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【グループウェア導入研修テキスト】 平成21年4月 熊本県教育庁 -0-
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1.ログインページを表示します。 2.ユーザIDとパスワードを入力します。 第1章 操作の基本 ユーザID:職員番号を入力してください。
第1章 操作の基本 1.ログインの方法 1.ログインページを表示します。 Webブラウザから、次のURLを開き ログイン画面を表示します。 職員室(教育文化ネットワーク) : 校長室及び事務室(行政ネットワーク) : 2.ユーザIDとパスワードを入力します。 決められたユーザID(7桁)とパスワード(6~8桁)を入力して、「ログイン」ボタンをクリックしてください。 ユーザID:職員番号を入力してください。 ※臨時採用職員は債権者登録番号[Y番]となります。 パスワード:英数字6~8桁を入力してください。 ※初期値は職員番号7桁です。 7桁の職員番号 7桁の職員番号、または 変更後の6~8桁の英数字 !エラーが出たら・・・ 1.ユーザID,パスワードは、校務支援システム用の英数字がきちんと入力されていますか? 2.半角英数字が入力されていますか? 3.ブラウザのセキュリティレベルが高すぎるとログインできません。
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2.パスワード変更画面でパスワードを変更します。
第1章 操作の基本 2.パスワードの変更 1.ログインページを表示します。 Webブラウザから、 ログイン画面を表示します。 2.パスワード変更画面でパスワードを変更します。 ログイン画面の右下に表示されている「パスワードを変更する」文字をクリックします。 パスワード変更画面が表示されるので、ユーザIDと変更前のパスワード、変更後のパスワードを入力し、 「更新」ボタンをクリックします。 7桁の職員番号 変更前の6~9桁の英数字 ① 任意の英数字 (6~9桁の半角英数字) (自動で英数字入力になります) ①と同じ ①と同じ英数字 (登録ミスを防ぐための確認用) !エラーが出たら・・・ 1.変更後のパスワード(確認)は、コピーではなく、再度入力してください。 2.変更前のパスワードを忘れた場合は、システム管理者に問いあわせてください。
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1.メニューボタンをクリックするとサブメニューが表示されます。
第1章 操作の基本 3.一般メニューの内容 1.メニューボタンをクリックするとサブメニューが表示されます。 2.サブメニューから項目をクリックすると、右側のページが切り替わります。 ※ログインした人によって、メニューの表示がかわります。 下記は、管理者のメニューです。 ①クリックで表示される内容 前月が表示されます 翌月が表示されます ③カレンダーの使い方 日付の入力欄があるときは、カレンダーの数字をクリックしてください。 日付の欄に選択した年月日が反映されます。 黄色地は、今日を示しています。 ②メニューの選択方法 カーソルをあてると、オレンジ色に変わります。オレンジ色のまま、クリックすると、メニューの下に、サブメニューが現れます。 サブメニューの項目をクリックします。 右側ページの表示が変わります。 学年組別、担任別の時間割 施設備品予約 月毎の予定表 行事や連絡事項の登録 時間割の変更 会議室での発言、 閲覧、設置 休暇の申請と代行申請 旅行の申請 休暇、旅行の承認 調査・報告、 アンケートの回答 事務処理に必要な情報の入出力 ログインした人の 帳票印刷 初期設定をクリックすると、 メニュー全体の表示内容が変わります。
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1.ログインをすると、本日の予定が表示されます。
