地区夢計画合同セミナー 地区補助金管理セミナー 年度国際ロータリー第2690地区 年度新地区補助金小委員長

Presentation on theme: "地区夢計画合同セミナー 地区補助金管理セミナー 年度国際ロータリー第2690地区 年度新地区補助金小委員長"— Presentation transcript:

1 地区夢計画合同セミナー 地区補助金管理セミナー 2013-14年度国際ロータリー第2690地区 2012-13年度新地区補助金小委員長
年度新地区補助金プロジェクト 実施結果の報告 2013年2月17日　津山国際ホテル 年度新地区補助金小委員長 倉敷RC　中村公彦

2 ３年前の年次基金寄付 ＋ 恒久基金寄付の運用収益 を使用
2008年8月、未来の夢計画の最新情報 未来の夢計画における補助金制度 地区内クラブが実施した寄付 ３年前の年次基金寄付 ＋ 恒久基金寄付の運用収益 を使用 50% シェア システム 50% 地区・クラブが使う 世界中のロータリーが使う 地区財団 活動資金（DDF） 国際財団 活動資金（WF） 戦略パートナー （協力団体） 50% （上限） 50% 以上 地区補助金 各クラブ実施のプロジェクト 奨学金・職業研修 短期・小規模プロジェクト グローバル補助金 （DDFと現金にWFを組合せ） 6つの重点分野 長期・大規模プロジェクト パッケージ・グラント Ｒ財団が立案 戦略パートナーと合同実施 長期・大規模プロジェクト

3 地区補助金（2012-13年度までは新地区補助金） 地区補助金 「地区・クラブ実施のプロジェクト」 「奨学金」 「職業研修（VTT）」
「地区・クラブ実施のプロジェクト」　 「奨学金」　「職業研修（VTT）」 地区補助金活用プロジェクト 財団ルール「授与と受諾の条件」・地区申合せ事項 ・ロータリーが主体となっていること（ロータリーが主催者） ・ロータリアンが積極的に関与すること（汗を流す） ・すでに完了または、進行中のプロジェクトは不可 ・飲食費・賞品・記念品・高額な広報宣伝費などは不可 ・ロータリー・マークを適切に使用する

4 ＲＩ第2690地区 2012-13年度 新地区補助金プロジェクトの申請結果
ＲＩ第2690地区 年度 新地区補助金プロジェクトの申請結果 プロジェクト名 プロジェクト概要 申請時の予算 （円） 申請時の予算 （ドル） 6月ﾚｰﾄ 80円 備 考 クラブ ① 各クラブ提唱 　　　ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ 各クラブ提唱プロジェクト ※詳細は 別紙 『第2690地区 年度 各クラブ提唱 新地区補助金プロジェクトの申請結果』 参照 5,869,015 73,367 申請 ： 32プロジェクト 　　※ 補助金申請金額のドル金額は、 各クラブ申請額（切上）を合計した金額 地区 ② 奨学生１ 奨学生 河本愛美（MS.Megumi KAWAMOTO) 年9月～イギリス/ブラッドフォード大学　　　　　　　にて　　紛争解決学専攻 2,080,000 26,000 ③ 奨学生２ 奨学生 孝岡睦子（MS.Chikako TAKAOKA) 年9月～フランス/パリ第Ⅰ大学にて 美術史学専攻 1,840,000 23,000 ④ 緊急災害支援費用 地区内外で急に発生した災害支援としても活用 できるように、あらかじめ申請する予備費的なもの 149,680 1,871 ⑤ 補助金管理運営費 補助金の実施に必要とされる管理運営費 （銀行手数料、郵便切手代） 96,000 1,200 補助金総額の３％（3,763ドル）までは 申請が認められている。 新地区補助金プロジェクトの費用合計 10,034,695 125,438 2012－13年度 新地区補助金申請額の上限額 ＝ 125,438 ドル （10,035,040円 ： 6月Rﾚｰﾄ 80円） （3年前の年次寄付実績額の50％(250,876.46ドル)＋恒久基金収益の50％(0ドル)）×50％ ※ 申請後、恒久基金の収益(10,612.72ﾄﾞﾙ)が加算され、上限額は130,744.59ドルとなる

