情報コミュニケーション入門 科目オリエンテーション 実習室利用について 電子メールの使い方

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1 情報コミュニケーション入門 科目オリエンテーション 実習室利用について 電子メールの使い方
2014年度版 情報コミュニケーション入門 科目オリエンテーション 実習室利用について 電子メールの使い方

2 履修クラスについて 標準型 補習型 認定型 一定の経験がある人を想定 毎回，実習室（多人数） 難易度の異なる教材でスキルアップ
情報教育について 2014年度版 履修クラスについて 標準型 一定の経験がある人を想定 毎回，実習室（多人数） 難易度の異なる教材でスキルアップ 補習型 ほとんど未経験の人，機器操作に自信のない人を想定 毎回，実習室（少人数） 経験不足の埋め合わせに小課題・レポート課題はこまめに出題 認定型 筆記試験と実技試験で一定水準の成績で合格すれば授業は免除 単位認定に準じた手続きでコマ数制限から除外 前期から「基礎科目」履修が可能 2014年入学生については，候補者を掲示済み 2014年度版 情報コミュニケーション入門

3 成績について 課題60点、試験40点 出席点はありません 課題は Word, Excel, PowerPoint の３つ
期限とか、メールの件名、署名など、かなり厳格にします。課題発表時の注意をよく読むこと 試験を受けないと0点 出席点はありません が、上述のように課題は厳格なので、休むのは自己責任で 2014年度版 情報コミュニケーション入門

4 情報コミュニケーション入門 実習室利用について 2014年度版 情報コミュニケーション入門

5 本学のコンピューティング環境（１） 各人にユーザIDを入学時点で付与 パスワードは定期的に変更 電子メールのアドレス
情報教育について 2014年度版 本学のコンピューティング環境（１） 各人にユーザIDを入学時点で付与 電子メールのアドレス 情報教育実習室・ＬＬ教室などの共用パソコン利用のID UNIXワークステーション利用のID 各種証明書の自動発行機用ID ポータルサイト・履修申請・成績照会のID パスワードは定期的に変更 有効期間は90日間 亡失した場合は再発行に1週間 2014年度版 情報コミュニケーション入門

6 本学のコンピューティング環境（２） 金沢八景キャンパスの情報教育実習室 その他の利用場所 IT推進担当 ３０人収容×４室，８０人収容１室
情報教育について 2014年度版 本学のコンピューティング環境（２） 金沢八景キャンパスの情報教育実習室 ３０人収容×４室，８０人収容１室 授業以外の時間は自由に利用可能 開室時間 学術情報センターの運用カレンダーで確認 その他の利用場所 LL教室 共用スペース（いちょうの館など）設置のPC 無線LAN IT推進担当 3号館1階 パスワードの再発行等の窓口 2014年度版 情報コミュニケーション入門

7 実習室利用上の注意 飲食・喫煙は禁止 携帯電話類の使用も誤作動防止のため禁止 利用可能時間帯（授業期間中）
学術情報センターの「情報教育実習室」ページや掲示で確認 メンテナンス作業で臨時に閉室することもあるので掲示等を確認 授業を行なっていない時は自由に使用してよい。授業中かどうかについては，入口付近の実習室利用予定表や「授業中」の表示で確認のこと。 放置したままで退席しないこと。「ログオフ」「シャットダウン」されたことを確認する習慣をつけること。 印刷用紙は原則として各自で準備 年間500枚までが原則 2014年度版 情報コミュニケーション入門

8 実習にあたっての一般的留意点 共用コンピュータであるから，互いの迷惑とならぬように譲りあうこと。「席取り」は厳禁！
まず「電源の入れ方」「切り方」をマスターすること。 操作はある程度慣れるまでは反復練習が必要。 パスワードの管理は厳重に。 履修登録は慎重に。最終日などは混雑が予想されるので，確定したら早めに登録しておく。 2014年度版 情報コミュニケーション入門

9 ハードウェアの見方 電源スイッチ 本体 （制御・演算・ 記憶） ディスプレイ （出力） キーボード （入力） マウス （入力）
情報コミュニケーション入門ｂ 2014年度版 ハードウェアの見方 本体 （制御・演算・　記憶） ディスプレイ （出力） 電源スイッチ キーボード （入力） マウス （入力） 2014年度版 情報コミュニケーション入門

