表計算ソフト（２） セル参照と組込み関数の利用

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1 表計算ソフト（２） セル参照と組込み関数の利用
情報コミュニケーション入門 表計算ソフト（２） セル参照と組込み関数の利用

2 表計算の基本・セル参照の利用 情報コミュニケーション入門 2018年度版 情報コミュニケーション入門 情報コミュニケーション入門

3 「相対参照」と「絶対参照」 セルの内容（計算式中）に他のセル参照を含む→ 複写や移動の幅に応じて参照位置が補正される→ 「相対参照」
情報コミュニケーション入門 2018年度版 「相対参照」と「絶対参照」 セルの内容（計算式中）に他のセル参照を含む→ 複写や移動の幅に応じて参照位置が補正される→ 「相対参照」 補正を意図的に抑制するには「絶対参照」を使用 列あるいは行の「直前」に「＄」を加える ＄Ａ３←どの列に複写（移動）しても常にA列（行は変化） Ａ＄３←どの行に複写（移動）しても常に3行（列は変化） ＄Ａ＄３←どの場所に複写（移動）しても常にＡ３ Ａ３←行も列も変化（完全な「相対参照」） 2018年度版 情報コミュニケーション入門 坂口利裕

4 「絶対参照」が有利な場面（１） 例）アンケートの集計データ 選択肢の（合計反応数に対する）割合の計算 1行ずつ式を入力 する場合 入力の手間
A B C １ 選択肢 人数 構成割合 ２ 17 =B2/B5 ３ 34 =B3/B5 ４ 22 =B4/B5 ５ 合計 =SUM(B2:B4) =SUM(C2:C4) 1行ずつ式を入力 する場合 入力の手間 →入力ミス が心配 2018年度版 情報コミュニケーション入門

5 「絶対参照」が有利な場面（２） 式の共通部分に着目して「絶対参照」表記 式の入力を１度ですませ，複写で手間を省く
C 構成割合 =B2/B5 =B3/B5 =B4/B5 =SUM(C2:C4) 分母が共通していることに着目 複写しても補正されないように絶対参照で表記 C2の内容を 　　=B2/$B$5 に変えて入力 C2の内容を「コピー」してC3～C4の範囲に「貼り付け」 2018年度版 情報コミュニケーション入門

6 「絶対参照」が有利な場面（３） 式の入力場所を★２か所で済ますには？ コピペで処理 コピペで処理 A B C D E １ 選択肢 人数（男）
人数（女） 構成割合（男） 構成割合（女） ２ 8 9 ★２ ３ 16 18 ４ 14 ５ 合計 ★１ コピペで処理 コピペで処理 2018年度版 情報コミュニケーション入門

7 「絶対参照」が有利な場面（４） 例）利率一定の金利計算（複利式） できるだけ式の入力を省く（コピペを最大限利用する）には？ A B C D
１ 利率 1 ％／期 ２ 元金 円 ３ 期 期首の元金 期末に生じる利子 期末元利合計 ４ =B2 =INT(B4*B1/100) =B4+C4 ５ 2 =D4 =INT(B5*B1/100) =B5+C5 ６ 3 =D5 =INT(B6*B1/100) =B6+C6 ・・・ １３ 10 =D12 =INT(B13*B1/100) =B13+C13 できるだけ式の入力を省く（コピペを最大限利用する）には？ 2018年度版 情報コミュニケーション入門

8 情報コミュニケーション入門 表計算の基本・組込み関数の利用 2018年度版 情報コミュニケーション入門

9 組込み関数 あらかじめ表計算ソフトに用意されている関数 Excel2013の場合のカテゴリ 財務 日付／時刻 数学／三角 統計 検索／行列
データベース 文字列操作 論理 情報 エンジニアリング キューブ 互換性（Excel2007以前の関数との互換性保持） Web 関数名がバージョンによって異なる場合がある 全ての関数を記憶する必要はないが・・・ 主要なもの（バージョンに依存しないもの）はおさえておく 2018年度版 情報コミュニケーション入門