第2章 本日の予定 1.ログインをすると、本日の予定が表示されます。 ログインをすると、下記画面が表示されます。この画面がトップページになります。 他のページに移動したときに、「HOMEへ」というボタンをクリックすると、このページに戻ります。 <<前日 翌日>>をクリックすると、画面が切り替わり 前日、翌日の予定表が表示されます。 カレンダーの日付けをクリックすると、その日の予定表が表示されます。 操作 マニュアル TOPページに 戻ります。 旅行申請 方法 旅行地点 地図 地点コード一覧 Web-Mailが 開きます 画面が閉じます 表示している年月日、ログイン者名を表示 前日の予定 を表示 翌日の予定 を表示 日直を表示 クリックした日の 予定表を表示します。 スクロール して下部を表示 「行事等登録」で全県教職員連絡に 登録があった場合のみ、表示されます。 「連絡」の赤文字表示は教育庁からの連絡です。 2.本日の授業の表示。 ログインしたひとの担当する授業が表示されます。 授業が変更されている場合は、赤文字で表示されます。
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3.行事/連絡、旅行、休暇、欠席・遅刻状況、回覧板、会議室の表示。
第2章 本日の予定 3.行事/連絡、旅行、休暇、欠席・遅刻状況、回覧板、会議室の表示。 ○行事/連絡を登録し、公開した場合、行事/連絡にタイトルが表示されます。 表示は行事、連絡の順です。(登録に関しては、行事/連絡事項のページを参照。) ○旅行の表示内容:申請者と用務地、日程が表示されます。(未承認の場合には付記されます。) ○休暇の表示内容:申請者と区分、日程が表示されます。(未承認の場合には付記されます。) ○グループの表示は、ログイン者が所属しているグループの予定が表示されます。 ○回覧板には、回覧板タイトルと閲覧状況が表示されます。 ○会議室は、 をクリックすると会議室タイトルと更新日が表示されます。 ○県内教職員連絡は、校務支援システムに参加の全ての教職員に通知される内容です。 再度クリックすると 元に戻ります 4.スケジュールの詳細表示。 上部のスケジュールの詳細内容が表示されています。 時間割変更は、本日の授業の変更が全て表示されます。 クリックすると 詳細が表示 されます
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1.行事の月間予定をカレンダー形式で閲覧します。
第3章 月間予定表 1. 行事 1.行事の月間予定をカレンダー形式で閲覧します。 「月間予定表」のサブメニュー「行事」を選択すると、下の画面が表示されます。 2.行事の詳細を見ます。 閲覧する行事のタイトルをクリックすると、別ウィンドウでその詳細が見られます。
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1.表示する月間予定表の項目を選択します。
第3章 月間予定表 2. 日直、旅行、休暇 1.表示する月間予定表の項目を選択します。 「月間行事予定表」のサブメニューから、表示するタイトルをクリックします。(例:旅行) 表示年月を選択する画面が表示されます。 2.月間予定の一覧を表示します。 表示をする年月を選択し、「表示」ボタンをクリックします。一覧画面が表示されます。 ※日直、休暇も同様です。 ※日直、休暇の場合、詳細は表示されません。 3.詳細を表示します。 一覧の項目をクリックすると、別ウィンドウに詳細が表示されます。 「閉じる」ボタンをクリックすると、ウィンドウが閉じます。 ウィンドウが閉じます。
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1.行事登録ページを表示します。 第4章 行事・連絡登録 1. 行事 ① 新規登録
第4章 行事・連絡登録 1. 行事 ① 新規登録 1.行事登録ページを表示します。 「行事・連絡登録」のサブメニューから「行事新規」をクリックすると、下記画面が表示されます。
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2.行事開始日と終了日、掲載開始日と終了日を入力します選択をします。
第4章 行事・連絡登録 1. 行事 ① 新規登録 2.行事開始日と終了日、掲載開始日と終了日を入力します選択をします。 カレンダーの日付をクリックすると、行事開始日、行事終了日の両方に年月日が表示されます。 複数日にわたる場合は、終了日をプルダウンから選択し変更してください。 「HOME画面」、月間予定表の「行事」に表示されます。 行事開始日、行事終了日:行事の期間です。 掲載開始日、掲載終了日:HOME画面に表示する期間です。 省略時は行事開始日、行事終了日が設定されます。 3.タイトル、詳細内容を入力します。
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4.公開レベルを選択します。 5.登録します。 第4章 行事・連絡登録 1. 行事 ① 新規登録
