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担当: 遠藤 美純 yendo@soka.ac.jp
情報教育 初級講座 担当: 遠藤 美純
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研修の流れ 8/2 8/3 Excelの基礎 Excelによる成績集計 Excelによるグラフ作成とデータ処理
PowerPointによるスライド作成
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今日の内容 Excel の基礎 (午前) Excel による成績集計 (午後) Excel の基礎と編集機能 (1)
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資料 操作をまとめたメモ
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Excelの編集機能 (1)
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作成する表
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表計算ソフト Excel とは 数値や文字列、計算式からなる表を作成して、集計処理を行なうもの
一部のデータを書き換えると、自動的に再集計してくれる 表を元にさまざまなグラフの作成 データの並び替えや、検索
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Excel を起動する 「スタート」ボタン→ 「Microsoft Excel」
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画面構成
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セル、ワークシート、ブック
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セルの位置を示す 列記号 行番号 セル番地
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データの入力 セルポインタ データの入力 セルの内容を消去する セルポインタをおき、キーボードから入力
セルポインタをおき Delete キー
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データの編集 セルの上書き セルポインタ置き、データを入力する セルの再編集 ダブルクリックでセルを指定し、データを入力する
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コピー 重要! 範囲指定 → ドラッグ&ドロップ
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オートフィル機能 コピー機能を用いて連続したデータを入力 月名 連続した数値 曜日など
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オートフィルの実際 月名 連続した数値 月名をセルに入力 そのセルをコピーする 連続した数値を二つの別々のセルに入力
その二つのセルをまとめてコピーする
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罫線と網掛け あらかじめ範囲の指定をしておく
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アイコンが見当たらないとき あまり頻繁に使わないものは隠れている
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ウィンドウを並べて表示する
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Excelの編集機能 (2)
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作成する表
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ワークシートの操作
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ワークシートの操作 ワークシートの切り替え
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ワークシートの名前の変更 ワークシートのタブを右クリック
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ワークシートの移動 ワークシートのタブをドラッグ&ドロップ
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ワークシートのコピー ワークシートのタブを右クリック
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基本的な編集機能
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行、列の挿入 セルポインタを置き、右クリックで「挿入」
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行、列の削除 セルポインタを置き、右クリックで「削除」
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移動 範囲指定 → ドラッグ&ドロップ
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書式の設定など
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書式設定 文字の大きさや色、配置の変更など ほとんどの書式設定は、最初に範囲指定をしてから行なう
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セル幅の変更
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複数の列幅の変更
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長い文字列をセルに入れる 右クリックで「セルの書式設定」
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文字の配列 センタリングや左右揃えができる
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フォントの変更
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作成する表
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