各種報告・申請について JICA 青年海外協力隊事務局　計画課.

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1 各種報告・申請について JICA 青年海外協力隊事務局　計画課

2 JICAがボランティアの皆様の活動を サポートするために、皆様には様々な 申請を行っていただく必要があります。
１．派遣中の申請について JICAがボランティアの皆様の活動を サポートするために、皆様には様々な 申請を行っていただく必要があります。 ～サポートの内容～ 海外手当ての送金 安全管理 活動状況の把握

3 ２．ボランティアポータルシステムの代替 入力された申請を元に、ボランティアの連絡先や滞在先を管理 ⇒ 安全管理 海外手当受取口座の登録・処理
　　２.1 ボランティアポータルシステムは、現在使用できないため様式集を在外事務所から配布します。 入力された申請を元に、ボランティアの連絡先や滞在先を管理 ⇒　安全管理 海外手当受取口座の登録・処理 ⇒　経理処理 ボランティア報告書の承認・蓄積 ⇒　ナレッジの蓄積

4 2.3 ボランティアポータルシステムの概念図（現在）
2．ボランティアポータルシステムの代替 2.3　ボランティアポータルシステムの概念図（現在） 各種様式 JICA 在外事務所等 提出書類の 受領、承認 ボランティア 申請・届出・報告書等書類の提出 ボランティア ポータルシステム 青年海外協力隊事務局

5 3．報告・申請の流れ ボランティア JICA在外事務所 JICA本部 システム 各様式へ申請内容を入力し、 内容確認後、本部へ提出
申請内容登録・承認 データ 蓄積・処理

6 4. 報告・申請が必要な事項 4.1 よく利用する申請 ①緊急連絡先届 ②海外手当受取銀行口座指定・変更届 （該当者のみ）
4.　報告・申請が必要な事項 4.1　よく利用する申請 ①緊急連絡先届 ②海外手当受取銀行口座指定・変更届　（該当者のみ） ③ボランティア報告書 ④扶養親族異動申請書 （ＳＶ長期のみ） ⑤一時帰国申請書 ⑥私事目的任国外旅行届 （派遣期間6ヶ月以上のボランティアのみ） ⑦配偶者及び子女一時呼び寄せ申請　　(長期のみ） ⑧帰路届

7 4. 報告・申請が必要な事項 ４.２ 各報告・申請の注意事項
4.　報告・申請が必要な事項 ４.２　各報告・申請の注意事項 全ての報告・申請内容は漏れなく正確に。変更が生じたら速やかにJICA事務所へ連絡。 報告書 -提出のタイミングと報告内容はボランティアハンドブック参照 -文字制限あり（要約　800文字、本文　500文字） 各種旅行申請（私事目的任国外旅行、一時帰国） -私事目的任国外旅行は原則旅行の1ケ月前までに申請 -経路は移動手段毎に入力 -出発都市＆到着都市名はアルファベット表記 -宿泊地毎に連絡先を入力 海外手当受取銀行口座指定・変更届、緊急連絡先届 -派遣後速やかに申請 　　様式は在外事務所を通じてデータ配布予定