Microsoft® Office Project 2007 トレーニング

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1 Microsoft® Office Project 2007 トレーニング
提供: [ここに会社名を入れる] Microsoft® Office Project 2007 トレーニング 始める前に: このコースは、受講生が Project 2007 でのタスクの作成や期間の割り当て方法を習得していることを前提としています。演習セッションを行うには、Microsoft Office Visio® 2000 以上、Microsoft Office Word 2000 以上、または Microsoft Office PowerPoint® 2000 以上がインストールされていることが必要です。 講師の方へ: このテンプレートを変更する方法については、一番最後のスライドを参照してください。また、各スライドのノートに補足事項が書き込まれている場合がありますので、併せて参照してください。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

2 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
コースの内容 概要: 情報の公開 レッスン 1 : プロジェクトの情報を Office プログラムに コピーする レッスン 2 : プロジェクトの情報を Web ページにコ ピーする 各レッスンの最後に、演習例とテストがあります。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

3 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
概要: 情報の公開 プロジェクトを作成することと、その情報を 効果的に伝達することは、まったく異なっ た作業です。 関係者に情報を公開できなければ、チー ムでの共同作業や報告はうまく機能しま せん。 このコースでは、プロジェクトの情報を Microsoft Office Word、Microsoft Office PowerPoint®、または Microsoft Office Visio® にエクスポートしたり、Web ページ に掲載したりすることで、プロジェクトを効 果的に公開する方法について学習します。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

4 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
コースの目標 ウィザードを使用して、プロジェクトの情報を Microsoft Office PowerPoint、Word、または Visio にコピーする。 プロジェクトの図を作成して、Web ページで使用する。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

5 プロジェクトの情報を Office プログラムにコピーする
レッスン 1 プロジェクトの情報を Office プログラムにコピーする

6 プロジェクトの情報を Office プログラムにコピーする
何週間もかけて準備し てきたプロジェクトの成 果を同僚に公表すると きがきました。 すべての情報は、棒グラフやネットワーク図を使って Project に保管されています。では、Project を使用しない 人に対しては、計画をどのように表示できるでしょうか。 その答えは、「ウィザードを使用してプロジェクトの情報を PowerPoint、Word、または Visio の新規ドキュメントに表 示する」です。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

7 プロジェクトの情報を効果的に表示する方法
プロジェクトのすべての フィールドおよびデータ を入力した後で、それら の情報を見やすく効果 的なプレゼンテーション にして活用するには、ど うしたらよいでしょうか。 もちろん、余計な時間は かけたくありません。 Excel や Visio を使用して、プロジェクトに似たダイアグラム を作成することができます。 ただし、この方法では作業を重複して行うことになる上、必 要なすべての情報は既に Project に保管されているので、 時間を無駄にするだけです。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

8 プロジェクトの情報を効果的に表示する方法
Project の [Office 製品 への図のコピー ウィ ザード] を使用すると、 プロジェクトの図を作成 し、それを Word、 PowerPoint、Visio に 自動的にコピーすること ができます。 Office 製品への図のコピー ウィザードは、[分析] ツール バーにあります。 [表示] メニューの [ツールバー] をポイントし、[分析] をクリッ クします。 ただし、ここでは詳しい手順を覚えておく必要はありません。ウィザードの使い方を中心に見ていきましょう。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

9 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
表示する情報を選択する まず、Word、 PowerPoint、Visio に 表示する関連情報のみ を、プロジェクトのビュー に含めます。 個々のタスク期間や支払いレートなどといった、紛らわしい 情報や無関係な情報は、プレゼンテーションに不要です。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

10 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
表示する情報を選択する 手初めに、一部の列を 削除します。 一般的なプロジェクトには、何十、何百もの列があります。ただ し、効果的なプレゼンテーションを作成するためには、列の数 を最小限に抑えます。 また、コピーした図に特定のタスクだけを表示したい場合は、 表示する行を必ず選択してからウィザードを開始してください。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

