PHC Web 受講申請システム 「新規講習」システム操作マニュアル

Presentation on theme: "PHC Web 受講申請システム 「新規講習」システム操作マニュアル"— Presentation transcript:

1 PHC Web 受講申請システム 「新規講習」システム操作マニュアル
〔販社用〕 （社）プレハブ建築協会　教務部 更新

2 目次 メール内容確認 受講者登録 受講者に「受付開始メール」の送信 申請締切（直接受講者の申請締切） 申請書印刷（様式1-2）
０．事前確認・設定 マニュアルNo. 大カテゴリ 作業項目 0-1 会員企業へ連絡 販社名（代理店等）変更の確認 0-2 販社窓口担当者変更の確認 ０-3 会社管理 受講者名簿CSV作成 １．申請受付までの手順 1-1～1-3 メール登録 メール内容確認 1-4～1-7 受講者登録 1-8 受講者に「受付開始メール」の送信 ２．申請締切の手順 2-1～2-3 申請締切（直接受講者の申請締切） 2-4～2-7 申請書印刷（様式1-2） →申請書類（様式1-1・1-2・1-3）を会員企業に提出 ３．合否通知の手順 3-1～3-3 受講者に「合否結果メール」の送信 3-4 合否確認・データバックアップ ケース別マニュアル マニュアルNo. 大カテゴリ 作業項目 4-1 会員企業へ連絡 販社窓口のパスワードを再発行する 4-2 窓口担当の情報を変更・編集する 4-3 会社管理 （申請受付中）受講者の申請内容を変更する(A/B/C) 　A. 基本情報は管理者から変更可能 　B. 「受講会場」を変更する場合 　C.　「会員企業名」「代理店等名」を変更する場合 4-4 （申請締切後）受講者の申請内容を変更する 4-5 受講者のIDパスワードが分からない 4-6 管理画面で変更した受講者の申請書を再印刷する 各画面説明 5-1 画面説明-① 「TOPログイン」ページ 5-2 画面説明-② 「会社管理」ページ 5-3 画面説明-③ 「会社管理」ページ→「講習申込」 5-4 画面説明-④ 「会社管理」ページ→「講習申込」→「受講者登録」 5-5 画面説明-⑤ 「メール登録」ページ 5-６ 画面説明-⑥ 「ヘルプ」ページ 0-1 0-2 4-1 0-3 4-2 4-3 1-1 1-3 1-4 1-7 4-4 1-8 4-5 4-6 2-1 2-3 2-4 2-7 5-1 5-2 5-3 5-4 5-5 3-1 3-3 5-6 3-4

3 ０．事前確認・設定 販社名（代理店等）変更の確認 販社窓口担当者変更の確認 受講者名簿CSV作成 name1・・・受講者の「姓」を入力
　　　　　　　　　販社窓口・販社名変更の場合は 会員企業管理画面から変更する必要があります。 速やかに会員企業窓口まで連絡してください。 0-1 0-2 販社名（代理店等）変更の確認 0-1 販社窓口担当者変更の確認 0-2 受講者名簿CSV作成 0-3 （会員企業内の）受講者の登録を行う際　　　　　、事前に受講者リストをまとめておきましょう。 ①CSVテンプレートファイル（リスト雛形）のダウンロード ②CSVテンプレートファイルの編集 ダウンロードした「csv_template_user.csv」をEXCELで開いて、受講者の「姓」「名」「メールアドレス」「社員ID（任意）」を入力して、上書き保存。受講者リストを作成します。 ※必ずCSV（カンマ区切り）形式ファイルとして保存してください。 1-11 山田 太郎 name1・・・受講者の「姓」を入力 name2・・・受講者の「名」を入力 mail・・・「メールアドレス」を入力 id_comp_id・・・「社内ID」を入力（※任意） 　　　　　　　　※無い場合は、空欄