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' Draw と Base で 年賀状の宛先作成 西木 毅 見本
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はじめに OpenOffice.org は、各ツールを単独でも使える 組み合わせて使うことで更に便利になる
特にBaseとの組み合わせは、色々な応用がある 年賀状の宛名印刷は例として分かりやすい
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お品書き 今回使うツールのおさらい Draw を使ってイラスト面の作成 難易度・・・易しい Base を使って住所録を作る
難易度・・・ふつう OOo Basic を使って宛名面の作成 難易度・・・ちょっと難しい
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使うツールのおさらい Draw(GUIで操作可能) Base(データテーブル、表の知識) Basic(プログラミングの知識) 図形描画ソフト
イラストや複雑な絵が描ける 年賀状のイラスト面にぴったり Base(データテーブル、表の知識) データベース機能 HSQLDBを使ってAccessのような機能もある 様々なデータベースを中継 MySQL、Oracle、Access、dBASE、CSVなど Basic(プログラミングの知識) VBAライクなマクロ言語 プログラミング次第で、あなたのOOoが超便利に
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OpenOffice.org Draw
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Drawを使う 図形描画ソフト 図形などを貼り付けて作 成していく 写真やイラストなどの素 材を活かして作成
フリーの年賀状素材を利 用すれば、年賀状のイラ スト面もばっちり!
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年賀状のフリー素材 「年賀状+フリー素材」 google 先生のおすすめ→ 個人によるもの、企業のタイ アップによるものなどがある
かわいいものから、シブいも のまで様々なデザインがある
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試しに作ってみます 子供の写真 mihoのフリー素材 年賀状の フォトフレームのサンプル
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年賀状イラスト面のサンプル Drawを起動 書式メニュー→ページ設定 用紙サイズ 書式・・・ユーザ
幅、高さ・・・10.00cm×14.80cm 画像を挿入 年賀状のフレームと写真を挿入 「挿入」メニュー→「画像」→「ファイルか ら」 Shiftを押しながら画像をサイズ変更 写真のいらないところはトリミング ほら、それらしくなりました
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フリー素材を使用する際の注意 フリーといっても著作権は存在します 「フリー」とは範囲内なら「無料で」使えるという意味です
なので利用範囲を必ず確認すること! そして作者に感謝!
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次はBaseを使って「住所録」を作成します
Drawはここまで 次はBaseを使って「住所録」を作成します
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OpenOffice.org Base
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Baseとは OpenOffice.org の中でデータベース機能を担当 Calc(表計算)と違い、大量データの処理に向く
HSQLDBを使って Access 的な使い方が可能 機能的にはAccessの方がまだまだ上 Base の最大の機能は様々なデータベースを OpenOffice.org で利用できるようにすること 接着剤的な役割が主
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なぜなら・・・ 多くの企業では既にデータベースを構築済み 簡易DBなら Access が圧倒的 家庭でも住所録ぐらいなら作成してたりする
MySQL、Access、dBASE、Oracle、JDBC、 ODBC、ADO、LDAP、テキスト(CVS、タブ)など
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話を住所録に戻します・・・
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Baseで住所録を作成する Baseを起動して、左ペインのテーブ ルを選択 「デザイン表示でテーブルを作成」
ID(整数)、氏名、郵便番号、住所1、 住所2のフィールドを作成 「住所1、住所2」の数字は全角で IDは自動入力値を「はい」にする テーブル名は「住所」にする
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適当な住所を入力する 苗字と名前は全角のスペース 郵便番号は半角数字 「住所1」が長すぎないように、 「住所2」をうまく使う
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OpenOffice.org Basic
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Basicとは OpenOffice.org を制御できるマクロ言語 VBAに似た構文 でも違うところも結構ある
資料やドキュメントが少ないのがタマニキズ
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資料を探すなら・・・ 関西OpenOffice.org勉強会の トップページにある、 「OpenOffice.org の情報リンク」に、 リンクを用意してます 「...?」サイトが一番分かりやすい (サンプルと解説が多い) サイト名は一番分かりにくい 英語ページは情報が豊富 ここらへん
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宛名面を作成する Baseで作成した住所を、Basic を 使って、Drawに作成していく 1人1ページで作成する
ちなみに、印刷の際は 年賀はがきの画像は不要 目標画面
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配布したファイルを使用します まずは、Basicマクロを実 行してみます
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チェック事項 Baseを起動したままになってませんか? Baseを動かしているとロックがかかります
作ってきたサンプルは「住所」テーブル決めうちです 「住所1」、「住所2」の数字は全角ですか? 見分けにくいですね、確かに。
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データフィルタをかけてみる 次の箇所を消す 次の箇所のコメントを消す これで、住所1に「寝屋川」を含むものだけ抽出
strSql = "select 氏名,郵便番号,住所1,住所2 from 住所" oCallableStatement = oDBConnection.prepareCall( strSql ) 次の箇所のコメントを消す 'strSql = "select 氏名,郵便番号,住所1,住所2 from 住所 WHERE 住所1 LIKE ?" 'oCallableStatement = oDBConnection.prepareCall( strSql ) 'oCallableStatement.setString(1, "%寝屋川%") これで、住所1に「寝屋川」を含むものだけ抽出
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まとめ Drawを使って年賀状のイラストを作成し、 Base で住所録を管理し、 それをBasic で Draw 上に表示する方法を説明
お疲れ様でした。 みなさん、良いお年を。
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