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はじめに 以下のシナリオを通じてi-seiQの基本的な使い方とお勧めのポイントを3分で理解することができます。
1. 契約情報 役務契約を延長する。 2. 書類作成 見積書を作成する。 3. 書類作成 請求書を作成する。 4. 入出金管理 キャッシュフローを確認する。 5. 基本情報 顧客と個人事業主の情報を管理する。 すぐに試したい方は↓ をクリック!! デモ用アカウント : デモ用パスワード: demoAccountant001 デモを試す
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ログイン URL : https://www.i-seiq.com/
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ログイン < 当月終了の案件一覧 >
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ログイン < 当月終了の案件一覧 > 今月切れる契約
ログイン < 当月終了の案件一覧 > 今月切れる契約 トップ画面にはログインした月に契約が終了する契約情報の一覧が表示されます。 ログインするだけで最優先の契約・案件をタイムリーに把握することができます。
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契約情報 < 役務契約を延長する >
契約情報 < 役務契約を延長する >
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契約情報 < 役務契約を延長する > 分かりやすい検索結果
契約情報 < 役務契約を延長する > 分かりやすい検索結果 検索条件を入力し、検索ボタンをクリックすると該当する契約が表示されます。 顧客名、金額、期間と契約の主要な情報が一覧で確認できます。
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契約情報 < 役務契約を延長する > 分析されたアクション
契約情報 < 役務契約を延長する > 分析されたアクション 再契約、延長、終了の3つのシンプルなアクションから、ここでは延長を選択します。 分析されたアクションにより迷うことなく契約を処理することができます。
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契約情報 < 役務契約を延長する > 情報の再利用
契約情報 < 役務契約を延長する > 情報の再利用 再契約、延長とも前契約の情報を引き継ぎます。 一度入力した契約情報は再利用されます。変更する箇所だけ編集すればOKです。
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契約情報 < 役務契約を延長する > 支払いサイト等便利機能
契約情報 < 役務契約を延長する > 支払いサイト等便利機能 延長した場合、前契約の翌月から同じ 契約期間、自動的に設定します。 支払い【サイト】を登録することにより、請求書発行月を自動的に計算します。 請求漏れの心配はありません。 請負契約独特の 時間等 超過・控除の時間縛り計算も自動で計算します。 もちろん任意入力も可能です。
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契約情報 < 役務契約を延長する > 業務活用できる共有情報
契約情報 < 役務契約を延長する > 業務活用できる共有情報 見積書などの書面に出力されない社内共有情報と出力される備考の2つが入力エリアあります。 契約ごとの細かい取り決めなども記録することができます。
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契約情報 < 役務契約を延長する > 契約情報のメール展開
契約情報 < 役務契約を延長する > 契約情報のメール展開 汎用的なメール送信は情報の展開はもちろんのこと、 既存の業務フローにも組み込みやすい仕組みです。
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契約情報 < 役務契約を延長する > メール本文例
契約情報 < 役務契約を延長する > メール本文例 メール本文には契約のすべての情報が含まれています。 送信されたメールを読むだけで契約の内容を把握することができます。
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書類作成 <見積書発行>
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書類作成 <見積書発行> 書類 All in One
見積～請求～(外注への)支払まで、 ソフトウェアハウスがビジネスを回すに必要な書類はi-seiQのみで全て作成できます。 もう手放せません。
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書類作成 <見積書発行> 検索、作成、それだけ
書類作成 <見積書発行> 検索、作成、それだけ 見積書を作成するには、契約を検索して、作成ボタンをクリックする。それだけです。
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書類作成 <見積書発行> Excelファイル使い方いろいろ
印刷して送付することはもちろん、事前にメールに添付して先方に確認していただくといった使い方もできます。
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書類作成 <見積書発行> ロゴ入りオリジナル