10 電源on～offまでの実践 本体の電源スイッチを確認 Powerランプが点灯したことを確認 ログオン・ダイアログが表示されるまで待つ
ユーザ名とパスワードを用いてログオン 入力欄（フィールド）を移動するには[Tab]キー マウスでクリックしてもよい Windowsの画面になったらログアウトしてみる ［スタート］→［シャットダウン］→ （以下のオプションを▼をクリックして選び）→［OK］ ［ログオフ］（○〇はユーザID／ 電源は切らずに，他の人に譲る場合） ［再起動］（動作が不安定になった場合など） 2014年度版 情報コミュニケーション入門

11 実習室における印刷の手順 各パソコンで印刷処理 各実習室のプリンタ設置場所に移動 プリンタに用紙をセット
用紙は原則として自分で準備。A4サイズのみ。 プリンタ横の端末でID／パスワードを入力 キーボードから 印刷したい項目（ジョブ）を選択してスタート タッチパネルから 席に戻ってパソコン作業を継続（作業終了ならシャットダウンして退席） 2014年度版 情報コミュニケーション入門

12 情報コミュニケーション入門 電子メールの使い方 2014年度版 情報コミュニケーション入門

13 ネットワークの基本用語 プロトコル（Protocol，通信手順，通信規約）
情報コミュニケーション入門 2014年度版 ネットワークの基本用語 正確な情報交換 プロトコル（Protocol，通信手順，通信規約） データの交換手順 TCP/IP HTTP・FTP・SMTP・POP URL（Uniform Resource Locator）／ URI（Uniform Resource Indicator） ネットワーク資源の統一的表記方法 スキームとドメイン（FQDN） クライアント＝サーバ・モデル（Client-Server Model） 分散型のコンピューティング環境のモデル クライアント：サービスの享受，サーバ：サービスの提供 サービスの種類と場所 単独ではできない ことを可能に 2014年度版 情報コミュニケーション入門

14 ドメイン名の一般ルール ネットワークに参加している組織には，すべてドメイン名がある。 yokohama-cu.ac.jp
この他にもリージョナル型（地名とマッチするような命名ルール）なども使われる。 例） city.yokohama.jp pref.kanagawa.jp など 組織名 国 いずれも実 際の場所と は無縁 組織の種別（主要なもの） ac 研究機関・大学 ad ﾈｯﾄﾜｰｸ管理組織 co 一般民間企業 go 官公庁 ne ネットワークプロバイダ or 各種団体 2014年度版 情報コミュニケーション入門

15 メール専用のクライアントを持たずWebブラウザで遠隔利用する形態も多い ⇒クラウドの一種
電子メールの仕組み メール専用のクライアントを持たずWebブラウザで遠隔利用する形態も多い ⇒クラウドの一種 A クライアント Router POPなど B クライアント Router POPなど SMTPによる通信 メールサーバB メールサーバA LAN-A LAN-B Internet 送受信が自動的に行われるのはサーバ間のみ クライントへメールが転送されるのは，クライアント側の設定に依存する 2014年度版 情報コミュニケーション入門

16 メールアドレスについて 学内のメール交換では，個人識別のためのID（ユーザID）のみで互いを識別できる。
外部とのメール交換では，住所も必要。本学では， yokohama-cu.ac.jp （ドメイン名）を付加して， が，正式な（メール）アドレスとなる。 2014年度版 情報コミュニケーション入門

17 電子メールの基本機能 メールアドレスを使って，ユーザレベルでの情報のやりとりを行う
情報は，文字情報（テキスト情報）のみ扱える 複数のメールアドレスに対して，同一内容をいっせいに送信する せいぜい10人程度にする それ以上の場合は，Bcc（Blind Carbon Copy）を使った手段や，電子メールの応用システム「メーリングリスト」の利用を検討する 送信する側も受信する側も自分の都合に合わせて読み書きできる 即時性は（携帯メールのように，相手方に直接配信されるわけではないので）ない！ 2014年度版 情報コミュニケーション入門

