例会の運営管理第二副地区ガバナー研修.

例会の運営管理第二副地区ガバナー研修

「今月の会議も先月の会議と変わり映えしないが、実際は多くの問題を抱えている」
出典︰Cartoonstock.com

例会の運営管理と第二副地区ガバナー地区ガバナーと第一副地区ガバナーの不在時に例会を司会する
例会の進行を改善する必要があるクラブを支援し、助言する

セッションの目的効果的な例会の重要性を認識する効果的な例会の要素を明確にする
地区とクラブで確実に効果的な例会を行うために、情報資源とテクニックを活用する

例会運営管理の段階準備進行フォローアップ

進行役の任務情報伝達︰出席者への情報提供討論/決定︰討論や意志決定過程に出席者を参加させる表彰︰他の人の業績を評価する

優れたプレゼンテーションスキルを発揮する
進行役に役立つスキル情報伝達事前に考えをまとめ/書き留める簡潔に、不要な情報を省く質問や意見を促し、長引く討論は持ち越す優れたプレゼンテーションスキルを発揮する

グループが「何を」討論/決定するのかを明確にする
進行役に役立つスキル討論/決定討論の規則を定め、規則に従うグループが「何を」討論/決定するのかを明確にする意見の発表を促すが、議題から離れないようにする標準的な会議運用手順を用いる

最近の業績を評価する表彰のための時間を取っておく表彰を具体的/適時に行う受賞者にとって意義のある表彰を行う
進行役に役立つスキル表彰最近の業績を評価する表彰のための時間を取っておく表彰を具体的/適時に行う受賞者にとって意義のある表彰を行う

セッションの目的効果的な例会の重要性を認識する効果的な例会の要素を明確にする
地区とクラブで確実に効果的な例会を行うために、情報資源とテクニックを活用する

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