書類作成 <見積書発行> ロゴ入りオリジナル 契約情報、金額、送付先情報、会社情報はもちろんのこと、 御社のロゴが埋め込まれ オリジナリティを醸し出します。 ※実際に自社のロゴが入った見積書を作成するにはトライアルをお申し込みください。 Excelファイルなので、 もちろん編集可能です。
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書類作成 <見積書発行> 送り状もOK
送り状も送付先にあわせたものを出力することができます。 必要な書類はi-seiQのみで全て作成できます。 ※封筒のあて先印刷機能もあります。
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書類作成 <請求書発行> 請求月で検索
書類作成 <請求書発行> 請求月で検索 請求月で検索することができます。 その月に発行しなければならない請求が一目瞭然です。 稼働時間が入力された請求情報のみ請求書の作成かできます。
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書類作成 <請求書発行> 稼働時間の入力
書類作成 <請求書発行> 稼働時間の入力 請求金額は稼働時間を入力し請求・支払金額計算ボタンをクリックするだけで自動計算されます。 外注さんへの支払金額も同時に計算してくれます。 ※稼動時間を一括で入力する機能もあります。
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書類作成 <請求書発行> 請求額の自動計算
書類作成 <請求書発行> 請求額の自動計算 契約の時間幅に従い清算時間と精算額が計算されます。 契約情報と請求金額の不一致を防ぎます。
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書類作成 <請求書発行> 請求書発行
書類作成 <請求書発行> 請求書発行 請求金額が確定している請求情報のみ請求書を作成することができます。 作成ボタンをクリックするだけです。
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書類作成 <請求書発行> 全て自動計算
書類作成 <請求書発行> 全て自動計算 お支払期日は契約の【サイト】から自動的計算されます。 もちろん、請求金額も契約条件から自動計算したものが入力されています。
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入出金管理 キャッシュフローを確認する。
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入出金管理 <キャッシュフローを確認する> 経営ツール
入出金管理 <キャッシュフローを確認する> 経営ツール 入出金管理もi-seiQにお任せください。 入力された契約情報や請求情報から経営に不可欠なキャッシュフローなどの数値も自動的に計算します。
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入出金管理 <キャッシュフローを確認する> キャッシュフロー
入出金管理 <キャッシュフローを確認する> キャッシュフロー 期初は御社ご指定の月から開始されます。 ※実際に自社のロゴが入った見積書を作成するにはトライアルをお申し込みください。 売掛、買掛別にi-seiQに登録された契約を元にキャッシュフローが計算され、出力されます。 いつ、いくら必要かすぐに分かります。
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入出金管理 <キャッシュフローを確認する> Excel出力
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基本情報 顧客と個人事業主の情報を管理する。
基本情報 顧客と個人事業主の情報を管理する。
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基本情報 <顧客と個人事業主の管理> 3つの基本情報
基本情報 <顧客と個人事業主の管理> 3つの基本情報 i-seiQではソフトウェアハウスの業務を回すために必要な基本情報を次の3つと定義しています。 取引先会社の情報(担当者含む) 個人事業主の情報 銀行口座 しかもそれらの情報からボタン1つで送付状が作成できます。情報を情報のままにしておかないコンセプトが行き届いています。
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基本情報 <顧客と個人事業主の管理> 担当者
基本情報 <顧客と個人事業主の管理> 担当者 担当者ごとに住所を管理することができます。 担当者ごとの情報の管理はもちろん、担当者ごとに違うあて先の請求書などを発行することができます。
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基本情報 <顧客と個人事業主の管理> 個人事業主
基本情報 <顧客と個人事業主の管理> 個人事業主 i-seiQでは個人事業主を1つの取引先として扱い、事業主はその担当者の位置づけにしています。 取引先が会社でも個人事業主でも同じ扱いにすることで、シンプルな操作性を実現しています。
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基本情報 <顧客と個人事業主の管理> 取引先毎の銀行口座
基本情報 <顧客と個人事業主の管理> 取引先毎の銀行口座 自社の銀行口座を管理します。 請求書に表示する振込先口座を取引先ごとに変えることができます。
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最後までごらん頂きありがとうございます。
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