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○○○○ 事業継続計画 BCP:Business continuity planning 年 月 日( )
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目次 BCPの基本方針 被害想定 重要商品提供のための対策 緊急時の体制 BCPの運用
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はじめに 緊急事態で的確に判断し行動するために、 緊急時に行うべき行動 緊急時に備えて平常時に行うべき行動
これらを整理し取り決めておく「事業継続計画(BCP)」の策定を行います。 「事業継続計画(BCP)」の書式として、 「経済産業省 中小企業庁」公開のものを利用します。
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1.BCPの基本方針 チェック 基本方針 □ 人命(従業員・顧客)の安全を守る 自社の経営を維持する 顧客からの信用を守る
供給責任を果たし、従業員の雇用を守る 地域経済の活力を守る 重要商品 緊急時においても、自社で優先的に継続もしくは復旧させる商品・サービス(以下、重要商品という)は、以下のとおりである。 優先度1 優先度2 優先度3
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2.被害想定 配布資料「様式2」参照 配布資料「参考1」参照 大規模地震(震度5弱以上) 新型インフルエンザ(強毒性)
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3.重要商品提供のための対策 経営資源(人)への事前対策 従業員の安否確 認ルールの決定 や安否確認手段 の確保を行ってい るか?
【ステップ1】事前対策の実施状況の把握 【ステップ2】事前対策の検討・実施 何をやる? 誰がやる? いつやる? 従業員の安否確 認ルールの決定 や安否確認手段 の確保を行ってい るか? □ はい □ いいえ 緊急時に必要な従 業員が出社できな い場合に、代行で きる従業員を育成 しているか?
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3.重要商品提供のための対策 経営資源(物)への事前対策 什器や棚等、設備 を固定している か?
【ステップ1】事前対策の実施状況の把握 【ステップ2】事前対策の検討・実施 何をやる? 誰がやる? いつやる? 什器や棚等、設備 を固定している か? □ はい □ いいえ 原材料の代替調 達や代替生産等、 業務を代替して行 う手段を確保して いるか?
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3.重要商品提供のための対策 経営資源(情報)への事前対策 重要なデータを特 別に保管(バック アップ、耐火金庫 等)しているか?
【ステップ1】事前対策の実施状況の把握 【ステップ2】事前対策の検討・実施 何をやる? 誰がやる? いつやる? 重要なデータを特 別に保管(バック アップ、耐火金庫 等)しているか? □ はい □ いいえ 緊急時に取引先 等へ情報を発信、 取引先等の情報を 収集する手段を整 備しているか?
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3.重要商品提供のための対策 経営資源(カネ)への事前対策 操業が停止した場 合に、必要な運転 資金を把握してい るか?
【ステップ1】事前対策の実施状況の把握 【ステップ2】事前対策の検討・実施 何をやる? 誰がやる? いつやる? 操業が停止した場 合に、必要な運転 資金を把握してい るか? □ はい □ いいえ 緊急時に運転資 金として活用でき る現金・預金を準 備しているか?
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3.重要商品提供のための対策 その他の事前対策 取引先及び同業 者等と災害発生時 の相互支援につい て取り決めている か?
【ステップ1】事前対策の実施状況の把握 【ステップ2】事前対策の検討・実施 何をやる? 誰がやる? いつやる? 取引先及び同業 者等と災害発生時 の相互支援につい て取り決めている か? □ はい □ いいえ
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4.緊急時の体制 地震等の災害発生により、緊急事態となった際の統括責任者及び代理責任者は以下のとおりとする。 全社の対応に関する
統括責任者の役割 統括責任者 代理責任者① 代理責任者② 全社の対応に関する 重要な意思決定及び 指揮命令 緊急事態 当日~ (初動対応) 数日~(復旧に向けた対応) 対応内容 連携 対応内容 連携
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5.BCPの運用 BCPの重要性や進捗状況等を社内に周知するため、 定期的に従業員に対して、以下の教育を実施する。
教育計画 誰が? 何をする? いつ?もしくはどのくらいの頻度で? BCPの実効性を確保するため、 以下の基準に基づきBCPの見直しを行う。 BCPを見直す基準
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お疲れ様です! 以上で「事業継続計画(BCP)」(入門編)、完成です。 この度作成したものをファイリング、事業所の書棚に格納しておきます。
万が一、緊急事態が発生した際には、この度作成したものを手元に(又は思い出しながら)、一息深呼吸、落ち着いた行動をお願いします。
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