第4章 行事・連絡登録 1. 行事 ① 新規登録 4.公開レベルを選択します。 公開を選択した場合には、いずれかを選択します。 (複数選択可) どちらかを選択します。 グループ選択した場合には、公開するグループ名を選択してください。 (事前にグループが登録されている場合) ※校内教職員にチェックが入っている場合は、「グループ(教師)」は選択できません。 非公開:入力者のみが見ることができます。不確定の場合などに選択します。 公開:公開にチェックを入れた場合は、校内教職員、県内学校またはグループを選択します。 校内教職員:学校内の全教職員のみに公開されます(デフォルト)。 県内学校:ゆうnetに登録されている全学校の教職員に公開されます。 5.登録します。 入力の完了後、「登録」 ボタンをクリックします。 確認画面で間違いがなければ、「OK」ボタンをクリックして、行事登録の完了です。
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1.登録されている内容を更新または削除します。
第4章 行事・連絡登録 1. 行事 ② 変更・削除 1.登録されている内容を更新または削除します。 「行事・連絡登録」のサブメニューから「行事変更/取消」をクリックすると、行事登録済画面が表示されます。 年月を選択し、表示ボタンをクリックすると 該当月の行事が表示されます。 2.内容を更新します。 3.内容を削除します。 内容を修正する場合は、「更新」をクリックすると、登録されている内容が表示されます。 内容を修正し、下の「更新」ボタンをクリックします。 確認画面で確認後「OK」ボタンをクリックすると、 更新が完了です。 登録内容を削除する場合は、「削除」をクリックします。削除してよろしければ「OK」ボタンをクリックして削除が完了です。
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1.連絡登録ページを表示します。 第4章 行事・連絡登録 2. 連絡 ① 新規登録
第4章 行事・連絡登録 2. 連絡 ① 新規登録 1.連絡登録ページを表示します。 「行事・連絡登録」のサブメニューから「連絡新規」をクリックすると、下記画面が表示されます。 教育庁ユーザのとき のみ表示されます。 ※連絡事項がデフォルト 教育庁ユーザのとき 表示する。
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2.区分、掲載開始日と終了日、表示方法の選択をします。
第4章 行事連絡登録 2. 連絡 ① 新規登録 2.区分、掲載開始日と終了日、表示方法の選択をします。 カレンダーの日付をクリックすると、掲載開始日、終了日の両方に年月日が表示されます。 複数日にわたる場合は、終了日をプルダウンから選択し変更してください。 いずれかを選択 ※連絡事項がデフォルト 「HOME画面」、月間予定表の「連絡」に表示されます。 掲載開始日、掲載終了日:HOME画面に表示する期間です。 3.表示方法を選択します。 定期表示の場合は、該当するところにチェックを入れ、曜日または日付けをプルダウンから選択します。 当日限りの場合は、「定期的に表示しない」ところにチェックを入れます。 4.アイコン、カテゴリーを選択し、タイトルを入力します。 アイコンは、「本日の予定」で行事タイトルの横に表示されます。 「至急」、「重要」、「部外秘」、「訂正」、「本日中」から選択します。 カテゴリーをプルダウンから選択すると、「本日の予定」 で表示されるときに、分類ごとに分けられます。 カテゴリー名は、システム管理者にお問合せください。
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5.URLタイトル、URL、添付ファイルを入力します。
第4章 行事・連絡登録 2. 連絡 ① 新規登録 5.URLタイトル、URL、添付ファイルを入力します。 「URLタイトル」にはリンク先のタイトル。「URL」にはリンク先のURLを入力します。 「添付ファイル」には、その連絡に関連する資料を添付します。 添付ファイルは、「参照」ボタンをクリックし、添付するファイルを選択します。 6.公開レベルを選択します。 公開を選択した場合には、いずれかを選択します。 (複数選択可) どちらかを選択します。 グループ選択した場合には、公開するグループ名を選択してください。 (事前にグループが登録されている場合) ※校内教職員にチェックが入っている場合は、「グループ(教師)」は選択できません。 非公開:入力者のみが見ることができます。不確定の場合などに選択します。 公開:公開にチェックを入れた場合は、校内教職員、県内学校またはグループを選択します。 校内教職員:学校内の全教職員のみに公開されます(デフォルト)。 県内学校:ゆうnetに登録されている全学校の教職員および生徒に公開されます。 7.登録します。 入力の完了後、「登録」 ボタンをクリックします。 確認画面で間違いがなければ、「OK」ボタンをクリックして、行事または連絡事項の登録の完了です。
