IT講習会 ～ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ～ (Wed) Edited by KON

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1 IT講習会 ～ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ～ 2010.12.1(Wed) Edited by KON
　Microsoft wordやMicrosoft excelを使ったことがあっても、意外にPower Pointの使用頻度は低いものです。 デフォルトのOfficeソフトには入っていない(WindowsのHome　Editionなどには入っていない)ので、触れる機会も少ないですね。 (Wed) Edited　by　KON

2 講習会の目的 基本的な操作方法を覚える。 ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔで形の整った発表方法を知る。 より効果的な印象を受講者に与える。
PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 講習会の目的 基本的な操作方法を覚える。 ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔで形の整った発表方法を知る。 より効果的な印象を受講者に与える。

3 ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの理解を深めよう ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの主な使い道 ▼大人数を前にしたプレゼンテーション (会社や授業現場など)
PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの理解を深めよう ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの主な使い道 ▼大人数を前にしたプレゼンテーション 　　(会社や授業現場など) 　　①グラフなどの表現がしやすい 　　②ＳｍａｒｔＡｒｔグラフィックや、プレゼンのデザイン性 　　③アニメーションを使って、印象的なプレゼンに ★文字だけでは伝えきれないことが伝えられる ★ビデオよりも使い勝手のいい“動く”ツール 基本的にはPowerPointは、「プレゼンテーション」のときに使います。 教育現場であれば、「総合的な学習の時間」に使用する学校が非常に多くありました。 今後も総合学習や児童生徒の発表の際、使えると便利であることは言うまでもありません。 それでは、プレゼンテーションの際どのように役立つのか、簡単に特色を３つご紹介します。 ①従来のPDFプレゼンより、見やすくなったグラフを挿入し、表現力を高めることができる 　グラフを手書きで書くと、どうしても微妙な誤差などが出がちです。 とくにプレゼンテーションでは、データなどを説明する際にグラフなどが出てきがち。 PowerPointでは色や形状に工夫をし、より見やすいグラフを作成することができます。 ②デザイン性や、表現能力を高めるSmartArtグラフィックを使用することが可能 　リストに文字を打ち込むだけで、高度なグラフィックを作ることができるようになります。 詳しくはLesson.5をご覧ください。 ③アニメーションなどを使い、プレゼンテーションを印象的に見せられる 　動画を入力するのではなく、文字に動きをつけたり、画像を効果的に表示したりと、さまざまな 方法でプレゼンテーションを行うことができます。

4 Power Point の良い点・悪い点 良い点 物事を分かり易く、端的に伝えることが出来る。 強調したい面を明確に伝えることが出来る。
例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 Power Point の良い点・悪い点 良い点 物事を分かり易く、端的に伝えることが出来る。 強調したい面を明確に伝えることが出来る。 パソコンで作れるので、場所があまり必要ない。 悪い点 資料に頼りすぎる。 受講者の理解度が下がる。 手間がかかる。

5 例をみてみましょう。 本学の進路希望について PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編
まとめと 参考資料 例をみてみましょう。 本学の進路希望について

6 昨年度卒業生(2009)の進路

7 高等学校に進学するためには… どのような目的で高等学校に進学するか考える (例：「理科が好きだから、理学部に進みたい」等)
自分の人生設計をする 高等学校 大学 就職

8 PowerPointを起動する スタートボタンから すべてのプログラムを選択します。 Microsoft Officeフォルダを
例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 PowerPointを起動する スタートボタンから すべてのプログラムを選択します。 Microsoft Officeフォルダを 　クリックしましょう。 Microsoft Office PowerPoint を 　クリックすると、起動されます。

9 スライドを増やす 左側のスライドレイアウトエリアの、 「新規ページをいれたい部分」をクリックしてください。 この場合は、下部の青い空白部分を
PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 スライドを増やす 左側のスライドレイアウトエリアの、 　「新規ページをいれたい部分」をクリックしてください。 この場合は、下部の青い空白部分を 　クリックします。そうすると、 １スライドの下に細い棒ができたのが分かりますか？ キーボードの「Enter」キーを押します。

10 テキストを入力する 1枚目のスライドタイトル部に 「本学の進路希望について」 2枚目のタイトル部に「昨年度卒業生の進路」を入力
PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 テキストを入力する 1枚目のスライドタイトル部に 　「本学の進路希望について」 2枚目のタイトル部に「昨年度卒業生の進路」を入力

11 グラフ作成① 試しに、円グラフを作ってみましょう。2枚目のスライド を見てください。 スライド中の 棒グラフをクリックすると…
PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 グラフ作成① 試しに、円グラフを作ってみましょう。2枚目のスライド を見てください。 スライド中の　　　　　　　　　棒グラフをクリックすると… 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　この窓が出てきます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　円グラフを 選択しましょう。

12 グラフ作成② テキストを変更しましょう。 項目を、公立高等学校、 私立高等学校、 就職、その他、と入力します。 「売上高」という部分を、
PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 グラフ作成② テキストを変更しましょう。 項目を、公立高等学校、 私立高等学校、 就職、その他、と入力します。 「売上高」という部分を、 「進路希望先」に変えます。 グラフの色などは好きなものを 選んでください。 今回は、時間の都合で 数値は変更しません。 自分で数値を変えてみたい方は、 変えてください。

