単元3：レオクラブの運営 レオクラブ顧問は担当するレオクラブの管理に責任を負い、そこには運営業務の監督も含まれます。レオクラブが適切に管理されるようにするには、レオクラブ顧問が運営上の責任と義務を明確に理解することが大切です。この単元では、レオクラブ運営上の主な側面を見ていきます。 およその所要時間：25分.

Presentation on theme: "単元3：レオクラブの運営 レオクラブ顧問は担当するレオクラブの管理に責任を負い、そこには運営業務の監督も含まれます。レオクラブが適切に管理されるようにするには、レオクラブ顧問が運営上の責任と義務を明確に理解することが大切です。この単元では、レオクラブ運営上の主な側面を見ていきます。 およその所要時間：25分."— Presentation transcript:

1 単元3：レオクラブの運営 レオクラブ顧問は担当するレオクラブの管理に責任を負い、そこには運営業務の監督も含まれます。レオクラブが適切に管理されるようにするには、レオクラブ顧問が運営上の責任と義務を明確に理解することが大切です。この単元では、レオクラブ運営上の主な側面を見ていきます。 およその所要時間：25分 ＋ 実習に15分

2 レオクラブ･プログラムの納入金 レオクラブ結成費 年間レオ納入金 レオクラブ会費 レオクラブの運営
レオクラブ・プログラムの継続的な拡大と発展の速度を維持できるよう、国際本部事務局と各地のライオンズ管理者の双方によって若干の納入金が課せられています。これらの納入金は、レオ・リーダーシップ補助金プログラム、Eレオクラブハウス、レオ用MyLCI、レオのFacebookページ、レオ・ブランドと宣伝用資料の刷新など、レオのための情報・資源の開発に充てられます。 ここに挙げた3種類の納入金はレオクラブの適切な運営にとって重要であり、この先のスライドでもっと詳しく検討していきます。 レオクラブの運営

3 レオクラブ結成費 以下を賄うために1回限りUS$100（または現地通貨での相当額）を納入：
レオクラブ結成報告書（Leo-51）の処理に伴う費用 結成証明書（チャーター） レオクラブ役員キット レオクラブ･スポンサー・キット レオクラブ結成時の各会員用のレオ・ラペルピン レオクラブ結成費は、新たなレオクラブの結成時に課されます。US$100または現地通貨での相当額が、直接スポンサー・ライオンズクラブに対して請求されます。レオクラブはライオンズクラブの奉仕アクティビティとみなされるため、スポンサー・ライオンズクラブはレオクラブに関する支払いを運営口座またはアクティビティ口座から送金して行うことができます。 レオクラブの運営

4 納入金が 自動的に正レオクラブの全スポンサー ・ライオンズクラブに
年間レオ納入金 毎年7月、US$100 （または現地通貨による相当額）の 納入金が 自動的に正レオクラブの全スポンサー ・ライオンズクラブに 請求される さらに、ライオンズクラブはレオクラブのスポンサーとしての年間納入金US$100、または現地通貨での相当額も請求されます。この納入金は、レオクラブ・プログラムの資料、郵送物、クラブ記録の管理、通信物、アワード、プログラム情報、保険などに使われます。 レオクラブが活動を停止している場合には、レオクラブ解散書（Leo-86）を10月31日までに青少年プログラム課に届くよう提出すれば、レオクラブ納入金US$100の返金を当年度分のみ受けられます。 ライオンズクラブ国際協会では以前、新たに結成されたレオクラブについて月割りで納入金を請求していました。この制度は廃止され、レオクラブ結成年度の納入金は免除されることになっています。 レオクラブの運営

