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Sansan 説明会キット - 管理者様向け説明会資料 -
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Sansan 説明会キッ トについて このたびは Sansanを導入いただきまして、 誠にありがとうございます。 本説明会キットは、
「使い方が分からない」 社員の皆様が利用しない1番の原因です。 Sansanを全社のインフラにするため、 ぜひ説明会の実施をよろしくお願いいたします。 営業のチャンスが拡がる 社員の生産性があがる 組織のコミュニケーションが 進化する 2
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01. 全社朝会や部内MTG後の時間を活用 02. 機能は絞って説明 03. PC・スマホ持参で一緒に操作 説明会成功のコツ
全員が参加できる環境を作りましょう 02. 機能は絞って説明 簡単であることを強調しましょう 03. PC・スマホ持参で一緒に操作 事前にログインを進めておくとスムーズです
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Q&A 1 2 3 4 説明会の流れ 名刺スキャン PC基本活用 スマホアプリ 質疑応答 (約2分) (約5分) (約3分) (約3分) ●
名刺スキャン (約2分) ● 2 PC基本活用 (約5分) ● 3 スマホアプリ (約3分) ● Q&A 4 質疑応答 (約3分)
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ここからは、実際の説明会でお使いください。
ここまでが、管理者の方向けの内容です。 ここからは、実際の説明会でお使いください。 5
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Sansan 操作説明会 - 名刺を企業の資産に変える -
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Q&A 1 2 3 4 アジェンダ 名刺スキャン PC基本活用 スマホアプリ 質疑応答 (約2分) (約5分) (約3分) (約3分) ●
名刺スキャン (約2分) ● 2 PC基本活用 (約5分) ● 3 スマホアプリ (約3分) ● Q&A 4 質疑応答 (約3分) 7
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名刺スキャン 動画をご覧ください 8
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その日に交換した名刺をスキャンするとき 2 1 3 自分の部署と名前を選択し、スキャンを開始しましょう ① 所属部署を選択 ② 氏名を選択
名刺スキャン その日に交換した名刺をスキャンするとき 自分の部署と名前を選択し、スキャンを開始しましょう 2 1 ① 所属部署を選択 ② 氏名を選択 ③ スキャンを開始を選択 ※名刺交換日はデフォルト当日です 3 9
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いつ交換したか分からない名刺をスキャンするとき
名刺スキャン いつ交換したか分からない名刺をスキャンするとき 「名刺交換日は不明」にチェックしてください 名刺に手書きで名刺交換日が書かれている場合は、「手書きの名刺交換日を優先する」にチェック 10
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交換した名刺は その日のうちにスキャンしましょう
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ログイン 「Sansan ログイン」と検索して、ログイン画面へ パスワードを忘れたときは、「パスワードがわからない方はこちら」をクリック
PC基本活用 ログイン 「Sansan ログイン」と検索して、ログイン画面へ パスワードを忘れたときは、「パスワードがわからない方はこちら」をクリック 12
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ログインできたら、 ブックマークをしましょう
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自分のお客様を調べる 「マイデータ」で会社名・氏名・Email・電話番号を入力し検索しましょう
PC基本活用 自分のお客様を調べる 「マイデータ」で会社名・氏名・ ・電話番号を入力し検索しましょう ・「マイデータ」でお名前を検索すると、名刺が出てきます ・電話番号を押すと、大きく表示されます ・メールアドレスを押すと、今のメールソフトが立ち上がり、メールが送れます 14
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会ったことのないお客様を調べる- 01 「マイデータ」を「全体」に切り替えて検索しましょう
PC基本活用 会ったことのないお客様を調べる- 01 「マイデータ」を「全体」に切り替えて検索しましょう ・自分が名刺交換をしたことのないお客様は、「全体」で検索 ・右側を見ると、社内誰が会っているかが分かります 15
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会ったことのないお客様を調べる- 02 お電話があったときは、「全体」に切り替え電話番号を入力 正しい会社名・お名前を調べることができます
PC基本活用 会ったことのないお客様を調べる- 02 お電話があったときは、「全体」に切り替え電話番号を入力 正しい会社名・お名前を調べることができます 16
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お客様の最新情報を確認する- 01 最新の人物情報の確認は、人物名のいずれかをクリックしてください
PC基本活用 お客様の最新情報を確認する- 01 最新の人物情報の確認は、人物名のいずれかをクリックしてください 人物名を押すと、人物情報のページが開き、最新情報が確認できます 17