5 ＲＩ第2690地区 2012-13年度 各クラブ提唱 新地区補助金プロジェクト一覧
ＲＩ第2690地区　 年度 各クラブ提唱 新地区補助金プロジェクト一覧 № クラブ名 申請額 \ 予算総額 \ プロジェクト名 1 笠岡東 100,000 210,000 地元児童養護施設へのスナッグゴルフ・セットの寄贈とスナッグゴルフ教室の開催 2 岡山城 145,900 299,000 身体障害者と保育園児による農作業体験　～さつまいもの植え付けと収穫祭～ 3 倉敷中央 148,000 332,975 東日本大震災被災者支援農園体験を通しての交流プロジェクト 4 岡山丸の内 110,000 220,500 高齢者安全安心確保のための講習会の開催とプロジェクターの寄贈プロジェクト（命のカプセル） 5 岡山南 339,400 739,400 岡山南ロータリークラブ スポーツ・教育フォーラム 6 益田西 421,500 青少年に益田市高島の歴史や祭りの文化を学んでもらい後世に引き継ぐ ふるさと探検隊 7 松江東 183,750 370,670 『つくって遊ぶ』原っぱ塾～昔の子どもの遊びを再現し世代間交流・国際交流を図りながら知恵と想像力を体感させる 8 米子 300,000 718,562 米子市中心市街地「ぱてぃお広場」の緑化推進　～市民とともに行う植樹～ 9 岡山東 500,000 1,112,838 新世代に奉仕精神を涵養する海外ボランティア派遣型リーダー育成プロジェクト 10 平田 105,000 215,460 平田愛宕山公園 緑化プロジェクト　～地元の小中高校生とともに行う桜の植樹～ 11 倉敷南 197,500 395,420 倉敷南RC キッズ・サッカー フェスティバル 12 米子東 163,000 479,500 新設されるスポーツ公園にスポーツクラブの子供会員と共に記念植樹を行うプロジェクト 13 岡山北 150,000 307,500 「祭りの復活！」をテーマとする伝統芸能イベントの開催と記念植樹 14 鳥取中央 220,000 鳥取こども学園支援プロジェクト　～藤棚再生＆J2ガイナーレ鳥取サッカー教室～ 15 新見 160,000 368,050 小学生親子を対象とした高梁川源流エコハイキングと源流域植樹会 16 真庭 123,200 255,377 夏祭りイン呰部（あざえ）小学校　～ﾛｰﾀﾘｱﾝと奨学生と外国人とで作る出店料理の体験～ 17 出雲南 168,000 355,120 出雲地方の神話と歴史を学ぶ郷土歴史リーダー育成プロジェクト 18 大田 667,090 「石見銀山学」推進プロジェクト～井戸平左衛門正明の功績を今に活かす（講演会の開催と頌徳碑分布マップの作成） 19 大社 316,220 故郷再発見　～郷土の財産・海からの恵み、藻塩作り～ 20 松江 499,795 999,795 地域の小・中学生の郷土学習応援プロジェクト　～ 郷土の歴史と文化に関する図書の寄贈と郷土教育授業の実施～ 21 岡山岡南 112,300 244,800 身体障がい者および高齢者を対象としたユニークダンス発表会 22 倉吉 207,900 高校生260名と行う「太子ヶ丘の森」の整備とロータリアンが行う校外講師授業 23 津山 200,000 400,000 津山郷土博物館学習用パンフレットの作成・配布及び勉強会の開催 24 倉敷東 170,800 341,619 瀬戸内学園への空気清浄機寄贈及び地域交流事業としての講演会と相談会の開催 25 岡山北西 190,000 386,370 教育講演会 演題『母と子に生きる力を与える』講演会の開催 26 美作 140,000 319,200 吉野川のフラワーロード計画 27 津山中央 170,000 347,000 立正青葉学園の生徒（幼、小、中、高校生）と地域の人との植樹・清掃活動を通じての環境美化、保全交流事業 28 倉敷瀬戸内 131,590 263,204 小学生と行う倉敷市東部最終処分場への桜の苗木植樹 29 境港 226,105 西緑地公園清掃及び緑の保全活動 30 益田 障がい者とつくるプランターと園芸作品の展示 31 井原 165,000 416,360 天体学習と料理を通じての地域のまめリーダーの育成 32 倉敷水島 120,780 308,780 地域の交流広場亀島山花とみどりの丘公園の整備(知的障害者施設の方との植樹・共同作業)