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1.登録されている内容を更新または削除します。
第4章 行事・連絡登録 2. 連絡 ② 変更・削除 1.登録されている内容を更新または削除します。 「行事・連絡登録」のサブメニューから「変更」をクリックすると、連絡登録済画面が表示されます。 年月を選択し、表示ボタンをクリックすると 該当月の行事が表示されます。 2.内容を更新します。 3.内容を削除します。 内容を修正する場合は、「更新」をクリックすると、登録されている内容が表示されます。 内容を修正し、下の「更新」ボタンをクリックします。 確認画面で確認後「OK」ボタンをクリックすると、 更新が完了です。 登録内容を削除する場合は、「削除」をクリックします。削除してよろしければ「OK」ボタンをクリックして削除が完了です。
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1.休暇の申請画面を表示します。 第5章 休暇申請 1. 申請方法 ・年休その他
第5章 休暇申請 1. 申請方法 ・年休その他 1.休暇の申請画面を表示します。 「休暇申請」のサブメニューから「年休その他」をクリックすると、入力フォームが表示されます。 管理職のみ表示されます。 申請の連絡メールが校長先生、教頭先生その他に届きます。 ※設定によります。
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2.休暇区分を選択します。 第5章 休暇申請 1. 申請方法 ・年休その他
第5章 休暇申請 1. 申請方法 ・年休その他 2.休暇区分を選択します。 年次有給休暇、病気休暇、特別休暇、職務専念免除、振替・代休、研修のいずれかの ラジオボタンをクリックします。 病気休暇を選択したときは、プルダウンから 該当の休暇を選択します。 特別休暇を選択したときは、プルダウンから 該当の休暇を選択します。 振替・代休を選択したときは、プルダウンから 出勤した年月日を選択します。
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3.届け出年月日、休暇開始日と休暇終了日を選択します。
第5章 休暇申請 1. 申請方法 ・年休その他 3.届け出年月日、休暇開始日と休暇終了日を選択します。 カレンダーの日付を選択すると、開始日、終了日の両方に年月日が入ります。複数日の休暇を申請する 場合には、終了日をプルダウンから変更します。 届け出年月日は初期値が申請当日です。プルダウンで変更出来ます。 4.休暇の単位を選択します。 「日単位」の場合は、ラジオボタンにチェックを入れます。 「時間単位」の場合は、ラジオボタンにチェックを入れて、休暇開始時刻と取得時間をプルダウンから選択します。 5.事由、授業措置があれば、記入します。 事由は特別休暇、病気休暇では必須です。 授業措置がある場合のみ、入力してください。 *年次有給休暇の場合、事由は入力できなくなります。 授業表示ボタンをクリックし、休暇当日の授業時間を表示し、措置内容に文字を入力します。 全角文字1024文字以内 半角英数字2048文字以内
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6.内容を確認します。 7.申請完了。 第5章 休暇申請 !エラーが出たら・・・ 1. 申請方法 ・年休その他
第5章 休暇申請 1. 申請方法 ・年休その他 6.内容を確認します。 申請内容に間違いがなければ、「OK」ボタンをクリックします。 7.申請完了。 画面が切り替わり申請されました。 !エラーが出たら・・・ 1.必須項目★は、全て入力されていますか? 2.ラジオボタンの選択欄は、必ずいずれかにチェックが入っていますか? 3.他の休暇・旅行と重複していませんか?
