コンピュータプラクティ スⅠ 校正 水野嘉明

本日の内容 「校正」 Word による自動校正  小論文：「校正の必要性」につい て 人による校正  前回作成したファイルを、他の人 と交換して校正 レポート提出  完成したファイルを R0 として提出 2

研究論文の評価基準 可読性  文章が分かりやすいこと 正確性  記述が科学的かつ論理的に正しい 有用性  役に立つ 新規性  従来ない価値 実験レポー ト 3

実験レポートの校正 可読性  読みやすいか  文法的な問題はないか 正確性  追試験に十分な情報が含まれて いるか  推論過程に誤りはないか 4

Word の校正支援機能 文書校正 リサーチ 表記ゆれチェック 文字カウント 変更履歴の記録 オートコレクト 文書の比較と反映 5

「校閲」タブ 文章校正 コメント 変更履歴 変更箇所 比較 保護 6

演習１ （準備） テーマ「校正の必要性」について、 小論文を用意せよ  ４００字以内 7

演習１ （準備） 文章校正のためのオプション設定 を行う  文体を 「だ・である」体に統一  揺らぎ、送り仮名、など [Office] ボタン → [Word のオプショ ン ] → [ 文章校正 ] → [ 設定 ] 他 8

演習１ 作成した小論文に対して文書校正、 表記ゆれチェックを行え 文字数を数えよ [ 校閲 ] タブ → [ 文章校正 ] の各ボタ ン 9

演習１ （続き） あまり校正する項目がなかった場 合は、わざと文章を変更してから 校正してみる ( 例 ) 「である」 ⇒ 「です」 「行う」 ⇒ 「行なう」 10

変更履歴の記録 Word では、変更した履歴を残すこ とができる [ 校閲 ] タブ → [ 変更履歴 ] → [ 変更履歴の記録 ] をオン 修正前に 修正作業 11

コメント 文書に、コメントを付けることがで きる [ 校閲 ] タブ → [ コメント ] → [ コメントの挿入 ] 12

校正 校正するときには  明確な間違い（誤字など）は修 正する （履歴として残す）  著者に問いただすとき、誤りを 指摘するときは、コメントを付 ける 13

変更の承諾およびコメントの削 除 変更を反映させ、履歴を消去 コメントを削除する [ 校閲 ] タブ → [ 変更箇所 ] → [ 承諾 ] → [ ドキュメント内のすべての変更を 反映 ] [ 校閲 ] タブ → [ コメント ] → [ 削除 ] → [ ドキュメント内のすべてのコメント を削除 ] 個別に反映・削除することもでき る 14

CP1 のレポート提出時の注意 レポートが再提出となる場合 校正されていることがある 校正の指示通りに修正 – 校正やコメントは残す – 自分の修正も履歴に残す 再提出 15

演習２ レポートの校正 前回作成したレポートを 校正せよ  ２名で組になり、レポートを交換  相手がなければ、自分のレポート を自分で校正してみる 16

演習２ レポートの校正  見本（本科目ホームページ参照） と 正確に一致するかどうかチェック する  少しでも異なる箇所は指摘する  コメントを利用する （練習のため、変更は行わない） 17

演習３ レポートの修正 校正に従い レポートを修正せよ  校正したレポートを著者に戻す  校正の指摘に従い、修正する （注 1 ： コメントは残す） （注 2 ： 自分の変更履歴も残 す） 18

演習の後始末 （次回の準備） 変更を反映させ、履歴を消去 コメントを削除する ファイルをセーブし、終了 [ 校閲 ] タブ → [ 変更箇所 ] → [ 承諾 ] → [ ドキュメント内のすべての変更を 反映 ] [ 校閲 ] タブ → [ コメント ] → [ 削除 ] → [ ドキュメント内のすべてのコメント を削除 ] 19

レポート提出 作成したレポートを、問題コード Ｒ０として提出せよ  タイトルは 「スタイル」  レポートとしては、未完 今回は、スタイル等のみを採 点 第３章以降は、次回作成

レポート提出 上原先生の Web サイトの 「レポート提出」システムを利用  学外からでも、プロキシは使用し ない  アカウント登録が必要 ＝ ToyoNet の ID/ パスワードを用いる 21

授業コード、問題コード を間違えな い  間違うと、採点できない 提出は、.doc 形式で  その他の形式は、受け付けない [ 名前を付けて保存 ] → [Word ９７ - ２００３ 文書 ] 実験レポート提出時の注意 22

スタイル等が採点対象  他人のファイルや本科目サイトの 「見本」 / 「例文」をコピーしては ならない 更新履歴、コメントは （最初の提出 時は）消しておくこと  再提出時は、水野のコメント、自 分の更新履歴を残す 実験レポート提出時の注意 23

次々回の準備 テンプレートを作成する  本日のファイルをコピー  文章、図、表などをすべて消去 目次等も消去、表紙は残す  テンプレートとしてセーブ このテンプレートを新しいレ ポートの骨組みとする 24

次々回の準備  テンプレートとして保存 [Office] → [ 名前を付けて保存 ] → ファイルの種類 [Word テンプ レート ] ( 注 ) Templates ディレクトリに入れる こと （信頼できるテンプレート） 25

次々回の準備  保存した文書テンプレートを開 いて、新しい文書を作成 [Office] → [ 新規作成 ] → [ マイテンプ レート ] → テンプレートを選択 26

次回の予定 Ｗｏｒｄ／Ｅｘｃｅｌの使い方は、 今回で終了 次回は、「科学的方法」  実験（情報システムの動作を外部 からの観察により推定）  結果をレポートにまとめる ※ 本日のレポートを元に書く 27

お疲れさまでした