11 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
ウィザードを開始する 表示する内容に合わせ てプロジェクトの列を選 択したら、次にウィザー ドを使用してプロジェクト の表示を細かく設定し ていきます。 既に説明したように、[分析] ツールバーの [Office 製品への 図のコピー ウィザード] をクリックします。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

12 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
ウィザードを開始する ウィザードの最初のス テップでは、元のアウト ライン レベルを保持す るか、変更してすべての タスクまたはサマリー タ スクのみを表示するか を決定します。 たとえば、サマリー タスクのみを表示すると、一覧するだけ で理解できるわかりやすいプレゼンテーションになります。こ れは、経営者や投資家向けのプレゼンテーションといえます。 詳細レベルの決定は、プレゼンテーションの良し悪しを左右 する大きな要因です。 メモ: 新しい Office ドキュメントのアウトライン レベルを変更すると、元のプロジェクトのアウトライン レベルも更新されます。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

13 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
プレゼンテーションの外観を指定する お楽しみはこれからで す。次に、プロジェクトの 図の作成方法を決めま す。 これはウィザードの次の ステップです。 ウィザードを開始する前に既に行を選択した場合は、それら の行のみを表示するように指定することができます。 別の行を選択する場合は、ウィザードを終了し、目的の行を 選択してから、ウィザードを再実行します。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

14 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
プレゼンテーションの外観を指定する お楽しみはこれからで す。次に、プロジェクトの 図の作成方法を決めま す。 これはウィザードの次の ステップです。 特定の期間を表示する場合は、ウィザードのこのページでも 新しい期間を指定することができます。 これで、プレゼンテーションを他のプログラムにエクスポート する準備はほとんど完了です。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

15 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
図の大きさを決める 見る人を圧倒するような 大きすぎる図でも、目を 細めないと見えないよう な小さすぎる図でも困り ます。 図の適切なサイズを指定することが重要です。 一般的な図のサイズ (高さ センチ、幅 センチ) にする場合は、[既定] を選択します。Visio や PowerPoint のプレゼンテーションでは、これが適切なサイズといえます。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

16 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
図の大きさを決める 見る人を圧倒するような 大きすぎる図でも、眼を 細めないと見えないよう な小さすぎる図でも困り ます。 たとえば、印刷用の大きな図にしたい場合は、[最大] を選択します。最大サイズは 56 cm (22 インチ) 四方です。 指定したサイズをテストしてみる必要があります。場合によっては、ウィザードの [戻る] ボタンをクリックして、適切なサイズになるまで微調整を加えます。 たとえば、Word を使用する場合に、テキストの段落間に小さな図を挿入したい場合は、[ユーザー設定] を選択してサイズを入力します。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

17 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
プレビューで確認する 次に、[プレビュー] をク リックして、図をプレ ビューします。 図を変更したい場合は、ウィザードの [戻る] ボタンをクリック して変更を加えます。 問題がなければ、図を送信する Office プログラムを選択し てから、用紙の向き (縦または横) を選択します。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

18 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
一緒に送信する詳細情報を選択する 最後に、図と一緒に送 信する追加情報を指定 する必要があります。 これは、プロジェクトの開始日や終了日などのプロジェクト全 体の情報です。先ほど設定したプロジェクトの図の上部に、 別のテーブルで表示されます。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

19 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
一緒に送信する詳細情報を選択する ウィザードの [完了] をク リックすると、指定した プログラムが開き、プロ ジェクトの図が表示され ます。 最終的な図には、次の 2 つの部分が含まれます。 メモ: 他の Office プログラムにコピーされる図およびタスク情報は、元のプロジェクトにリンクされません。元のプロジェクトの情報を変更した場合は、ウィザードをもう一度実行して、変更内容をプレゼンテーションに反映させる必要があります。 概要部分には、ウィザードのステップ 4 で選択したプロジェクトの全体期間、ホスト、その他の情報が示されます。 詳細なプロジェクトの情報は、報告対象としてウィザードで選択したタスクに関する情報です。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