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1.申請を取り消します。 2.内容を確認します。 3.取消完了。 第5章 休暇申請 2. 休暇の取消
第5章 休暇申請 2. 休暇の取消 1.申請を取り消します。 「休暇申請」のサブメニューから「取消/変更」をクリックすると、申請中の一覧が表示されます。 取り消す項目の「取消」をクリックします。 2.内容を確認します。 取り消す内容を確認し、「削除」ボタンをクリックします。 3.取消完了。 取り消す内容を確認し、「削除」ボタンをクリックします。 削除が完了し、完了画面が表示されます。 申請の連絡メールが校長先生、教頭先生等に届きます。 ※設定によります。
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1.申請内容を変更します。 2.内容を修正します。 3.変更完了。 第5章 休暇申請 3. 申請の変更
第5章 休暇申請 3. 申請の変更 1.申請内容を変更します。 「休暇申請」のサブメニューから「取消/変更」をクリックすると、申請中の一覧が表示されます。 取り消す項目の「変更」をクリックします。 2.内容を修正します。 内容を修正し、「変更」ボタンをクリックします。 申請の連絡メールが校長先生、教頭先生等に届きます。 ※設定によります。 3.変更完了。 確認画面で変更した内容を確認し、「OK」ボタンをクリックします。 内容が更新され、完了画面が表示されます。続けて休暇神聖する場合は、「登録を続行」 ボタンをクリックします。休暇申請画面が表示されます。
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第5章 休暇申請 4 休暇履歴 1.申請内容を変更します。 「休暇申請」の「休暇履歴」をクリックすると、休暇一覧が表示されます。
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1.旅行の申請画面を表示します。 第6章 旅行申請 1. 旅行申請方法
第6章 旅行申請 1. 旅行申請方法 1.旅行の申請画面を表示します。 「旅行申請」のサブメニューから「日帰り/宿泊」をクリックすると、入力フォームが表示されます。 管理職のとき表示される。
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2.届出年月日等を選択・入力します。 第6章 旅行申請 1. 旅行申請方法 授業措置がある場合のみ、入力してください。
第6章 旅行申請 1. 旅行申請方法 2.届出年月日等を選択・入力します。 授業措置がある場合のみ、入力してください。 授業措置ボタンをクリックすると本日の授業予定が表示されます。 表示されている措置内容に、文字を入力するか、 内容を記入しても構いません。 全角文字1024文字以内 半角英数字2048文字以内 旅行に関する管理職や事務に対する 伝達事項を記入します。 ①カレンダーの日付を選択すると、開始日、終了日の両方に年月日が入ります。複数日の旅行を申請する 場合には、終了日をプルダウンから変更します。 ②発時間と着時間/用務開始時間と用務終了時間をプルダウンから選択します。 ③用務、主催機関、その他を記述します。 ○履歴引用 人と期間を指定し、過去の旅行申請を引用できます。 以前と同一箇所へ行くとき、複数の教師が同一箇所へ旅行し、先に申請した旅行を引用することが できます。 ○一時保存引用 旅行申請を途中で止めて、後から続きを申請することが出来ます。 旅行申請で一時保存をクリックし保存しておきます。
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3.振替代休を申請する。 4.旅行先を入力します。 第6章 旅行申請 1. 旅行申請方法
第6章 旅行申請 1. 旅行申請方法 3.振替代休を申請する。 土日に旅行するときに、旅行申請画面から振替申請を行います。 旅行時間が8時間以上あるか確認のうえ振替申請します。 なお、祝日、年末年始の代休については、原則取得できません。 取得できる場合は、管理職がチェックを入れ、承認します。 4.旅行先を入力します。 複数施設のとき、 続けて入力する。 都道府県市区町村名クリックで修正画面が表示されます。
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出発地点を選択し、目的地をクリックします。
第6章 旅行申請 1. 旅行申請方法 5.行程を入力します。 行程入力ボタンをクリックします。 出発地点を選択し、目的地をクリックします。 目的地選択 利用交通機関を選択し、目的地を選択します。 宿泊ありのときは、「あり」にチェックを入れ、次の目的地・帰着地を選択します。 利用交通機関、発地地区分を選択します。 最後は必ず帰着地となります。帰着地まで選択が完了したら登録をクリックします。
