1 コンピュータ・リテラシ b 第 5 回 電子メールの一歩進んだ利用 法 担当： 遠藤 美純

2 今回学ぶこと スレッド表示 スレッド表示 迷惑メール対策 迷惑メール対策 添付ファイル 添付ファイル 電子メール特有の表現 電子メール特有の表現 エラーメールへの対処 エラーメールへの対処 メーリングリストの運用 QuickML メーリングリストの運用 QuickML

3 実習 基本実習 1 基本実習 1 – スレッド表示でメーリングリストを読む 基本実習 2 基本実習 2 – 添付ファイルと Google マップの利用 基本実習 3 基本実習 3 –QuickML によるメーリングリストの作成 応用実習 応用実習 – メールのマナーに関するレポート

4 1. スレッド表示 「表示」 → 「並び替え順序」 → 「ス レッド」 「表示」 → 「並び替え順序」 → 「ス レッド」

5 2. 迷惑メールへの対応 “ spam ” メール “ spam ” メール – 見ず知らずの不特定多数の人に大量に 送 りつける宣伝広告などのメール チェーンメール チェーンメール – 「このメールを多くの人に回してくださ い」 と依頼するメール。メールがメール を呼び、連鎖することから チェーンメー ルと呼ばれる。

6 ジャンクメールコントロール

7 ジャンクメールの処理 ジャンクメールを一括して削除する ジャンクメールを一括して削除する – 「ツール」 → 「フォルダ内のジャンク メール付きメッセージを削除」 自動的に別のフォルダに移動するなど、 高度な設定を行ないたい場合 自動的に別のフォルダに移動するなど、 高度な設定を行ないたい場合 – 「ツール」 → 「ジャンクメールコント ロール」

8 3. 添付ファイル 文書ファイルや画像ファイルなどを電 子メールに添付（同封）することがで きる。 文書ファイルや画像ファイルなどを電 子メールに添付（同封）することがで きる。 ひとつの封筒に手紙のほかに写真や、 テープなどを同封するのと同じ ひとつの封筒に手紙のほかに写真や、 テープなどを同封するのと同じ

9 ファイルを添付する

10 添付ファイルを見る 画像の場合はメール本文の表示欄に自 動的に表示される 画像の場合はメール本文の表示欄に自 動的に表示される その他の添付ファイルは、添付ファイ ルのアイコンのみが表示されるので、 そのアイコンをダブルクリックする。 その他の添付ファイルは、添付ファイ ルのアイコンのみが表示されるので、 そのアイコンをダブルクリックする。

11 添付ファイル利用上の注意 あまり大きなファイルを添付しない あまり大きなファイルを添付しない – 相手が電話回線などを利用している場合 などとても迷惑 不必要な添付はしない 不必要な添付はしない – 単なるテキストを送るのに、 Word ファ イルやテキストファイルを添付しない

12 ウィルスへの注意 知らない人、団体から来たメールは開 かない、返信しない、無視する。 知らない人、団体から来たメールは開 かない、返信しない、無視する。 特に知らない人、団体から来たメール の添付ファイルは絶対に開かない。 特に知らない人、団体から来たメール の添付ファイルは絶対に開かない。

13 電子メールのセキュリティ ウィルスメールに注意 ウィルスメールに注意 – ウィルス感染の最大の経路は電子メール 一般的に、知らない人や団体からのメール は開かない、返信しない。 一般的に、知らない人や団体からのメール は開かない、返信しない。 – とにかく無視するのが無難。 電子メールの暗号化は、残念ながらまだ一 般的なものではない。 電子メールの暗号化は、残念ながらまだ一 般的なものではない。 – 電子メールでクレジットカードの番号などを送 信することは今のところは避けるべきである。

14 4. 電子メール特有の表現 電子メールには、特有の表現方法がい くつかある 電子メールには、特有の表現方法がい くつかある 便利な場合が多いが、あまり多用しす ぎないようにすること 便利な場合が多いが、あまり多用しす ぎないようにすること

15 引用 ">" を用いて、他のメールを引用する ">" を用いて、他のメールを引用する

16 引用は必要なだけ適宜行う 返信としてメールを作成すると、元の メールを引用できる。 返信としてメールを作成すると、元の メールを引用できる。 メール全文を丸ごと引用したりしない。 メール全文を丸ごと引用したりしない。 署名を引用することも避ける。 署名を引用することも避ける。

17 元のメール

18 悪い例

19 適切な引用例

20 コメント （独り言） "#" を用いて、ちょっとしたコメント ( 独り言 ) を挿入する "#" を用いて、ちょっとしたコメント ( 独り言 ) を挿入する