5 レオクラブ会費 レオクラブは会費を集めて運営費に充てることができる 会費や納入金は少額とし、運営経費を賄うことのみを目的とすべきである
奉仕アクティビティの資金は会費の形で集めてはならない レオ会費を滞納しているレオは投票権を失い、支払うまでグッドスタンティングとはみなされない 国際本部はレオから会費を集めませんが、個々のレオクラブは年間レオ納入金やその他の運営経費を賄うため、会費または入会費を集めることができます。レオクラブ会費は個々のクラブによって決定され、クラブ会則及び付則に明記されるべきです。 レオクラブ会員に課される会費や納入金は少額とし、クラブの運営経費を賄うことのみを目的とすべきです。そのことを忘れないようにしてください。一般に、レオクラブが行うアクティビティや事業の資金は会費や納入金を通して集めるべきではありません。 クラブに会費を納めていないレオクラブ会員は、例会または特別会議での投票時にその権利を失うとともに、会費を支払うまではグッドスタンディングとみなされません。 やはり覚えておくべき重要なこととして、担当するレオクラブがレオ地区やレオ複合地区に属している場合には、これらの組織からもクラブの分担金や会費を課されることがあります。 レオクラブの運営

6 クラブ銀行口座 運営口座とアクティビティ口座 運営口座 クラブ会員の入会費や年会費 管理・運営経費に使用される アクティビティ口座
資金獲得事業によって一般の人々から 　集めた資金 慈善目的のみに使用しなければならない スポンサー・ライオンズクラブの既存の銀行口座を利用するレオクラブもあれば、スポンサー・ライオンズクラブの監督下で独自の銀行口座を開くレオクラブもあります。レオクラブが銀行口座を開く場合には、2人の署名者、すなわちレオクラブ幹事または会計と、スポンサー・ライオンズクラブの被任命者が必要です。この銀行口座の監督権限を与えられたレオは、現地の法律に従って銀行口座を開設/連署し、小切手を発行できるべきです。 大切なのは、クラブが二つの異なった銀行口座を設けて、運営業務を一般の人々からの獲得資金を入れる口座と分けることです。運営資金はクラブの活動に役立てるとともに、各地で課されている場合には会費を支払うために使用すべきです。資金獲得口座は、クラブの地域社会奉仕事業に役立てるべきです。 銀行口座を持つレオクラブは、その口座をどのように扱い、管理するかをクラブの会則及び付則に明記すべきです。 レオクラブの運営

7 公共事業のために利用してもよいか（アクティビティ口座） 運営経費として利用してもよいか（運営口座） 一般の人々から得られた資金とみなされる。
資金の使い方に関するチャート どのように獲得された資金か 公共事業のために利用してもよいか（アクティビティ口座） 運営経費として利用してもよいか（運営口座） 運営 – 会費および入会費 はい アクティビティ – 一般の人々からの行事による獲得資金、献金、遺産贈与など いいえ 利子 レオクラブの多くは地域社会で資金獲得活動を行い、重要な社会的事業に役立てています。レオクラブ顧問は、これらの資金の使い方に関する方針や法的規制を理解することが大切です。大まかに言うと、地域社会で集めた資金はすべて、地域社会に再投資しなければなりません。レオクラブは、何か価値あるものと引き換えにすることなく、地域の個人、企業、組織に資金を求めてはなりません。 レオクラブはライオンズクラブの奉仕アクティビティであるため、スポンサー・ライオンズクラブが集めた資金は、レオクラブの結成費や年間納入金など、レオクラブを結成・維持する費用に充てることができます。しかし地域社会から集めた資金は、レオクラブのメンバーの誰かを直接利するものであってはなりません。例えば、地域社会で集めた資金で、ライオンズクラブ国際大会に出席するレオの旅費を支払うことはできません。 年会費または入会費以外の形で得られた レオクラブの収入は、 一般の人々から得られた資金とみなされる。 レオクラブの運営

8 レオクラブの納税者番号と免税資格 レオクラブはスポンサー・ライオンズクラブの納税者番号と免税資格に基づき管理される。
別個の納税主体として登録すべきではない。 ライオンズクラブがスポンサーとなった系列組織として、レオクラブは各ライオンズクラブの納税者番号に基づき管理されます。レオクラブは、別個の納税主体として登録すべきではありません。 レオクラブの運営