18 YCU Mailへのログイン（１） ユーザ名とパスワードを入力したら「ログイン」をクリックする． 2014年度版 情報コミュニケーション入門

19 YCU Mail起動時の画面（１） 受信 送信 メールの一覧 2014年度版 情報コミュニケーション入門

20 YCU Mailへのログイン（２） 大学のＨＰからは「在学生」のページにリンクあり ユーザ名とパスワードを入力したら「Go」をクリックする．
2014年度版 情報コミュニケーション入門

21 YCU Mail起動時の画面（２） メールに関する操作はサブウィンドウの中のボタンを用いる（Webブラウザのボタンでは操作しない）
2014年度版 情報コミュニケーション入門

22 署名などの基本設定 メールアドレスだけでは相手が発信人の身元を判断できないので，アドレスとは別に実名も送信するように設定しておく
メールの本文の最後には発信人の身元を示すための「署名」を添える．毎回同じものを使用するために設定しておく． 日本語による実名・所属の他，英字による表現，およびメールアドレスを添えておくのが基本． 学生の場合は学年まで記入しておく． 課題のメールに署名がなかった場合、減点 2014年度版 情報コミュニケーション入門

23 各種設定（動作オプションの設定） 2014年度版 情報コミュニケーション入門

24 「表示名」の設定 ローマ字による実名（日本語は相手が読めない環境の場合もあるので原則として使わない） 2014年度版
情報コミュニケーション入門 2014年度版 「表示名」の設定 ローマ字による実名（日本語は相手が読めない環境の場合もあるので原則として使わない） 2014年度版 情報コミュニケーション入門

25 「署名」の編集 署名（メールを出したり返事をする度に自動で追加される内容）を入力 2014年度版 情報コミュニケーション入門

26 メールの送信（１） 宛先をメールアドレスで入力（住所録を設定している場合は「宛先」をクリックして選択） 標題は「用件」を簡潔に
通常は，宛名と自分の身元をまず示してから，用件を簡潔に書く． 2014年度版 情報コミュニケーション入門

27 メールの送信（２） クリックして署名を追加 「プレビュー」で確認 最終確認する。特に宛先は，十分チェックする。 2014年度版
情報コミュニケーション入門

28 メールの読み方 新着確認ボタンをクリックしてサーバ上の新着メールをチェックする 内容が表示される
内容を確認したいメールを（標題や送信者名から判断して）選び，その標題部分をクリックする 2014年度版 情報コミュニケーション入門

29 電子メール・その他の機能 別名（実名とメールアドレスの対応表＝アドレス帳・住所録）の利用による宛先設定の簡素化
文章以外のデータのやりとり（ファイルの添付（同封））→データも文字化しておくるため，見かけのデータ量が増大する フォルダのグループ化による受信メールの整理（自動化できるソフトもある） 2014年度版 情報コミュニケーション入門

30 住所録の設定例 電子メールアドレス（正確に！） 実名（この名前も相手に送信されるので，表記は注意）
「追加」で，住所録に登録 内容は例示に過ぎないので，実際に登録する時は正確に！ 2014年度版 情報コミュニケーション入門

31 練習 自分のユーザIDとパスワードを確認して，実際に電子メール（YCU Mail）を利用する 「署名」などの設定を行なう
情報コミュニケーション入門 2014年度版 練習 自分のユーザIDとパスワードを確認して，実際に電子メール（YCU Mail）を利用する 「署名」などの設定を行なう まず自分自身に送信してみる 受信できることを確認する 「返信」してみる 返信も受信できることを確認する 隣の人と送信、返信をしてみる 件名、署名がないなどの不備があったら返信で教えてあげる 2014年度版 情報コミュニケーション入門

32 メールのマナー まず、送り相手を明確にする（間違いがないよう） 次に名の乗る（相手はたくさんの人からメールをもらっている）
清見先生、○×株式会社人事採用担当△□様　など 様、御中などの使い分け 次に名の乗る（相手はたくさんの人からメールをもらっている） はじめまして（お世話になっています）、横浜市立大学国際総合科学部1年の○×です。　など そして要件を書く。適宜、改行をして見やすくなるよう心掛ける たとえば、課題を提出する際には、その旨を書くこと 相手に失礼のないよう心掛ける よろしくお願いします、○×していただけましたら幸いです　など

33 メールのマナー（返信の際） 引用を上手に使う 前回のメールの内容は、本文の最後に全文引用しておく
> ご都合をお聞かせいただけますでしょうか。 　月曜日は実験があるので伺えません。火曜日は大丈夫です。 前回のメールの内容は、本文の最後に全文引用しておく これには、いくつかの流儀があり、引用してはならないといわれることもあるが、主流なのは全文引用するやり方 基本的に、相手の利便性を思いやることが大事

34 メールへのファイルの添付