すぐできるBOOK －プロジェクト編－.

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1 すぐできるBOOK －プロジェクト編－

2 目次 この資料を読むと、 プロジェクトの活用方法が 分かります！
1. プロジェクトとは（pp.3-10） 1-1. プロジェクトとは 1-2. プロジェクトの活用例 1-3. プロジェクトの画面 2. プロジェクトを作成する（pp.11-20） 2-1. プロジェクトの作成手順 2-2. プロジェクトの追加 2-3. テーマとタスクの追加 3. プロジェクトをもっと活用する（pp.21-27） 3-1. 掲示板 3-2. マイルストーン 3-3. リンク 3-4. 進捗管理 付録. 問い合わせ方法（p.28） この資料を読むと、 プロジェクトの活用方法が 分かります！

3 プロジェクトとは

4 プロジェクトとは ・ 指定するメンバー内で、担当する業務を効率よく進めるためのアプリケーションです。
1-1. プロジェクトとは プロジェクトとは ・ 指定するメンバー内で、担当する業務を効率よく進めるためのアプリケーションです。 ・ プロジェクトの進捗をチャート形式で管理できるので、 　 遅れているタスクをひと目で把握できます。 ・ タスクごとに掲示板を立ててやりとりができるので、 　 プロジェクトに関するやりとりも一元管理できます。 ・ プロジェクトは、テーマとタスクで構成されています。

5 テーマとタスクとは テーマとは… プロジェクトを達成するための、仕事（作業）の集まりです。 タスクとは…
1-1. プロジェクトとは テーマとタスクとは テーマとは… プロジェクトを達成するための、仕事（作業）の集まりです。 期間と、責任者1名を設定します。 タスクとは… テーマを達成するための、具体的な仕事（作業）です。 誰がいつまでに具体的に何をおこなうのかの予定を登録します。

6 重要なイベントや締め切りの共有がしたい。
1-1. プロジェクトとは こんな方におすすめ いつまでに担当者が 何をすべきなのか知りたい。 作業ごとにやり取りしたい。 重要なイベントや締め切りの共有がしたい。 6

7 プロジェクトの活用例 新製品 A 販促企画 PR活動 振り返り 市場調査 プロジェクト メンバー：和田、高橋、加藤
1-2. プロジェクトの活用例 プロジェクトの活用例 新製品 A 販促企画 　プロジェクト メンバー：和田、高橋、加藤 期間：　8月 1日～12月 31日 PR活動 ・ノベルティ製作 ・CM 広告 ・イベント実施 振り返り ・指標振り返り ・改善点 市場調査 ・アンケート ・電話調査 ・訪問調査 テーマ タスク

8 プロジェクトの画面 プロジェクト名、期間、 運用管理者、メンバー を設定できます。
1-3. プロジェクトの画面 プロジェクトの画面 先ほどの例をもとにして、作ったプロジェクトがこちらの画面になります。 プロジェクト名、期間、 運用管理者、メンバー を設定できます。

9 1-3. プロジェクトの画面 プロジェクトの画面 テーマとタスクを 一覧で確認できます。

10 タスクの進捗状況をチャート形式で確認できます。
1-3. プロジェクトの画面 プロジェクトの画面 タスクの進捗状況をチャート形式で確認できます。 上段(薄い青色)：予定された作業期間 下段(濃い青色)：実際の作業期間

11 プロジェクトを作成する

12 プロジェクトを作成する手順 プロジェクトを追加する テーマとタスクを追加する ・プロジェクトの追加 ・基本情報の設定 ・メンバーの追加
2-1. プロジェクトの作成手順 プロジェクトを作成する手順 　プロジェクト プロジェクトを追加する ・プロジェクトの追加 ・基本情報の設定 ・メンバーの追加 テーマとタスクを追加する ・テーマの追加 ・タスクの追加 テーマ タスク

13 プロジェクトを追加する ① アプリケーションメニューから「プロジェクト」をクリックします。 ② 「プロジェクトを追加する」をクリックします。
2-2. プロジェクトの作成 プロジェクトを追加する ① アプリケーションメニューから「プロジェクト」をクリックします。 ② 「プロジェクトを追加する」をクリックします。

14 2-2. プロジェクトの作成 プロジェクトを追加する ③ 任意の項目を入力し、「追加する」をクリックします。

15 2-2. プロジェクトの作成 プロジェクトを追加する プロジェクトが追加されました。

16 2-3. テーマとタスクの作成 テーマとタスクを追加する 次に、テーマとタスクを追加します。

17 テーマを追加する ① プロジェクト画面から、 アイコンをクリックします。 または、 「テーマを追加する」をクリックします。
2-3. テーマとタスクの作成 テーマを追加する ① プロジェクト画面から、 アイコンをクリックします。 または、 「テーマを追加する」をクリックします。

18 2-3. テーマとタスクの作成 テーマを追加する ② 任意の項目を記入し、「追加する」をクリックすると、テーマの追加完了です。

19 タスクを追加する ① タスクを登録したいテーマの横にある アイコンをクリックします。 または、 「タスクを追加する」をクリックします。
2-3. テーマとタスクの作成 タスクを追加する ① タスクを登録したいテーマの横にある アイコンをクリックします。 または、 「タスクを追加する」をクリックします。

20 2-3. テーマとタスクの作成 テーマを追加する ② 任意の項目を記入し、「追加する」をクリックすると、タスクの追加完了です。

21 プロジェクトをもっと活用する

22 プロジェクトの各種機能 ・ 掲示 掲示を作成することで、各タスクに関して話し合うことができます。 ・ マイルストーン
3. プロジェクトをもっと活用する プロジェクトの各種機能 ・ 掲示 掲示を作成することで、各タスクに関して話し合うことができます。 ・ マイルストーン 各作業工程の区切り、または目処となる日付を共有することができます。 ・ リンク よく参照するリンクをメンバー内で共有することができます。 ・ タスクの進捗確認 担当者の偏りや進捗状況を確認することができます。 ・ チャート表示による進捗確認 時系列で進捗状況を確認することができます。

23 掲示 テーマやタスクごとに掲示を作成して、 詳細をスレッド形式で話し合うことができます。 テーマやタスクに紐づいた コミュニケーションが
3-1. 掲示 掲示 テーマやタスクごとに掲示を作成して、 詳細をスレッド形式で話し合うことができます。 テーマやタスクに紐づいた コミュニケーションが 可能になります！

24 3-2. マイルストーン マイルストーン 各作業工程の区切り、または目処となる日付を共有できます。

25 3-3. リンク リンク よく参照するリンクをメンバーで共有できます。

26 3-4. 進捗管理 タスクの進捗を確認する タスクの進捗状況と各担当者を確認することが出来ます。 タスクが遅れると赤字で表示されます。

27 3-4. 進捗管理 チャート表示で進捗を確認する チャート表示に切り替えることで、タスクの進捗を時系列で確認することが出来ます。

28 付録. 問い合わせ方法 歯車アイコン > [お問い合わせ]の順にクリックします。 メール または お電話でお問い合わせください。

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