移行大学向けデータ登録手順書 [補足] （アイテムタイプ名の変更手順）

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1 移行大学向けデータ登録手順書 [補足] （アイテムタイプ名の変更手順）
Version 年8月7日　国立情報学研究所

2 アイテムタイプの名前の変更について データ一括登録時、フィルタで設定したアイテムタイプと同じもの がWEKOにない場合は、WEKO上に新しいアイテムタイプが自動で 作成されます。 その際、WEKO上に同じ名前のアイテムタイプが既に存在する場合に は、新しく作成されたアイテムタイプの名前の末尾に「_02」、 「_03」などの数字が自動で付与されます。 これは、WEKOでは同じ名前のアイテムタイプを複数作ることができ ないためです。 【例】フィルタで「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper」とい う名前のアイテムタイプを設定した場合 WEKO上に「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper_02」が新 しく作成される。 WEKOのデフォルトで「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper」と いう、同じ名前のアイテムタイプが既にあるため 他のものにも追記

3 アイテムタイプの名前の変更について 末尾に数字のついたアイテムタイプを今後メインで使用する場合、 といったデメリットがあります。
利用者にとってわかりにくい アイテムタイプを間違える可能性がある 　といったデメリットがあります。 そこで本マニュアルでは、末尾に数字が付番されたアイテムタイプ の名前をWEKO上で変更（リネーム）する方法について説明します。 【例】新しく作成されたアイテムタイプが「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper_02」という名前だった場合 【最終ゴール】「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper_02」 を「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper」にリネームする！ 他のものにも追記

4 １．準備：リポジトリサイトへのログイン 機関管理者のIDでログインする クリック！ 機関管理者のユーザIDとパスワードを入力したら，
「Continue」をクリック！

5 ２．アイテムタイプの名前の確認 ⇒ アイテムタイプ管理画面が表示される ① セッティングモードに入る ② WEKO編集画面を開く クリック！
表示が切り替わればOK！ 「編集」または　 をクリック！

6 ②末尾に「_02」などのついたアイテムタイプがあるかチェック
２．アイテムタイプの名前の確認 ③ プルダウンメニューから、末尾に「_02」「_03」などの数字が ついているアイテムタイプがないかを確認する ①クリック！ ②末尾に「_02」などのついたアイテムタイプがあるかチェック ※ 末尾に「_02」などがついたアイテムタイプがない場合、次ページからの作業は必要ありません。

7 ３．アイテムタイプのリネーム 末尾に「_02」などの数字がついたアイテムタイプがある場合には、 そのアイテムの名前を変更（リネーム）します。
その際、WEKOでは同じ名前のアイテムタイプを複数登録できな いため、 WEKOのデフォルトのアイテムタイプをリネームする 新しく作成されたアイテムタイプをリネームする 　という２段階の作業が必要になります。

8 ３．アイテムタイプのリネーム ここでは 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper」
WEKOのデフォルトの アイテムタイプ ここでは 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper」 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper_02」 　の２つのアイテムタイプが作成されていた場合を例に挙げて説明　 　します。 作業の流れ 新しく作成された アイテムタイプ シンプルな 名前に変更 できました！ 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper」 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper_defailt」 ①リネーム 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper_02」 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper」 ②リネーム

9 ３-１．WEKOのデフォルトの アイテムタイプをリネーム
① 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper」（WEKOデフォルトの アイテムタイプ）をプルダウンから選択 ②「メタデータ編集」ボタンをクリックする ① 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper」を選択 ②クリック！

10 ３-１．WEKOのデフォルトの アイテムタイプをリネーム
③ アイテムタイプをリネームする（末尾に「_default」を追加する、 等） ④ 画面下の「次へ」をクリック ③アイテムタイプをリネーム ～中略～ ④クリック！

11 ３-１．WEKOのデフォルトの アイテムタイプをリネーム
⑤「次へ」ボタンをクリックする ⑤クリック！

12 ３-１．WEKOのデフォルトの アイテムタイプをリネーム
⑥ 変更した内容を確認し、画面下の「決定」ボタンをクリックする ⑥変更した内容を確認 ～中略～ ⑦「決定」をクリック！ 「正しく更新されました」という表示が出ればOK！

13 ３-２．新しく作成された アイテムタイプをリネーム
３-２．新しく作成された 　　 　アイテムタイプをリネーム ① 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper_02」（新しく作成された アイテムタイプ）をプルダウンから選択 ②「メタデータ編集」ボタンをクリックする ① 「紀要論文 / Departmental Bulletin Paper_02」を選択 ②クリック！

14 ３-２．新しく作成された アイテムタイプをリネーム
３-２．新しく作成された 　　 　アイテムタイプをリネーム ③ アイテムタイプをリネームする（末尾の数字「_02」を削除する、 等） ④ 画面下の「次へ」をクリック ③アイテムタイプをリネーム ～中略～ ④クリック！

15 ３-２．新しく作成された アイテムタイプをリネーム
３-２．新しく作成された 　　 　アイテムタイプをリネーム ⑤「次へ」ボタンをクリックする ⑤クリック！

16 ３-２．新しく作成された アイテムタイプをリネーム
３-２．新しく作成された 　　 　アイテムタイプをリネーム ⑥ 変更した内容を確認し、画面下の「決定」ボタンをクリックする ⑥変更した内容を確認 ～中略～ ⑦「決定」をクリック！ 「正しく更新されました」という表示が出れば、作業完了です！ ※リネームしたいアイテムタイプが複数ある場合は、3-1～3-2の手順を繰り返してください。