管理画面操作マニュアル ＜メールマガジン配信＞ 第5版 2011.11改訂 株式会社アクア 1.

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1 管理画面操作マニュアル ＜メールマガジン配信＞ 第5版 改訂 株式会社アクア 1

2 2 ＜目次＞ （１）顧客抽出条件一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3
（２）メールマガジン配信登録一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6 （３）物件情報自動配信メール・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7 （４）物件情報自動配信メール送信履歴・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8 2

3 （１）顧客抽出条件一覧 3 （１）-１ 会員登録データから抽出
会員登録データから抽出する方法と、フォームデータから抽出する方法の２パターンあります。 （１）-１　会員登録データから抽出 希望物件種別、予算、エリア、面積など条件を入力し、会員情報から該当する顧客情報を抽出します。 また、抽出結果からメールマガジンを発行したり、テキストデータによるダウンロードができます。 抽出条件に合う顧客に対して、 メールマガジンを送信します。 （次ページ参照） 抽出条件に合う顧客情報を、 タブ区切りのテキストファイルで ダウンロードします。 3

4 4 メールマガジン送信画面 抽出条件に合う顧客に送信するメールマガジンの、タイトル・内容を入力して送信します。 項目名 項目説明 タイトル
メールマガジンの件名を入力します。 内容 メールマガジンの本文を入力します。 送信対象 送信対象顧客に登録されている、PCアドレス、携帯アドレスへの送信を選びます。 送信メール形式 送信メール形式を選びます。 本文について、文字色を設定したい、文章の一部を強調させたい場合は、HTML形 式を選びます。 配信予定日時 メールマガジンの配信日時を指定できます。 （設定がない場合は、「内容確認画面」にて内容確認後、すぐに配信されます） 4

5 5 （１）-２ フォームデータから抽出 「問合せ・資料請求管理」で作ったフォームデータから、条件を入力し、該当する顧客情報を抽出します。
（１）-２　フォームデータから抽出 「問合せ・資料請求管理」で作ったフォームデータから、条件を入力し、該当する顧客情報を抽出します。 また、抽出結果からメールマガジンを発行したり、テキストデータによるダウンロードができます。 特定のフォームに限って抽出する場合は、対象となるフォーム分類にチェックを入れて「フォーム分類指定」をクリックしてください。 例：「一般問合せ」の中から抽出する場合は、「一般問合せ」にチェックを入れて、「フォーム分類指定」をクリックしてください。 抽出条件に合う顧客に対して、 メールマガジンを送信します。 （前ページのメールマガジン 送信画面を参照してください） 抽出条件に合う顧客情報を、 タブ区切りのテキストファイルで ダウンロードします。 5

6 （２）メールマガジン配信登録一覧 6 （１）にて条件抽出し、メールマガジンとして送信したものについて、送信内容、送信日などを一覧表示して
確認することができます。 内容をクリックすると、送信したメールの内容が確認できます。 6

7 （３）物件情報自動配信メール 7 会員登録されたお客様が、登録時に設定した希望条件にマッチした物件を、会員宛に送信します。
また、希望条件に該当する物件がなかった場合や希望条件を指定していないお客様へのメール送信設定を 行います。 ※マッチングメールのルールについて 物件数　：3件 優先順位：登録日の新しいものから。自社登録物件が優先されます。 　　　　　　（新たにインポートされても、古い自社物件が優先されます。） 7

8 （４）物件情報自動配信メール送信履歴 （３）で送信したメールの送信履歴を確認することができます。 8