6 新地区補助金（地区補助金） プロジェクトの実施スケジュール 2012-2013年度 2013-2014年度 2014-2015年度次々年度
本年度 年度 次年度 報告書〆切 2013年2月末 地区が 一括申請 プロジェクトの立案 事業計画・予算作り 補助金プロジェクトの実施 2013年8月～2014年1月 事業年度スタート 申請書・予算書提出 承認 入金 決算・報告書類作成 2012年 2013年 2014年 年度終了 12月 1月 2月　 3月　4月 　6月 7月 12月 1月 6月 7月 2013年3月末 補助金申請〆切 2014年2月末報告書〆切 奨学生 クラブ推薦〆切 2月末 年度次々年度 2014年7月 2014年3月末日 プロジェクトの立案事業計画・予算作り 補助金申請書〆切 事業年度スタート 事業年度が始まる前年度から立案・計画・予算作りをする 次年度、次々年度会長・役員の早期決定などクラブの準備体制が必要　【3年委員制】

7 地区R財団事務所 ホームページ http://www.zaidan-rid2690.jp/
≪2690地区財団☝≫　で検索 ダウンロード機能 地区R財団事務所のホームページから、下記の情報を取り込めます。 「メンバー専用ページ」へ、下記ユーザー名とパスワードでログインしてください。 　　ユーザー名：member　　　　　　　　パスワード：member2690 ■財団室NEWS ■ 年度 新地区補助金報告書式 ■ 年度 新地区補助金報告書式＜記載説明書＞ ■ 年度 新地区補助金申請書式 ■ 年度 新地区補助金申請書式＜記載説明書＞ ■RI第2690地区ロータリー財団運営委員会規定 ■RI第2690地区ロータリー財団（新）補助金小委員会運営細則 ■RI第2690地区ロータリー財団監査委員会運営要項 ■「地区申合せルール」など新地区補助金関係資 ■ 年度 新地区補助金プロジェクト一覧 今回使用しましたパワーポイント資料も閲覧できます

8 ２６９０地区ホームページ≪2690地区で検索☝≫ ここをクリック

9 RI第2690地区ロータリー財団事務所ＨＰ ダウンロード機能の使い方
① ユーザー名　「member」 パスワード　「member2690」

10 ② 画面左側の「ダウンロード」ボタンをクリックし、ファイルの一覧を表示してください。
こちらのダウンロードボタンを クリックしてください

11 ファイル名をクリックすると確認メッセージが出ます
③ ファイル名をクリックすると確認メッセージが表示され、対象ファイルの表示/保存ができます。 ファイル名をクリックすると確認メッセージが出ます

12 報告書類について

13 作成する書類（地区指定様式） ※署名者の年度に注意 ①② チェック表・ファイル表紙 ③～⑦ 申請書類のコピー
①②　チェック表・ファイル表紙 ③～⑦　申請書類のコピー ⑧ ﾛｰﾀﾘｰ財団 新地区補助金報告書 　　・署名　 年度　クラブ会長 　　　　　　 年度　クラブ会長 　　　　　　 年度　クラブR財団委員長　 ⑨ 資金引出し 承認署名簿（ 年度） 　　・署名　 年度　クラブ幹事 　　　　　　 年度　クラブR財団委員長 ⑩ 補助金での購入品 管理表（ 年度） 　　・署名　 年度　クラブ会長 　　　　　　 年度　クラブR財団委員 ⑪ 財務報告書（ 年度） 　　補助金支払分の領収書は原本を添付してください。 　　・署名　 年度　クラブ会長 　　　　　　 年度　クラブR財団委員長 　　　　　　 年度　クラブ幹事 ⑫ 銀行月末残高確認表（ 年度） 　　・署名　 年度　クラブ幹事 　　　　　　 年度　クラブR財団委員長 　　　毎月月末に、補助金専用口座の通帳残高を 　　　確認して⑫の表の各項に記載後、当月の 　　　入出金内容と照合する。 ⑬～⑯その他 　　・写真、参考資料、請求書および領収書 　　　現物または、コピーをＡ４用紙に貼付する

