院内マニュアル作成 入門 WORD の機能と仕 組み 橋本

検索と置換 2

編集中の操作規約 コピー（ Copy) ： CTRL+C 貼り付け（ Paste) ： CTRL+V 全部の選択（ All) ： CTRL+A やり直し（ Undo) ： CTRL+Z 保存 (save ）： CTRL+S 検索（ Find) ： CTRL+F 3

情報の収集 インターネットとその他の情報 4

資料の速度と信頼性 TV ラジオ 新聞 週刊誌 学術論文誌 ( 雑誌） 単行本 厳書 百科事典 速度 人の数 5

よい情報がみつかったら 印刷しておく 場所とアクセス時間 URL ⇒ Internet の情報に 更新・削除は つきもの 6

参考資料 ( 情報の取り込み） ここがほしい 7

8

ワードの起動 全てのプログラム⇒ Microsoft Office => Word 9

マニュアルの作成 目次とテンプレート 10

作成順序 資料の収集 テンプレートの選択 目次の作成 章見出し 節見出し 図の挿入 表の作成 ページ番号 目次 索引 11

WORD で文章を書く WORD の起動 白い紙に記入していく 自己流で最低な使い方 12

重要 テンプレートの利用 いきなり WORD 起動で白い紙 から作成してはいけない テンプレートの利用 院内マニュアルでは ⇒報告書の 2 を使う 13

フィールドの位置や典型的な印字の形式 14

WORD の基礎 介護福祉の基礎知識 コンテキスト（中身） – 構造 – 書式 表題 文字の大きさ ３２ポイ ント 明朝体 15

WORD － PROCESSING とは PC に使用する文章の種類を教 える PC に文章の構造を教える事 構造の書式を指定すること 16

使用する文書の種類を教える 1. 新規作成 ２．サンプルテンプレート ⇒報告書２⇒作成 テンプレートの選択 17

目次の作成（背骨の作 成） 題名 著者 18

大見出しの作成 出来上がり記入内容 高齢者感染症対策マニュアル 新潟県立看護大学 はじめに 対象とする感染症とは 基礎知識 平常時の衛生管理と対策 共通対策 各病棟の対策 外来病棟 手術室 感染症発生時の対応. 個別の感染対策（特徴・予防・発生時の 対応） 19

本文の作成 あああ を各節に入れる 節の区切りには 余分に改行 ⇒コンテキストの 完成 20

構造を教える 表題にカーソルを置き⇒ 21

表題 副題 見出し 1 見出し 2 22

目次の作成 目次は自動作成 ただし，作成する場所を作っ てから！ 23

カーソルを合わせクリック 挿入⇒空白のページ 事後のカーソル位置注意 24

② ① ③ 参考資料 目次の ▼ 目次を選択 25

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置換の練習 あああ を あああああああああああああ ああああああ に置換 27

目次の更新 目次の領域にマウス⇒右ボタン ⇒フィールドの更新 28

フィールドの更新を選択 29

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図版の挿入 キャンパスを使っていますか？ 31

図と表 図 1 フラダンス 表 1 参考資料

グラフの位置 ３つ位置の組み合わ せ A,B,C A+B,B+C A+B+C( 全部 ) そのほかに上下 50% という場合もある A B C

段組

図番号と図の説明 図, 写真の場合はその直後 表の場合はその直前

図入れる時 入れる場所の確保 入れる場所に３つ改行を 入れておく 入れる場所は節の終わり ３つの改行の真ん中に カーソル 挿入⇒図形⇒新しい描画 キャンパス 36

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38

図はキャンパスをはみ出さないか？ Ok ならキャンパスを小さく 課題 図を４つ入れる 39

図番号の挿入 自分で番号をいれてはいけない！ 40

図番号の挿入 入れる場所の確認 41 図の後ろに改行が あるか？ 数行の改行がある か？

参考資料⇒図表番号の挿入 入れる場所にカーソル 参考資料⇒図表番号の挿入 42

43

図題（キャプション） 44

本文中からの参照 ．．（図１参照） 45

参考資料⇒相互参照 46

エクセルの図の場合 47 エクセルがキャンパ スを準備しているの で不要

表の挿入 表の題名は表の前 48

表 エクセルで作成して WORD に 張り付け 修正 49 番号数量

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表番号と参照法 図と同じ 相互参照を用いる （参考資料⇒相互参照） 表 番号とラベル 52

図表目次 目次の後ろにカーソル １行改行 参考資料⇒図表目次の挿入 53

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図目次 55

表目次 56

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索引の作成 索引が無いマニュアルは不便です． 58

課題１ 本文 あああああの中に 感染症に関連するキーワード を５種類 10 か所に入れなさ い 59

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課題２ キーワードを５種類 10 か所 を索引登録しなさい 同一のページは登録しない 63

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索引作成 文書の最後に空白のページを 作成 挿入⇒空白のページ 参考資料⇒索引の挿入 65

番号の右揃え 66

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参考文献の自動作成 オマケ マスターが重要 69

資料文献のマスタ作成 参考資料⇒資料文献の管理 70

作成⇒すべての．をチェック 71

書籍の場合 72

学術雑誌の場合 73

マスタからリスト 74

スタイル APA 75

本文中の引用 76

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文献目録の作成 空白のページを作成 78

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附録 おまけ 80

文書の印刷方法の指定 用紙, 用紙向き, 余白 本文印字範囲 ヘッダ フッタ

左 30 ｍｍ その他は 25.4 ｍｍが標準 文字の大きさは 10.5 ポイント または 10 ポイント 1 ポイント＝ mm 1 インチ＝ mm ↑ これを 72 ポイント でなく mm となるが。。

まとめ 83

Computer をつかった Word Processing 何がかわるのか？ – 綺麗な文字？ – 消しゴム, のり，はさみからの解放 何をしなくてはいけないのか？ –Computer に文章構造を教える．

ハイライト 構造型の文書の作成方法 文書の印刷方法の指定 題名 → 章の見出し → 節の見出し 本文 最後に文書の整形をする