9 レオクラブ役員選挙 選挙は毎年度第4四半期に行われ、当選者は 7月1日に就任する。 投票の手順：
候補者の推薦は書面または議場での指名により行われるべきである 選挙は無記名投票とする 出席したグッドスタンディングの会員から過半数の票を得た候補者を当選とする 皆さんはレオクラブ顧問として、レオクラブ役員選挙の監督に密接に関与するとともに、質問や食い違いの生じた場合にはレオに助言を提供すべきです。 学校を基盤としたクラブは、学校の方針や慣習に合わせて年度の別の時期に選挙を行うこともできます。 講師の留意事項： レオクラブの選挙と手順に関する具体的詳細は、国際協会の理事会方針 書第22章を参照してください。 レオクラブの運営

10 レオクラブ役員の報告： MyLCI レオクラブの運営
スポンサー・ライオンズクラブの会長または幹事は毎年レオクラブ顧問を報告する必要があり、それは顧問が変わっていなくても同様です。毎年報告を行っていると、レオの入会希望者が国際協会ウェブサイトのクラブ検索機能を使って皆さんのレオクラブを見つけやすくなります。またレオクラブ・プログラム課も、年間を通じて皆さんのクラブと効果的に連絡を取り合えるようになるでしょう。レオクラブ顧問の報告は、MyLCIを通じてオンラインでも、Leo-72用紙を使っても行うことができます。報告方法として推奨されるのはMyLCIであり、理由は用紙での報告に伴う遅れと効率の悪さを解消できるからです。 レオクラブ顧問として報告されると、皆さんにはMyLCIへのログイン方法を知らせるEメールが届きます。MyLCIのアカウントを設定すれば、レオクラブの会員と役員を登録し、会員関係の資料を入手し、アクティビティ報告を行えるようになります。 レオクラブの運営

11 レオクラブ役員を報告： Leo-72用紙 レオクラブの運営
クラブがMyLCIを利用していない場合には、レオクラブ顧問の報告はLeo-72用紙を使用して行えます。この用紙は、国際協会ウェブサイトから書き込み可能なPDFの形式で入手できます。 記入を行えるのはスポンサー・ライオンズクラブの会長、幹事、レオクラブ顧問のいずれかのみです。レオクラブの役員と顧問をMyLCIで報告する場合には、Leo-72用紙は提出しないでください。情報が重複し、処理が遅れてしまうことになるからです。 レオクラブの運営

12 レオクラブの例会 レオは例会を通して集まり、重要な事項を話し合える レオクラブ会長が開会し、進行する 議事録と出席簿はレオクラブ幹事が付ける
レオクラブ会計はレオクラブの財務状況を報告すべきである レオクラブはその会員が同意し、クラブ会則に定める時と場所で例会を開くべきです。例会は月に2回、都合の良い場所で開かれるべきであり、クラブ会員の過半数が出席しなければなりません。 レオクラブ役員は、クラブ例会の運営にさまざまな責任を担います。会長は開会を宣言します。幹事は出席簿と議事録を付け、会計はクラブの財務に関する最新情報を提供します。レオクラブ顧問として、皆さんには例会の進行を支援し、レオの役員が各自の責任を理解して任務を果たせるようにする責任があります。理想的には、レオクラブ例会が開かれる度に、毎回レオクラブ顧問または代理に任命されたスポンサー・ライオンズクラブの会員が出席すべきです。 例会の効果的な運営に関するその他のヒントは、ライオンズ学習センターのオンライン・コース「例会運営」を参照してください。 レオクラブの運営

13 レオクラブ理事会 役割： レオクラブの業務を監督する 新クラブの方針を立てる 委員会と役員を監督する レオクラブの方向性を決める 成員：
全レオクラブ役員と、理事として選出された3名のグッドスタンティングの会員 ライオンズクラブと同様に、レオクラブも理事会を設けるべきであり、その成員にはすべてのレオクラブ役員と、選出されて理事を務める3名のレオクラブ会員が含まれます。レオクラブ顧問は理事会と協力し、レオクラブの活動を監督すべきです。 理事会の責任には、事業の企画、会員増強、資金獲得、指導力育成の機会など、クラブの活動を管理し監督することが含まれます。理事会は毎年、全レオクラブ会員とスポンサー・ライオンズクラブにこれらの活動と業務に関する年次報告書を提出すべきです。 理事会はまた、レオクラブ顧問と協力してクラブの方針を遂行し、新たな方針を立て、方針を提案してレオクラブ会員の承認を得る責任も負います。さらに、委員会と役員を監督するとともに、レオクラブの方向性も決定します。 レオクラブの運営