14 事前チェックに従って修正していただき、署名した原本を、最終報告書として提出願います。
プロジェクトNoを記載してください 事前チェックに従って修正していただき、署名した原本を、最終報告書として提出願います。 申請書と同じ記述にしてください。 ○○新聞 2013年○月○日朝刊○○版「○○○○」 参考資料として、掲載された新聞記事等を添付してください。 可能であれば、ちらし、プログラム、案内なども添付してください。 西暦で記載してください。 受益者に対する効果については、2-3)ではなく、こちらに記載してください。 ○○中学○年生○○名　等、具体的に記載してください。 受益者数を、延べ数ではなく実数をご記入ください。 財務報告書の金額と合わせてください。 できるだけこちらの書式にご記入いただき、スペースが足りない 場合には別紙をご使用ください。 ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄの実施内容を より明確にするために、「申請書記載の主旨」も転記してください。 「写真」は、A4サイズの別紙に貼付して、番号を付してください。 岡山市北区○○町１－１０　○○ビル４階　○○ロータリークラブ事務局内のキャビネットNo．○○内に保管 A-4フラットファイル（イエロー）「 年度　第2690地区新地区補助金報告書（申請No．○○）」として 2020年6月末日まで保管」 ○○、○○、○○ 写真は、書式ごとではなく、全てを連番で採番してください。 複数の書式で同じ写真を使っていただいても構いません。 具体的に聞記入してください。 会員の積極的な関与がわかるように。 「ロータリアンが汗をかいている」写真を添付してください。 本文に「ロータリアンの汗のかき方」を記載してください。 事前チェックの段階では、署名は不要です。 署名した日を記入してください。 ロータリアンは受益者にならないことにご注意ください。

15 報告書類作成のサポートについて Ｒ財団と地区ルールに照らし、プロジェクト報告書類をチェック 修正点を助言、適正な書類を作成し、監査に備える
　　　　　・申請書と予算書どおりに実施されているか 　　　　　・認められない支出項目の排除 　　　　　・補助金とクラブ負担金の支出項目の振り分け方 チェックするポイント ・プロジェクトを計画どおりに実施し、予算書どおりに支出しているか ・費用の支払いが承認日以降か（領収書の日付が承認日以降であること） ・ロータリーが主催者であるか（共催や名目だけの事業は不可） ・ロータリアンの積極的な関与があったか（如何に汗を流したか） ・単なる寄付行為や、親睦会、レクリエーションや観光ツアーになっていないか ・補助金で購入した物品の管理者がだれか（クラブが管理者になれない） ・飲食費は不可（実施に必要な、バーベキューの食材、料理教室の材料費はＯＫ） ・参加賞、記念品、参加者へのお礼状などプレゼント類は不可 ・高額なチラシ作成費や広報費などは不可 ・ロータリアンや関係者が、受益者やプロジェクトの対象となっていないか ・ロータリアンの入場料やロータリアンが行う、会議費、事前調査費が含まれていないか ・実施に必要な事前準備費（整地、下草刈りなど）はＯＫ ・どれだけ多くの受益者に影響を与えたか、どれだけ大きな効果がもたらされたか ルールに違反 ＝ 補助金の返金 ＝ クラブ負担 新地区補助金小委員会、地区Ｒ財団委員長、国際ロータリー日本事務局財団室

16 新地区補助金プロジェクトに関するすべての書類
関係書類は７年間保管 新地区補助金プロジェクトに関するすべての書類 ・原本：地区ロータリー財団事務所 ・写し：クラブで保管 保管期間７年間　⇒　 ７年後までロータリー財団の監査の可能性 　　　●クラブ役員、担当者、受益者の記憶　⇒　希薄化 　　　●監査委員が納得する、きちんとした説明の必要性　　　　 　　　●監査結果　⇒　不適合　⇒　補助金の返金 　　　●１プロジェクトの不備　⇒　他のプロジェクトの再監査 　　　●自己防衛のため、みんなのために

17 〒700-0902 岡山市北区錦町1-8 岡山県木材会館4階 TEL (086)221-2690 FAX (086)224-4288
年度　第２６９０地区 新地区補助金小委員会メンバー 　　　　　　　委員長　中村 公彦　倉敷ＲＣ 　　　　次期委員長　神﨑 信輔　津山ＲＣ 委員長　三村 元博　岡山西南ＲＣ 委員長　小林 健治　倉吉ＲＣ 次期副委員長　田儀 政司　益田西ＲＣ 地区ロータリー財団事務所　齋藤 敦子 申請書・報告書の事前チェックは Ｅメールで 地区ロータリー財団事務所 〒 　　岡山市北区錦町1-8　岡山県木材会館4階 　 TEL (086) 　FAX (086)

18 ご清聴 ありがとうございました