20 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
演習例 プロジェクトの情報を他のプログラムにエクスポートする。 講師の方へ: Word、PowerPoint、Visio がインストールされているコンピュータでスライド上のリンクをクリックするとオンラインの演習に移動できます。演習では、実施方法に従いながら、これらのタスクを 1 つずつ作業していきます。 重要: これらのいずれかの製品がインストールされていないコンピュータでは、演習の実施方法を表示できません。 オンライン演習 (バージョン 2000 以上の Word、PowerPoint、または Visio が必要) Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

21 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
テスト 1 - 問題 1 図を Office プログラムにコピーするとき、情報は元のプロジェクト計画 にリンクされる。この説明は正しいですか (答えを 1 つ選択してくださ い)。 正しい。 正しくない。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

22 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
テスト 1 - 問題 1: 正解 正しくない。 図を Office プログラムにコピーするとき、情報は元のプロジェクト計画にリン クされません。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

23 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
テスト 1 - 問題 2 Office 製品への図のコピー ウィザードを使用できない Office プログ ラムはどれですか (答えを 1 つ選択してください)。 Microsoft Office Word Microsoft Office OneNote® Microsoft Office Visio Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

24 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
テスト 1 - 問題 2: 正解 Microsoft Office OneNote OneNote には、すべてのメモをコンピュータ、ノートブック PC、その他のデバ イスに取り込んで整理する機能があります。ただし、このウィザードを使用し てプロジェクトの図を OneNote に送信することはできません。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

25 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
テスト 1 - 問題 3 Office 製品への図のコピー ウィザードを終了するときに、プロジェクト の図を Office プログラムに手動で挿入する必要がある。この説明は 正しいですか (答えを 1 つ選択してください)。 正しい。 正しくない。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

26 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
テスト 1 - 問題 3: 正解 正しくない。 このウィザードでは Office プログラムが開き図が自動的に貼り付けられます。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

27 プロジェクトの情報を Web ページにコピーする
レッスン 2 プロジェクトの情報を Web ページにコピーする

28 プロジェクトの情報を Web ページにコピーする
プロジェクトの情報を他の Office プログラムにコピーする 代わりに、プロジェクトの図を挿入できる Web ページを作 成します。 簡単かつフレキシブルに図を作成して、チームの Web サ イトに追加できる方法があります。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

29 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
表示する情報を選択する レッスン 1 で学習したよ うに、情報の列数は最 小限に抑え、見る人や 読む人にわかりやすい プレゼンテーションにし ます。 それには、一部の列を削除する必要があります。 個々のタスク期間や給与情報などといった、紛らわしい情報 や無関係な情報は、プレゼンテーションに不要です。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

30 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
図のオプションを選択する 表示するプロジェクトの 情報を設定したら、Web ページに掲載する図を 作成する必要がありま す。 [レポート] メニューの [図のコピー] をクリックし、[図のコピー] ダイアログ ボックスを使用して、図を作成します。作成した 図は、HTML エディタを使用して Web ページに追加するこ とができます。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

31 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
図のオプションを選択する 最初に、図のコピー方 法を指定します。 Web オプション: 一般に Web ページの場合は、画像交換 フォーマット (GIF) の図を作成します。 図を GIF としてコピーするには、[GIF 画像ファイルへ] をク リックしてから [参照] をクリックして、図の保存場所を指定し ます。 GIF は圧縮された画像ファイル形式で、Web ブラウザでインライン画像として表示することができます。インターネット上に画像を転送する場合は、GIF が広く用いられます。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

32 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
図のオプションを選択する 最初に、図のコピー方 法を指定します。 その他のオプション: 色や書式設定は変更せず、コンピュータのモニタ表示用に図を作成する場合は、[画面に合わせる] をクリックします。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