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6.旅行地域区分の選択、航空機/船舶を入力します。
第6章 旅行申請 1. 旅行申請方法 6.旅行地域区分の選択、航空機/船舶を入力します。 1.5km超8km以内 または 8km超を選択します。 航空機/船舶は該当するときに選択し、金額を入力します。 7.宿泊詳細を入力します。 宿泊の時、宿泊詳細ボタンをクリックし、宿泊場所などを入力します。 宿泊場所、宿泊数を入力し、宿泊区分を選択します。 定額・実費については画面内の注意書きに従って下さい。 宿泊場所が異なるときは、 継続して入力します。
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8.旅行諸費加算を入力します。 第6章 旅行申請 1. 旅行申請方法 早朝夜間の出発帰着の時や高速利用の時に入力します。
第6章 旅行申請 1. 旅行申請方法 8.旅行諸費加算を入力します。 早朝夜間の出発帰着の時や高速利用の時に入力します。 ※通常は事務の旅行事務担当者が、旅費調整時に入力しますので、入力の必要はありません。
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9.内容を確認します。 10.登録完了。 第6章 旅行申請 !エラーが出たら・・・ 1. 旅行申請方法
第6章 旅行申請 1. 旅行申請方法 9.内容を確認します。 申請内容に間違いがなければ、「OK」ボタンをクリックします。 申請の連絡メールが校長先生、事務長、教頭先生、教務に届きます。 ※設定によります。 10.登録完了。 画面が切り替わり登録が完了します。 !エラーが出たら・・・ 1.必須項目★は、全て入力されていますか? 2.文字の入力欄は、制限文字数以内ですか?
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1.旅行の申請一覧を表示します。 2.申請を取消します。 4.申請内容を変更します。 3.申請取消の完了です。
第6章 旅行申請 2. 旅行申請の取消と変更 1.旅行の申請一覧を表示します。 「旅行申請」のサブメニューから「取消/変更/復命」をクリックします。申請中の一覧が表示されます。 申請を取消す場合は、「取消」をクリックします。申請内容を変更する場合は、「変更」クリックします。 復命をする場合には、「復命」をクリックします(次ページ参照)。 2.申請を取消します。 申請一覧から「取消」をクリックします。申請内容が表示されます。 4.申請内容を変更します。 申請一覧から「変更」をクリックします。申請内容が表示されます。内容を修正して「変更」ボタンをクリックしてください。 3.申請取消の完了です。 内容を確認し、「OK」ボタンをクリックします。 申請が削除され、完了画面が表示されます。 申請の連絡メールが校長先生、事務長、教頭先生、教務、事務に届きます。 ※設定によります。 5.申請内容が更新されました。 内容を確認して、「OK」ボタンをクリックします。 内容が更新され、完了画面が表示されます。
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1.旅行を復命します。 第6章 旅行申請 3. 旅行の復命
第6章 旅行申請 3. 旅行の復命 1.旅行を復命します。 「旅行申請」のサブメニューから「取消/変更/復命」をクリックします。申請中の一覧が表示されます。 旅行申請の承認が済んでいると「復命」が表示されます。「復命」をクリックすると、申請内容が表示されます。 ① ② ③ ①:旅行申請後 ②:旅行申請承認後 ③旅行復命後 復命内容を記入します。(その他項目の変更も可能です) 既に、事務が予算欄の記入をしていますので、旅行申請者は書き換えないでください。
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1.旅行の申請画面を表示します。 第6章 旅行申請 4. 旅行の代理申請
第6章 旅行申請 4. 旅行の代理申請 1.旅行の申請画面を表示します。 「旅行申請」のサブメニューから「代理申請」をクリックすると、入力フォームが表示されます。 旅行申請を本人に代わって行います。 旅行者氏名を選択する以外は、通常の旅行申請と同様です。 旅行申請の取消・変更も行得ます。
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1.帳票を出力します。 第7章 個人情報閲覧 1. 帳票出力 個人情報閲覧のサブメニューから「帳票出力」をクリックします。
第7章 個人情報閲覧 1. 帳票出力 1.帳票を出力します。 個人情報閲覧のサブメニューから「帳票出力」をクリックします。 帳票の種類を選択することにより、 対象期間の指定範囲が自動的に決まりす。 年月指定 年月日指定
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