10 関数の使い方（１） 関数名（【引数（ひきすう）の並び】） （）の内部～引数～は関数によって異なる 引数を必要としないモノ
数学の記法 関数名（【引数（ひきすう）の並び】） （）の内部～引数～は関数によって異なる 引数を必要としないモノ 引数の数が定まっているモノ 引数の数が定まっていないモノ 複数の引数は「，」で区切って指定する 機能ごとに定められた名前 2018年度版 情報コミュニケーション入門

11 関数の使い方（２） 関数が返す値 単一の値（数値／文字列） 複数の値（行列など） 他の計算式の一部や関数の引数として利用可能
関数の入力時に特殊な操作が必要 2018年度版 情報コミュニケーション入門

12 関数の使い方（３） 頻繁に使われるもの 関数名 機能 関数の返り値 引数 引数のタイプ SUM 指定範囲や数値の合計 数値（単一）
１つ以上（不定） ｛数値，結果が数値となる計算式，アドレスの範囲｝のいずれか MAX／MIN 指定範囲や数値の最大値（最小値） 同様の使い方ができる関数の例：AVERAGE，VAR，STDEV，COUNTなど 2018年度版 情報コミュニケーション入門

13 関数の使い方（４） 数学関数など 関数名 機能 関数の返り値 引数 引数のタイプ INT 数値の整数化（切り捨て） 数値（単一） １つ
｛数値，結果が数値となる計算式｝のいずれか EXP 指数関数 LN 自然対数 ｛数値，結果が数値となる計算式｝のいずれか／正の値に限る 同様の使い方ができる関数の例：SIN，COS，TANなど 2018年度版 情報コミュニケーション入門

14 関数の使い方（５） 文字列に関するもの 関数名 機能 関数の返り値 引数 引数のタイプ LEFT／RIGHT
文字列の取り出し・左端（右端）から指定された数 文字列（単一） ２つ 第１引数：元の文字列｛文字列，結果が文字列となる式｝のいずれか 第２引数：取り出す文字数｛数値，結果が数値となる式｝のいずれか MID 文字列の取り出し・指定位置から指定文字数 ３つ 第１引数：元の文字列 第２引数：取り出しの開始位置（左端からの文字数）を示す数値 第３引数：文字数を示す数値 文字列を表すデータを式・関数の中で示すには両端を”（ダブルクォート）で括る 2018年度版 情報コミュニケーション入門

15 関数の機能に関する語句で検索するか，分類を指定して絞り込む
関数の使い方（６） 関数の見つけ方 関数の機能に関する語句で検索するか，分類を指定して絞り込む 数式バーの「関数の挿入」をクリック 関数名をクリック 機能の概略や簡単な使い方の説明 より詳しい説明や使用例の参照 2018年度版 情報コミュニケーション入門

16 使用時の注意点（１） よく見かける失敗 B2～B4の範囲の合計を求める式 =SUM(B2+B3+B4) =SUM(B2,B4） =B2:B4
引数自体が合計を表す式なので無意味な使い方 =SUM(B2:B4) もしくは =B2+B3+B4 でよい 論外（レンジの形が使えるのは関数の引数に使うとき） 入力時の「．」（ドット／ピリオド）と「，」（コンマ／カンマ）の混同 2018年度版 情報コミュニケーション入門

17 使用時の注意点（２） まれに質問されるもの 「２次関数」や「３次関数」がみつからない ＝A2^3-3*A2^2+5*A2+4 ＝1/A2
情報コミュニケーション入門 2018年度版 使用時の注意点（２） まれに質問されるもの 「２次関数」や「３次関数」がみつからない いわゆる多項式は四則演算 ＋－＊／ とべき乗 ＾ を使って個々に表現する Xに該当する値が入っているセルがA2であれば ＝A2^3-3*A2^2+5*A2+4 ＝1/A2 2018年度版 情報コミュニケーション入門