33 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
図のオプションを選択する 最初に、図のコピー方 法を指定します。 その他のオプション: メモ: [画面に合わせる] または [用紙に合わせる] を選択すると、図は Office クリップボードにコピーされるので、プロジェクトの情報を貼り付けることのできる、別のプログラムに切り替える必要があります。 書式設定は変更せず、ガント バーを表示して印刷用に図を作成する場合、たとえば、はっきりした色、形、パターンを使用してクリアに表示するには、[用紙に合わせる] をクリックします。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

34 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
図のオプションを選択する (続き) この他に、プレゼンテー ションのオプションが 2 つあります。 タイムスケールに表示されている情報以外に一定の期間の 情報もコピーするには、[タイムスケール]セクションの [開始 日] ボックスと [終了日] のボックスで、開始日および終了日 を入力または選択します。 また、画面に表示されている行をコピーするか、選択した行 のみコピーするかを指定することもできます。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

35 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
図の後処理 あとは図に対して行う処 理を決めるだけです。 最初に Web オプション を決定します。 GIF 画像ファイルを選択した場合、図が 254 cm 四方を超 えていると、サイズを小さくするためのオプションが表示され ます。 あとは HTML エディタを開き、コンピュータのハード ディスク またはネットワーク上の場所から画像ファイルを挿入するだ けです。 254 cm は 100 インチです。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

36 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
図の後処理 その他にもオプションが あります。 既に説明したように、[画面に合わせる] または [用紙に合わ せる] をクリックした場合は、プロジェクトの情報を貼り付ける プログラムに切り替える必要があります。 次に、Ctrl + V キーを押すか、プログラムの [貼り付け] コマ ンドを使用して、図を貼り付けます。 図が 55 cm (22 インチ) 四方を超える場合、図が別のプログラムに表示される前に、図のサイズを調整するオプションが表示されます。図の場合、内部制限の最大値は、幅 864 cm (340 インチ)、長さが約 1000 個のタスクです。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

37 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
演習例 情報を Web ページにコピーする 講師の方へ: Word、PowerPoint、Visio がインストールされているコンピュータでスライド上のリンクをクリックするとオンラインの演習に移動できます。演習では、実施方法に従いながら、これらのタスクを 1 つずつ作業していきます。 重要: これらのいずれかの製品がインストールされていないコンピュータでは、演習の実施方法を表示できません。 オンライン演習 (バージョン 2000 以上の Word、PowerPoint、または Visio が必要) Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

38 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
テスト 2 - 問題 1 図を Web ページにコピーする場合、プロジェクトの情報は Web ペー ジに動的にリンクされるため、元のプロジェクトに加えた変更は Web ページに自動的に反映される。この説明は正しいですか (答えを 1 つ 選択してください)。 正しい。 正しくない。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

39 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
テスト 2 - 問題 1: 正解 正しくない。 GIF 画像を作成すると、元のプロジェクトの情報へのリンクはなくなります。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

40 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
テスト 2 - 問題 2 図を Web ページにコピーする方法を指定するときは、どのオプション を選択しますか (答えを 1 つ選択してください)。 画面に合わせる GIF 画像ファイルへ 用紙に合わせる Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

41 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
テスト 2 - 問題 2: 正解 GIF 画像ファイルへ GIF は圧縮された画像ファイル形式を使用するため、Web ブラウザでインラ イン画像として表示することができます。インターネット上に画像を転送する場 合は、GIF が広く用いられます。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

42 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
テスト 2 - 問題 3 [図のコピー] コマンドを使用して Web ページの図を作成する場合、図 は指定した Web ページに自動的に挿入される。この説明は正しいで すか (答えを 1 つ選択してください)。 正しい。 正しくない。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

43 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
テスト 2 - 問題 3: 正解 正しくない。 Project を使用して図を作成したら、HTML エディタを使用して図を手動で挿 入する必要があります。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する

44 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する
クイック リファレンス カード このコースで取り上げた内容のまとめについては、クイック リ ファレンス カードをご覧ください。 Word、PowerPoint、Visio で プロジェクトを表示する