OpenOffice.org で版管理 西木 毅 第２回関西OpenOffice.org勉強会 大阪電気通信大学

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1 OpenOffice.org で版管理 西木 毅 第２回関西OpenOffice.org勉強会 2008.6.24 大阪電気通信大学
情報処理教育センター 西木　毅

2 はじめに 版管理 書類ファイルの更新履歴の管理のこと 履歴情報とは いつ、 誰が、 どのような意図で、 何を変更をしたか 初版 第３版
第２版 初版 第２版の別バージョン

3 何人かに質問してみました。 「書類ファイルの更新管理はどうしてますか？」
聞いてみました 何人かに質問してみました。 「書類ファイルの更新管理はどうしてますか？」

4 回答 フォルダ名を日付にして管理 ファイル名に日付や番号を入れる 「～のコピー」の数で順番を管理 書類内に隠し文字やコメントを付ける
会社の管理システムを利用している ファイルシステムなど外側の機能を利用している

5 ファイル名管理での履歴情報 履歴情報はどれに対応するか いつ、---> タイムスタン プ、ファイル名
いつ、---> タイムスタン プ、ファイル名 誰が、---> アクセス権、 ファイル名 どのような意図で、---> ファイル名、コメント、 隠し文字 何を変更をしたか ---> 比較機能、コメント、 隠し文字 整理はファイルシステムの機能を利用 ソート、検索

6 ファイル名で管理する方法の欠点 ファイル数が多くなる 修正の度、リリースの度に作成 日毎に作成など 人によって履歴情報の管理方法がバラバラ
変更の意図を把握しにくい ファイルシステムによる不都合 いつ（タイムスタンプ）情報が不正確になる

7 OpenOffice.orgの版管理機能 書類ファイルの中に履歴情報を記録 いつ、誰が、どのような意図で、どこを変更した か
フォーマットが決まっている 確認しやすい 履歴情報を見て、書類変更の流れを把握できる 複数の人で管理する際に意思疎通しやすくなる

8 操作方法 全てのプログラムで使える ファイルメニューから 「バージョンの管理(E)...」 を選択する

9 版管理画面のメイン 管理画面はとってもシンプル 版を記録 読み取りモードでファイルを開く 日付や保存者、コメントを表示

10 直接的なメリット ・作業の効率化 ・作業時間の短縮 管理しやすくなる 確認しやすい 履歴情報を見て、書類変更の流れを把握できる
複数の人で管理する際に意思疎通しやすくなる ・作業の効率化 ・作業時間の短縮

11 間接的メリット 経費削減 CO2排出量の抑制にも貢献できるかも？ バックアップデータ量が減る 設備費用の節約（機器費用、保守費用）
維持費用の節約（場所代、電気代、空調代） 経費削減 CO2排出量の抑制にも貢献できるかも？

12 参考資料 モデル(1TB-SATA、500Wh) 利用人数 約20～100人ぐらい 本体 約40～70万円 年間電気代 約10万円
ネットワーク接続型のファイルサーバ（NAS）での ファイルサーバ１台の経費 モデル(1TB-SATA、500Wh) 利用人数 約20～100人ぐらい 本体　 　　　約40～70万円 年間電気代 約10万円 　　　　　　※1kWh/月 22円

13 現時点での欠点 今後、充実していくことを期待 操作がめんどくさい 自分で記録しないとだめ 自動管理機能が欲しい
「閉じたときに自動保存」にバグ？ 管理機能が貧弱 単に一覧表示だけ 比較機能が弱い 版のブランチ機能が欲しい MS Office と互換性がない 今後、充実していくことを期待

14 OOoSVNの紹介 edholnessさんが開発 SubVersionを使用する 開発者向けの版管理システム
ただしWindowsには非対応 開発は止まっている ソース見てみたら移植はできそう