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学校のデジタル仕事術 教務主任の校務IT化とその体制づくり
柏市立土南部小学校 教諭 西田 光昭
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概要 学校の校務における情報 土南部小のICT環境 校務のIT化 校務情報の一元化 校務情報の共有
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校務情報のいろいろ
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校務情報の種類 対外的な情報 内部的な情報 公開 児童・生徒の活動 表彰事項 学校評価・基本情報 運営方針 学習活動の様子 限定公開
個人情報に関わる上記 安全に関する情報 行事予定 個人情報に関する上記 学校評価 非公開 不利益が予想される事項 個人情報
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柏地域教育用ネットワーク第2世代 KIU インターネット 柏市教育委員会 ネットワークセンター（パワードコム） 柏市立教育研究所 麗澤大学
B-flets 100M TTCN 6M 麗澤大学 NOC へ KIU 柏市教育委員会 光IP網 １０M FW FW 光IP網 ２００M ネットワークセンター（パワードコム） 柏市立教育研究所 沼南教育バリアセグメント 光IP網 10M 光IP網 10M 光IP網 １０M ADSL 小学校 ８ 中学校 ４ 小学校 33 中学校 16 市立高校 1
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校内LANと地域イントラ Internet NOC L3 共用 L3 SW 学習用 PC室 普通教室 職員室 校務用 教育研究所 V-LAN
www out Internet NOC L3 教育研究所 www in TV 会議 L3 SW L3 SW V-LAN 共用 V-LAN グループウェア 学級日誌etc PC室 普通教室 職員室 PC室 普通教室 職員室 L3 SW V-LAN 学習用 ファイルサーバ グループウェア 校務用 ファイルサーバ
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職員系 教室系 安全性の確保のために 職員系 と 教室系 の分割 ユーザ名 パスワード パソコンの登録 server T-server
職員系 と 教室系 の分割 ユーザ名 パスワード パソコンの登録 Ｌ３-SW 教室系 server 職員系 T-server
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利用できるコンピュータ 職員室 ２台 共有 事務室 １台 PC室 40台 ノートPC 25台 プロジェクタ接続 32台 移動用
職員室 ２台 共有 事務室 １台 PC室 40台 ノートPC 25台 プロジェクタ接続 32台 移動用 他に，プロジェクト等で導入 ３台 ノート ３台
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個人所有のPCを接続するために 接続申請 ウィルス対策の確認 個人の責任での利用であることを確認 PCを登録しないと使えない。
MACアドレスの登録
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利用するサーバ 教室系 職員系 T-server 職員室 Server 教室 学級日誌 共有 work$ 共有 work 個人 u:
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職員室での利用のために 職員系のユーザID，PWでログイン 共有で使うデータ Ｔ： 資料の中 学年毎 校務分掌毎
共有で使うデータ Ｔ： 資料の中 学年毎 校務分掌毎 個人で使うデータ Ｕ： の中
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職員室 スタートメニュー ここから始まる 校内 サーバ上 校外 インターネット
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各学級でコンピュータを活用 教室系 職員系
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校内スタートページ 教室系
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情報の一元化 あちこちに，さまざまな形である 目に見えるのはアナログなデータ でも，実は・・・ デジタルデータ もある
校務のＩＴ化その１ 情報の一元化 情報の一元化 あちこちに，さまざまな形である 目に見えるのはアナログなデータ でも，実は・・・ デジタルデータ もある デジタルデータを集める
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情報の一元化 インターネット上の資源 校内の資源
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１.ファイルサーバ上に集める まずはここに保存する。 約束を決める
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2.個人のものと，共有するもの 人も使う 自分しか使わない
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3. 仕事の内容によって 校務分掌上の仕事 学年の仕事
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4. ひな形の蓄積
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学校の仕事は繰り返しが多い ※ どこを変えるか 担当が変わっても困らないように ※ １年目が大変
校務のＩＴ化その2 校務情報の共有 デジタル化のメリット 再利用 全体・・・ 一部 学校の仕事は繰り返しが多い ※ どこを変えるか 担当が変わっても困らないように ※ １年目が大変
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1. 年度毎の整理 毎年の繰り返し 漏れをなくす
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2. 変更を残す メモは，コメントで残す
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3. 探すことを容易に 検索機能を使って
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4. 市内の学校との共有 校内に一人しかいない 専門性のある仕事 教員向けのグループウェア
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教務主任の校務IT化とその体制づくり 身近なところからスタートできる。 今ある資源の整理！ 共用 一元化 キーワードは 共有
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