14 レオクラブ理事会会議 会議は月に1回以上開くべきである 特別会議は随時招集できる
会議には少なくとも、会長または副会長の他に3名のメンバーが出席しなければならない レオクラブ会員は誰でも理事会に出席できる レオクラブ役員は、理事会会議を行う方法についてレオクラブ顧問に助言を求めることができます。こうした会議に関する方針は理事会方針書第22章にまとめられています。ここでは要点のみ取り上げましょう。 理事会会議は、クラブ付則に定める特定の日時と場所で月1回以上開かれるべきです。 理事会のメンバーは特別会議を招集できますが、その日時と場所を理事会の全メンバーに知らせなければなりません。 すべての会議には会長または副会長と、他に少なくとも3人の理事会メンバーが出席しなくてはなりません。 レオクラブの会員は誰でも理事会の会議に出席できますが、理事会の同意がなければ発言することはできません。 レオクラブの運営

15 追加賠償責任保険も利用できる。詳細の問い合わせは法律部legal@lionsclubs.orgまで。
損害賠償責任保険 企業総合賠償責任保険 あらゆるライオンズクラブ、レオクラブ、地区は、ライオンズクラブ国際協会の総合賠償責任保険の被保険者に指定されている。 国際協会により、総額$2,000,000の補償が用意されている。 保険証書は国際協会ウェブサイトから要請することで入手できる。 もちろん、望ましいのはライオンズやレオの活動によって一切損害が生じないことですが、現実として事故は起きてしまいます。したがって、クラブはその保険と賠償責任補償について知らされるべきです。レオクラブにはライオンズクラブと全く同じ条件で、自動的にライオンズクラブ国際協会の総合賠償責任保険が適用されます。 レオクラブの運営

16 レオとライオンズの紋章 ライオンズクラブ国際協会の登録商標 国際協会ウェブサイトでダウンロードできる
レオクラブはレオのロゴを複製し、事務用品、ウェブサイト、その他の印刷物に使用できる 紋章は、会員または一般の人々に資金獲得目的で販売される品目には使用できない ライオンズクラブ国際協会のウェブサイトでは、さまざまな紋章やロゴをダウンロードできます。レオクラブがクラブを宣伝したり、新たな資料を作成する場合には、レオクラブ・プログラムの正式なロゴを使用することが奨励されます。 会員、ライオンズ/レオクラブ、ライオンズ/レオ地区は、ライオンズや一般の人々に資金獲得目的で販売される品目に、国際協会の紋章を使用することはできません。製造業者、印刷業者、生産者、主催者、出版者、企業家は、国際協会からライセンスを認められた場合を除き、いかなる方法によってもライオンズクラブ国際協会の名称、商標、ロゴ、または紋章を使用してはなりません。 レオクラブの運営

17 レオの紋章の使用 レオのロゴの色や外観を変えてはならない レオクラブの運営
クラブがレオのロゴを適切に使用し、レオのブランド・ガイドラインに従うことが大切です。 この場合、右側のロゴはすべてプログラムの正式なロゴですが、その他のロゴはどこに問題があるかお分かりでしょうか？ ルール： ロゴを曲げたり回転させたりしない。 ライオンの頭を消したり、他の動物、物、形などに変えたりしない。 効果を使ってロゴの色や外観を変えない。 「アルファ」や「オメガ」のフォントを変えない。 ロゴから「アルファ」や「オメガ」の文字を消さない。 レオクラブの運営

18 レオクラブ用品の注文 レオクラブ用品はクラブ用品オンラインストアで注文できますが、プログラムの特定の出版物は、レオクラブ・プログラム課を通しても注文できます。用品を注文する手順については、単元6「レオクラブ・プログラムの資料」で詳しく取り上げます。 レオクラブの運営

