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Garoon on cybozu.com 2014年9月版 新機能 Copyright© 2014 Cybozu.

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1 Garoon on cybozu.com 2014年9月版 新機能 Copyright© 2014 Cybozu

2 アジェンダ 2014年9月版 新機能について アップデート日時 2014年9月14日 午前1時~午前7時 新機能のポイント
「Garoon」のスケジュールと「kintone」のアプリを連携できるようになりました。 Copyright© 2014 Cybozu

3 kintone 連携 「Garoon」のスケジュールと「kintone」アプリが連携
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4 利用イメージ:kintone連携 「Garoon」のスケジュールに、アプリの関連するレコード情報を表示させる
スケジュールメニューを選び、 アプリ情報を呼び出します 紐づけたい「kintone」のレコード情報を選択すると、「Garoon」のスケジュールに表示されます Copyright© 2014 Cybozu

5 スマートフォンからも「Garoon」のスケジュールと「kintone 」
との連携を確認できます Copyright© 2014 Cybozu

6 利用イメージ:kintone連携 「kintone」のアプリから、「Garoon」のスケジュールを閲覧・登録する
[予定の登録]をクリックし、 「Garoon」のスケジュール情報を 呼び出します Copyright© 2014 Cybozu

7 「kintone」のレコードに表示されます
「kintone」のアプリから、「Garoon」のスケジュールを閲覧・登録する 「Garoon」のスケジュール情報が 「kintone」のレコードに表示されます Copyright© 2014 Cybozu

8 利用シーン:kintone連携 案件管理 担当者が進めている案件について 「Garoon」のスケジュールから 確認できます
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9 利用シーン:kintone連携 問い合わせ管理 どの部門が、いつ、どんな対応を行ったか 顧客情報を軸に一元管理ができます
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10 利用シーン:kintone連携 To Do管理 メンバーのToDoの詳細内容と スケジュールをひとめで把握できます
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11          とは? 「kintone」は、業務に沿ったシステムをプログラミングいらずで構築し、クラウド上で利用できるサービスです。「Garoon」のスケジュール機能だけでなく、ポータル機能やスペース機能と連携して利用できます。 Copyright© 2014 Cybozu

12 「Garoon」をご利用中の管理者の方へ①
新機能を利用するためには、9月14日のアップデート後に、「Garoon」 と 「kintone」 のシステム管理メニューでの設定が必要です 「kintone」に「Garoonスケジュール連携」プラグインをインストールする必要があります 設定方法 「kintone」のシステム管理権限を持っているアカウントでkintoneシステム管理画面にアクセスする システム管理 > プラグイン にアクセスする 「Garoonスケジュール連携」プラグインの[インストール]をクリックする OKをクリックする Copyright© 2014 Cybozu

13 「Garoon」をご利用中の管理者の方へ②
新機能を利用するためには、9月14日のアップデート後に、「Garoon」 と 「kintone」 のシステム管理メニューでの設定が必要です 「Garoon」のスケジュールに、アプリの情報を表示させる(Garoon システム管理) 設定方法① スケジュール機能の運用管理権限を持っている「Garoon」のアカウントでGaroonシステム管理画面にアクセスする システム管理(各アプリケーションの管理) > スケジュール > kintone連携にアクセスする 設定方法は次ページに続きます Copyright© 2014 Cybozu

14 「Garoon」をご利用中の管理者の方へ③
新機能を利用するためには、9月14日のアップデート後に、「Garoon」 と 「kintone」 のシステム管理メニューでの設定が必要です 「Garoon」のスケジュールに、アプリの情報を表示させる(Garoon システム管理) 設定方法② 3. "連携項目を追加する "をクリックする 4. 項目名、関連づける予定メニュー、連携   する「kintone」のアプリの、アプリIDを   入力する ※アプリIDは、アプリにアクセスするURLから確認できます。 Copyright© 2014 Cybozu

15 「Garoon」をご利用中の管理者の方へ④
新機能を利用するためには、9月14日のアップデート後に、「Garoon」 と 「kintone」 のシステム管理メニューでの設定が必要です アプリから、「Garoon」のスケジュールを閲覧・登録する(kintoneアプリ管理) 設定方法 アプリに、プラグインを設定するフィールドを配置する 追加したいアプリの管理権限を持っているアカウントでアプリの設定画面を開く"連携項目を追加する "をクリックする フォームの編集にアクセスする 「Garoon」のスケジュールを表示させたい場所に「スペース」フィールドを配置する 配置後、フィールドの設定画面を開き、任意の要素IDを指定する Copyright© 2014 Cybozu

16 「Garoon」をご利用中の管理者の方へ⑤
新機能を利用するためには、9月14日のアップデート後に、「Garoon」 と 「kintone」 のシステム管理メニューでの設定が必要です アプリから、「Garoon」のスケジュールを閲覧・登録する(kintoneアプリ管理) 設定方法 アプリに、プラグインを設定する① 追加したいアプリの管理権限を持っているアカウントでアプリの設定画面を開く 詳細設定 > プラグイン > プラグインの追加 にアクセスする 「Garoon スケジュール連携」プラグインのチェックボックスを選択し、[追加]をクリックする 設定方法は次ページに続きます 画像が入ります。 Copyright© 2014 Cybozu

17 「Garoon」をご利用中の管理者の方へ⑥
新機能を利用するためには、9月14日のアップデート後に、「Garoon」 と 「kintone」 のシステム管理メニューでの設定が必要です アプリから、「Garoon」のスケジュールを閲覧・登録する(kintoneアプリ管理) 設定方法 アプリに、プラグインを設定する② 各項目を設定する ・「Garoon」の予定を表示するフィールド アプリ作成時に配置した「スペース」フィール ドの「要素 ID」を選択する ・予定の表示順 予定の表示順を「昇順」または「降順」から選択する ・一度に表示する予定の最大件数 フォームに一度に表示する予定の最大件数を選択する ・予定の登録ボタン 「Garoon」に予定を登録するためのボタンを表示するか否かを選択する Copyright© 2014 Cybozu


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