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お客様の最新情報を確認する- 02 人物情報のページでは、お客様の最新の部署・役職を確認できます 経歴を確認することもできます
PC基本活用 お客様の最新情報を確認する- 02 人物情報のページでは、お客様の最新の部署・役職を確認できます 経歴を確認することもできます ・人物情報のページでは、自分の持っている名刺が古くても、最新の部署・役職名を確認することができます(左上) ・経歴も見ることができます。経歴の「詳細を見る」を押します 18
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お客様の最新情報を確認する- 03 名刺交換日を起点にSansanが自動で経歴を作成 お客様の経歴や、社内で最新誰が会っているかがわかります
PC基本活用 お客様の最新情報を確認する- 03 名刺交換日を起点にSansanが自動で経歴を作成 お客様の経歴や、社内で最新誰が会っているかがわかります お客様の経歴、バックグラウンドを確認できます 19
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お客様の最新情報を確認する- 04 こんな時は、「マイデータ」から「全体」に切り替えて検索 ・新規で営業をかけるとき
PC基本活用 お客様の最新情報を確認する- 04 こんな時は、「マイデータ」から「全体」に切り替えて検索 ・新規で営業をかけるとき ・まだ会ったことがないお客様との商談前 ・入電があったとき こんな時に「全体」で検索をしてください、というまとめのページです 20
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取引先企業と自社の人脈を見る- 01 会社名のいずれかをクリックしてください 取引先企業と自社のつながりを見るには、会社名をクリック
PC基本活用 取引先企業と自社の人脈を見る- 01 会社名のいずれかをクリックしてください 取引先企業と自社のつながりを見るには、会社名をクリック 21
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取引先企業と自社の人脈を見る- 02 名刺情報から作成された会社ページが開きます
PC基本活用 取引先企業と自社の人脈を見る- 02 名刺情報から作成された会社ページが開きます 自社のつながりを見るときは、会社名の下の「組織ツリー」をクリックしてください 22
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PC基本活用 取引先企業と自社の人脈を見る- 03 自社内ですでにつながりのある人物が、組織図で表示されます 23
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取引先企業と自社の人脈を見る- 04 社内の人脈を活用して、キーマンアプローチも可能になります すでに自社で つながりのあるキーマン
PC基本活用 取引先企業と自社の人脈を見る- 04 社内の人脈を活用して、キーマンアプローチも可能になります すでに自社で つながりのあるキーマン 社内でつながりのある人 ・取引先企業のキーマンと既に会ったことのある人が、社内にいることがわかります ・プラスボタンを押すと、社内で会ったことのある人がわかります ・「社内の人を通して、キーマンにアプローチする」等、より戦略的な営業が可能に 24
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PC基本活用 サポートセンターへのアクセス方法- 01 操作方法で分からないことは、サポートセンターを確認しましょう 25
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サポートセンターへのアクセス方法- 02 ヘルプ 右上のヘルプを開くと、画面に関連するヘルプページが表示されます
PC基本活用 サポートセンターへのアクセス方法- 02 ヘルプ 右上のヘルプを開くと、画面に関連するヘルプページが表示されます 見たいヘルプページを押すと、サポートセンターにアクセスできます 26
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サポートセンターへのアクセス方法- 03 サポートセンターのヘルプページが開きます。
PC基本活用 サポートセンターへのアクセス方法- 03 サポートセンターのヘルプページが開きます。 トップページへは、「Sansanサポートセンター」をクリック 27
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お問い合わせフォームへのアクセス方法 ヘルプを見ても解決しない場合は、 トップページの一番下、お問い合わせフォームから問い合わせましょう
PC基本活用 お問い合わせフォームへのアクセス方法 ヘルプを見ても解決しない場合は、 トップページの一番下、お問い合わせフォームから問い合わせましょう お問い合わせフォーム 28
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「Sansan活用tips」へのアクセス方法- 01
PC基本活用 「Sansan活用tips」へのアクセス方法- 01 活用方法や操作動画は、「Sansan活用tips」から見ることができます 29
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「Sansan活用tips」へのアクセス方法- 02
PC基本活用 「Sansan活用tips」へのアクセス方法- 02 サポートセンターのトップページ右上からアクセスできます 30
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スマホアプリ ログイン ログイン情報はPCと同じです 31
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検索と名刺スキャン お客様の検索や名刺スキャンができます 検索は、右上のボタンから 名刺スキャンは 左下のカメラのマークから スマホアプリ
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スマホアプリ 動画をご覧ください 33
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