① 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper」(WEKOデフォルトの アイテムタイプ)をプルダウンから選択 ②「メタデータ編集」ボタンをクリックする ① 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper」を選択 ②クリック!

10 3-1.WEKOのデフォルトの アイテムタイプをリネーム
③ アイテムタイプをリネームする(末尾に「_default」を追加する、 等) ④ 画面下の「次へ」をクリック ③アイテムタイプをリネーム ~中略~ ④クリック!

11 3-1.WEKOのデフォルトの アイテムタイプをリネーム
⑤「次へ」ボタンをクリックする ⑤クリック!

12 3-1.WEKOのデフォルトの アイテムタイプをリネーム
⑥ 変更した内容を確認し、画面下の「決定」ボタンをクリックする ⑥変更した内容を確認 ~中略~ ⑦「決定」をクリック! 「正しく更新されました」という表示が出ればOK!

13 3-2.新しく作成された アイテムタイプをリネーム
3-2.新しく作成された     アイテムタイプをリネーム ① 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper_02」(新しく作成された アイテムタイプ)をプルダウンから選択 ②「メタデータ編集」ボタンをクリックする ① 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper_02」を選択 ②クリック!

14 3-2.新しく作成された アイテムタイプをリネーム
3-2.新しく作成された     アイテムタイプをリネーム ③ アイテムタイプをリネームする(末尾の数字「_02」を削除する、 等) ④ 画面下の「次へ」をクリック ③アイテムタイプをリネーム ~中略~ ④クリック!

15 3-2.新しく作成された アイテムタイプをリネーム
3-2.新しく作成された     アイテムタイプをリネーム ⑤「次へ」ボタンをクリックする ⑤クリック!

16 3-2.新しく作成された アイテムタイプをリネーム
3-2.新しく作成された     アイテムタイプをリネーム ⑥ 変更した内容を確認し、画面下の「決定」ボタンをクリックする ⑥変更した内容を確認 ~中略~ ⑦「決定」をクリック! 「正しく更新されました」という表示が出れば、作業完了です! ※リネームしたいアイテムタイプが複数ある場合は、3-1~3-2の手順を繰り返してください。


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