21 顔文字 記号を使った顔文字を使って、言葉じ りに微妙なニュアンスをつけ加えたり する。 記号を使った顔文字を使って、言葉じ りに微妙なニュアンスをつけ加えたり する。 – 例 : 笑顔、 (^^) 日本式、 :-) 欧米式 フォーマルなメールなどでは使わない こと フォーマルなメールなどでは使わない こと

22 5. エラーメールへの対応 メールの配送に何か問題がある場合は、 メールの送受信を行なうプログラムか ら ( 例えば "Mail Delivery Subsystem" という名前で ) 英文のエラーメールが 届く 場合がある。 メールの配送に何か問題がある場合は、 メールの送受信を行なうプログラムか ら ( 例えば "Mail Delivery Subsystem" という名前で ) 英文のエラーメールが 届く 場合がある。 エラーメッセージが来たら、 ( 英文だ が ) よく読んでから対処する。 エラーメッセージが来たら、 ( 英文だ が ) よく読んでから対処する。

23 エラーメールの例と対処 件名が Returned mail: User unknown 件名が Returned mail: User unknown – ユーザー名 の左側 ) が間違っている 件名が Returned mail: Host Unknown 件名が Returned mail: Host Unknown – ホスト名 の右側 ) が間違っている 件名が Warning: could not send message 件名が Warning: could not send message – 送信先のコンピュータが一時的にトラブ ル

24 6. メーリングリストの利用 グループの情報交換に便利 グループの情報交換に便利 – たくさんの人に一度にメールを送る – そのメールへの返事もメンバー全員に送 る しかし、その作成や管理は面倒 … しかし、その作成や管理は面倒 …

25 QuickML 簡単にメーリングリストを作成できる 簡単にメーリングリストを作成できる Cc を使って簡単にメーリングリスト に参加したり、他のメンバーを追加で きる Cc を使って簡単にメーリングリスト に参加したり、他のメンバーを追加で きる 使わなくなったら自動的にメーリング リストは消滅する 使わなくなったら自動的にメーリング リストは消滅する

26 メーリングリストの作成 のような好きなア ドレスにメールを送れば、新しいメー リングリストを作れます。 のように 名前にサブドメインが入ったメーリン グリストを作ることもできます。 のような好きなア ドレスにメールを送れば、新しいメー リングリストを作れます。 のように 名前にサブドメインが入ったメーリン グリストを作ることもできます。

27 メーリングリストへ投稿 作成したメーリングリストのアドレス にメールを送れば投稿できます。メン バー以外からのメールは受け付けませ ん。 作成したメーリングリストのアドレス にメールを送れば投稿できます。メン バー以外からのメールは受け付けませ ん。

28 新しいメンバーの追加 すでに参加しているメンバーは新しい メンバーを Cc: で追加することができ ます。 すでに参加しているメンバーは新しい メンバーを Cc: で追加することができ ます。

29 メーリングリストへ参加 すでに参加しているメンバーを知って いれば、 そのメンバーを Cc: で指定 すればメーリングリストに参加できま す。参加のために送ったメールはメー リングリストに流れるので、注意しま しょう。 すでに参加しているメンバーを知って いれば、 そのメンバーを Cc: で指定 すればメーリングリストに参加できま す。参加のために送ったメールはメー リングリストに流れるので、注意しま しょう。

30 メーリングリストから退会 メーリングリストに空メールを送ると、 メーリングリストから退会できます。 シグネチャをつけないように注意しま しょう。 メーリングリストに空メールを送ると、 メーリングリストから退会できます。 シグネチャをつけないように注意しま しょう。

31 投稿の際の注意 誰かのメールに返信する場合は「返 信」を使う。 誰かのメールに返信する場合は「返 信」を使う。 そうでない場合は「作成」を行う そうでない場合は「作成」を行う

32 実習 基本実習 1 基本実習 1 – スレッド表示でメーリングリストを読む 基本実習 2 基本実習 2 – 添付ファイルと Google マップの利用 基本実習 3 基本実習 3 –QuickML によるメーリングリストの作成 応用実習 応用実習 – メールのマナーに関するレポート

33 実習に関するその他情報 ウェブ上の画像を保存 ウェブ上の画像を保存 – 画像の上にマウスを置き、右クリックで 画像の保存 – マイドキュメントに保存 Google マップ Google マップ – 衛星写真を含む世界規模の地図サービス – 日本国内は住所で検索可能

34 Tips ～画面を分ける