13 スライドを作成、自分で文章を入力 3枚目のスライドを作ってみましょう。 （新規スライドの作り方、文字の入力） 文字の大きさを変えるには…
PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 スライドを作成、自分で文章を入力 3枚目のスライドを作ってみましょう。 　（新規スライドの作り方、文字の入力） 文字の大きさを変えるには… 適応する文字をドラッグで選択し、 ホーム→フォントから 文字の大きさを変更

14 SmartArt挿入① 情報を視覚的に表現したもので、効果的にメッセージ やアイデアを伝える。 【挿入】→【SmartArt】→【手順】→
PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 SmartArt挿入① 情報を視覚的に表現したもので、効果的にメッセージ やアイデアを伝える。 【挿入】→【SmartArt】→【手順】→ 　　　　　　　　　　　　　　【矢印と長方形のプロセス】選択

15 SmartArt挿入② 今回は「高等学校」「大学」「就職」と入力。 図形がかぶっている場合は、大きさを適宜変えましょ う。
PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 SmartArt挿入② 今回は「高等学校」「大学」「就職」と入力。 図形がかぶっている場合は、大きさを適宜変えましょ う。

16 デザイン選択 ［デザイン］を選択。 色々なデザインがありますから、 選択してみます。 好きなものを選んでください。
PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 デザイン選択 ［デザイン］を選択。 色々なデザインがありますから、 選択してみます。 好きなものを選んでください。 全てのデザインが変わります。 色のパターンも色々組み込んであり、 　右上の「配色」から選択可能。

17 アニメーション選択① メニューバーの“アニメーション”→“アニメーションの 設定”をクリック。 PowerPointについて 例
起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 アニメーション選択① メニューバーの“アニメーション”→“アニメーションの 設定”をクリック。

18 アニメーション選択② アニメーションをかけたい「文章」 または「画像」をドラッグ。 今回は、先ほど作ったSmartArtに
PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 アニメーション選択② アニメーションをかけたい「文章」 または「画像」をドラッグ。 今回は、先ほど作ったSmartArtに 動きをつけましょう。 ⇒ “効果の追加” を選択。 ⇒アニメーションの再生の 順序を決める。 ※動きを確認したいときは “再生”ボタンを押します

19 画面切り替えについて メニューバーの“アニメーション”から画面切り替えを 選択できます。 （スライドイン、スライドアウト、など）
PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 画面切り替えについて メニューバーの“アニメーション”から画面切り替えを 選択できます。 （スライドイン、スライドアウト、など） 本PPのスライド5枚目～7枚目のように、動きのつい た画面切り替えができるようになります。 それでは、最終的な動きを確認するために、F５キー を押してください。

20 まとめ：最大のポイントは「やりすぎない」
PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 まとめ：最大のポイントは「やりすぎない」 アニメーションを多用しすぎる →時間が無駄に、逆に見づらくなる。 こだわりすぎて、目に痛い色遣いをしてしまう →色を多用せず、黒と白を基調にすると良し。 一枚のスライドに情報を詰め込みすぎる →飽きの来ないプレゼンを心がけよう。 全体の構成を大事にしましょう

21 レイアウト選択について メニューバーの“ホーム” →“スライドのレイアウト”を選択
PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 レイアウト選択について メニューバーの“ホーム” →“スライドのレイアウト”を選択 白紙のレイアウトを選ぶと、文字や 画像などを好きな 場所にレイアウトできます

22 Ａ テキスト(文章)を入力 “書式”→ “テキスト ボックス” を選択し、任意の 場所をクリック テキストを入力
PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 テキスト(文章)を入力 “書式”→ “テキスト ボックス” 　　を選択し、任意の 場所をクリック テキストを入力 文字の装飾方法も覚えましょう “ホーム” →“フォント” Ｂ(太字)　Ｉ (斜字)　Ｕ(下線)　Ａ▼ (色変更) Ａ

23 図(オートシェイプ) メニューバーの“挿入”から “挿入”→“図形”を選択 図にカーソルを合わせて右クリック → “図形の書式設定”を選択
PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 図(オートシェイプ) メニューバーの“挿入”から “挿入”→“図形”を選択 図にカーソルを合わせて右クリック →　“図形の書式設定”を選択

24 PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 図(クリップアート、画像など)を入れる メニューバーから“挿入”→“クリップアート”を 選択。→右にクリップアートのサイドバーが 表示されます。 →使いたいクリップアートを検索します 試しに「教師」や「自然」と入れて見てください。 ※自分のデータ(絵や写真など)を使いたい時は、 “挿入” → “図”を選択して取り出してください。

25 Ａ ワードアートを使う メニューバーの“挿入” → “ワードアート” を選択します。
PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 ワードアートを使う メニューバーの“挿入” → “ワードアート” 　　　　を選択します。 約３０種類ものタイプのアートが出てくるので、お好きな ものを選択してください。 色などを変更するときは右クリックから“図形の書式設 定”を選んでお好み設定。 Ａ

26 彩色をつける 背景色に合う色を使う 悪い例 白地に明るい色の文字を重ねる 同系色の文字を重ねる 良い例 薄い色 ←に対して→ 濃い色
PowerPointについて 例 起動・基本編 グラフ編 SmartArt編 アニメーション編 まとめと 参考資料 彩色をつける 悪い例 白地に明るい色の文字を重ねる　 同系色の文字を重ねる 良い例 背景色に合う色を使う　　 薄い色　←に対して→　濃い色

27 本日の講座は以上です。 ご清聴ありがとうございました。