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JMLA教育・研究委員会との合同シンポジウム (2005/3/14) 『からだ情報館』
東京女子医科大学図書館 桑原 文子
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内容 ● 『からだ情報館』概要 ● 2004年度の状況について ● 更なる充実をめざして 経緯、基本的な考え方、具体的な方針、準備
内容 ● 『からだ情報館』概要 経緯、基本的な考え方、具体的な方針、準備 ● 2004年度の状況について スタッフ、資料、情報提供、PCC内の連携、講演会 ● 更なる充実をめざして
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・東京女子医科大学の100周年記念事業として、総合外来センターが計画され、その1階に
● 『からだ情報館』概要 ◆経緯 ・東京女子医科大学の100周年記念事業として、総合外来センターが計画され、その1階に 「患者医療情報室(仮称)」が建設されることに なった。( 2002年12月 ) ・開設準備委員会*を設置し、司書がレイアウト原案を作成するなど、具体的な準備を行なった。 メンバーは医師3名、看護師長1名、図書館長、司書2名
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◆基本的な考え方 なってはいけない。 ・ここでしか得られない情報の提供に 努める。 ・単なる患者さんの時間潰しの場に
◆基本的な考え方 「情報収集の場を提供すること」 ・単なる患者さんの時間潰しの場に なってはいけない。 ・ここでしか得られない情報の提供に 努める。
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◆具体的な方針 (図書館側の提案) スタッフの充実 →医療従事者(看護師)1名、司書1名 司書は“出向”ではなく、図書館との兼務
◆具体的な方針 (図書館側の提案) スタッフの充実 →医療従事者(看護師)1名、司書1名 司書は“出向”ではなく、図書館との兼務 資料、設備への“こだわり” →新規の購入図書の充実、BDS、木製什器 図書館システム*の導入 継続的運営のバックアップ →資料購入費などの予算確保 “運営委員会”の設置 LOOKS21/U(日立製の図書館業務管理システム)
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◆準備 図書、雑誌の購入、資料寄贈の呼びかけ 什器、備付機器の設置準備 インターネット提供システムの用意 PRの準備、サインの計画
図書、雑誌の購入、資料寄贈の呼びかけ 什器、備付機器の設置準備 インターネット提供システムの用意 学内LANとは切離 NTT Bフレッツ回線を介し、OCN 利用端末に利用目的分類別のHP紹介画面を作成 PRの準備、サインの計画 チラシ、利用案内の作成、ガラス壁面に手作りの館名表示
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セキュリティ装置 BDS フラワー・ボックス
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単行本の書架 ガラス壁面のポスター
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配置図 面積(150㎡) 座席数(30席) PC端末(4台) ビデオデッキ(2台) 収容冊数(約3500冊)
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2003年6月2日(月) 『からだ情報館』 ◆『からだ情報館』オープン オープン 室名は と決定
◆『からだ情報館』オープン オープン 室名は と決定 2003年6月2日(月) 『からだ情報館』 利用対象:基本的に自由(来院患者~地域住民) 閲覧、インターネット検索、ビデオ視聴
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●2004年度の状況について ・4月より、正規職員の看護師1名常駐 ・内外の認知度が増大 ・ビデオ講演会の実施 ・PCC*年報編集に参加
・資料の増加→寄贈、見計い図書購入 ・PCのプリント課金システムを導入 *PCC=Primary Clinic Center(一次診療外来センター)
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◆スタッフの増強 図書館司書 1名 看護師 1名 ボランティア 1名/日 看護師ボランティア 3名 一般ボランティア 数名
図書館司書 1名 医学図書館兼務 常駐 看護師 1名 受診相談兼務の3名 交替勤務 ボランティア 1名/日 看護師ボランティア 3名 一般ボランティア 数名
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◆資料の増加 (2005/2現在) 医学関連図書:約1200冊 検査、症状から調べる、標準治療、最新の診断/治療技術 雑誌:25タイトル
◆資料の増加 (2005/2現在) 医学関連図書:約1200冊 検査、症状から調べる、標準治療、最新の診断/治療技術 →“診断”関係の図書、雑誌の特集号/別冊、テーマが絞られた本 雑誌:25タイトル 追加タイトル=「日本臨床」、「ナーシング・トゥディ」他 ビデオ、CD-ROM、DVD:約250本 様々な患者会の会報・学会ニュース 新聞記事のクリッピング 模型
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<利用状況グラフ (2004/4ー2005/1) >
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<相談内容別グラフ (2004/4-2005/1)>
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<脳神経外科を受診した患者、病気について調べたい また日常生活で注意する事は何か?>
◆情報提供および診療相談(1) <脳神経外科を受診した患者、病気について調べたい また日常生活で注意する事は何か?> ・診断名:前頭葉のvenous malformation ・今後は年1回来院し、経過観察が必要 ・酒タバコは控えるように言われたが、 食事は?他には?
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◆情報提供および診療相談(2) 関連図書を紹介、インターネット検索 看護師の対応 ←診療相談としても対応
『脳動脈奇形 脳神経外科Advanced Practice 6』 『Radiosurgery の最前線(医学のあゆみ別冊)』etc. 看護師の対応 ←診療相談としても対応 主治医に説明を聞き、疑問点を質問し納得 するよう、アドバイスする 診療科に連絡し、主治医にコンタクトを取る
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◆ PCCとの連携 「栄養食事相談」へ <尿酸値が高い、食事療法の資料は?> ↓ ・雑誌『暮しと健康』の特集を紹介する
<尿酸値が高い、食事療法の資料は?> ↓ ・雑誌『暮しと健康』の特集を紹介する ・パンフレット『痛風手帳』を渡す ・「栄養食事相談」を受けること を勧める(基本的には予約制)
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◆「からだ情報館」からの情報発信 ◎「からだ情報館」ニュースの発行・・計画 ◎ビデオ講演会の実施(ビデオ『医ココロジー*』からテーマ選択)
利用統計、新規受入資料の紹介、相談内容の例示など ◎ビデオ講演会の実施(ビデオ『医ココロジー*』からテーマ選択) ・第1回2004年7月31日(土)講演:東間紘病院長 『前立腺がん~今最も高い増加率』 ・第2回2004年11月13日(土)講演:高崎健副院長・有賀淳教授 『人間を診る医療~消化器がんと免疫療法』 *当院医師の出演による医学講座シリーズ(2003年にテレビ東京にて放映済み) 全26回 **年4回 継続的開催の予定
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第2回ビデオ講演会の風景
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<第2回ビデオ講演会(2004/11/13)の反響 > アンケート結果より→ 例 ・わかりやすく参考になった ・開催を続けて欲しい
<第2回ビデオ講演会(2004/11/13)の反響 > アンケート結果より→ 例 ・わかりやすく参考になった ・開催を続けて欲しい ・参考資料があると良い
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●更なる充実をめざして わかりやすい医学専門書の充実、更新! 各部署からの継続的な情報提供の呼掛け! 患者向け広報の場としてもっと活用!
理解しやすい、見て分かる図書、図版など 各部署からの継続的な情報提供の呼掛け! 部署紹介のパンフレット、作成した小冊子 患者向け広報の場としてもっと活用! 市民公開講座のお知らせ、ポスター、患者会の案内 院内の情報を積極的に集約・収集、公開! いろいろな新規治療法や実験的な試みの紹介など 様々な情報発信の工夫を! ニュース、月報などの発行、講習会など
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