19 レオ地区および複合地区 レオ地区：ライオンズ地区に正式に結成されたレオクラブが6つ以上ある場合、地区ガバナーはレオ地区の編成を承認できる。
レオ複合地区：複合地区にレオクラブが10以上ある場合、ガバナー協議会はレオ複合地区の編成を承認できる。そのためには、複合地区内のレオ会員数が100名を超えている必要がある。 レオクラブ・プログラムでは、レオクラブでの経験を超えて、組織内で指導力を養うさらなる機会を提供しています。一定の条件を満たした場合、ライオンズの地区と複合地区はレオ地区とレオ複合地区を編成することを選択できます。6つ以上のレオクラブが存在するライオンズ地区は、地区ガバナーの承認によりレオ地区を編成できます。 10以上のレオクラブが存在するライオンズ複合地区は、ガバナー協議会の承認によりレオ複合地区を編成できます。 ライオンズの地区や複合地区と同様に、レオの地区と複合地区は、毎年選出されるレオ役員によって運営されます。レオ地区または複合地区の境界は、スポンサー・ライオンズ地区または複合地区の境界と合致していなければなりません。 地区および複合地区のレオクラブ委員長は、各領域内のレオクラブの発展を監督します。また、レオクラブ顧問とレオのメンターとしての役割も果たします。担当するレオクラブのために、彼らに支援や追加情報を求めてください。 レオクラブの運営

20 レオ地区および複合地区役員 各地におけるレオクラブ・プログラムのリーダー クラブ間の意見の分かち合いを奨励 地域社会奉仕を強化
レオクラブ・プログラムを推進 会員の増加と拡大に尽力 指導力育成の機会を提供 地区および複合地区レベルのレオ役員は、リーダーとしての重要な役割を担い、各地のレオの代表を務めます。 彼らは同じ領域内のクラブのレオに、意見を分かち合い、地域奉仕を強化するよう呼びかけます。また、レオクラブ・プログラムを推進し、レオとライオンズの関係を強化し、会員増強戦略を立て、さらなる指導力育成の機会を提供します。レオクラブ顧問として、レオ地区・レオ複合地区の体制とリーダーシップを発揮できる機会について、担当するレオの認識を高めることが重要です。 レオクラブの運営

21 重要な行事と日付 10月 – レオ会員増強月間 12月5日 – 国際レオ・デー 4月 – レオクラブ認識月間
6月/7月 – ライオンズクラブ 国際大会 レオクラブ・プログラムを記念し、ライオンズクラブ国際協会の全体的な人道奉仕活動に貢献したレオを表彰するため、年間を通じて数々の特別行事が行われます。 10月にはレオクラブが会員増強運動を行い、クラブに青少年を入会させた個々のレオが表彰されます。 12月5日には、1957年12月5日に初のレオクラブが結成されたことを祝賀します。この日は国際レオ・デーとして知られ、レオクラブ・プログラムを記念してPRを行うことになっています。 4月はレオクラブ認識月間です。レオとライオンズは、レオクラブと彼らが各地域社会に提供しているすばらしい奉仕について、またこのプログラムを通して青少年がリーダーシップを発揮できる機会について、情報を広めるよう呼びかけられます。 最後に、年度末にはライオンズの国際大会が行われ、集まったレオは行事、セミナー、式典、奉仕アクティビティに参加します。 レオクラブの運営

22 運営上の期限 日程と運営上の期限に関する 最新情報は国際協会ウェブサイトの 行事日程を確認 レオクラブの運営
運営上の期限は年度ごとに変わる可能性があるため、国際協会ウェブサイトで最新情報を確認するとともに、さまざまな書式に記載された期日を参照することが大切です。 レオクラブの運営

23 レオクラブの運営： 小グループでの討論 レオクラブ顧問として、 現在どのような課題に直面していますか？
レオクラブの運営： 小グループでの討論 レオクラブ顧問として、 現在どのような課題に直面していますか？ 担当するレオクラブの運営をどのような分野で 改善したいと考えますか？ 自分がレオクラブ顧問でないとしたら、レオクラブの運営に関するどのようなトピックに最も関心を抱くでしょうか？ 将来のレオクラブ顧問にどんなアドバイスをしたい と考えますか？ 参加者に小グループを作るよう求め、リスト上の質問に一人ひとり答えさせます。より経験の豊かな顧問に、提案や助言の提供を呼びかけるとよいでしょう。 およその所要時間：15分 レオクラブの運営