情報処理 第9回第9回第9回第9回

今日の内容 Excel の起動と画面構成 –Excel の起動 –Excel の画面構成と基本用語 データの入力 – 文字の入力 – 数値の入力 – 日時の入力 – オートフィル

今日の内容 セルの各種操作 – 行の高さ／列の幅の変更 – 行／列の挿入 – 行／列の削除 – セルの移動

今日の内容 コピー／切り取り／貼り付け – セル単位のコピー／切り取り／貼り付け – 行／列単位のコピー／切り取り／貼り付け – ドラッグによる移動と貼り付け ファイル（ブック）の操作 – ファイル（ブック）の保存 – ファイル（ブック）を開く

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EXCEL の起動と画面構成

Excel の概要 表計算ソフト＝表を使って各種の計算を 行う

Excel の概要 表を元にしてグラフを作成

Excel の概要 大量のデータを処理（並べ替えや検索な ど）

Excel の起動 デスクトップ上の Excel のアイコンをダブ ルクリック

Excel の画面構成 リボン 数式バー ワーク シート タブ

Excel の用語 セル 行 列 12

セルの場所の表し方 行の番号は数字 列の番号はアルファベット セルの場所は列番号 → 行番号の順 例： A 列の 3 行目 →A3 セル

セルの数 行は最大 （＝ 2 20 ）行 列は （＝ 2 14 ）列 27 行目以降の列番号の表し方 – アルファベット 2 文字や 3 文字で表す –27 列目は AA 、 28 列目は AB 、・・・ 列 は XFD

データの入力

文字の入力 対象のセルをクリックキーボードから文字を入力する Enter キーで入力を確定 上下左右のカーソルキーで入力対象のセ ルを移動可能

数値の入力 対象のセルをクリックキーボードから数値を入力 全角で入力した数字も数値とみなされる （半角に変換される） Enter キーを押して確定 数値は通常は自動的に右揃えで表示され る

日時の入力 対象のセルをクリック 「 2013 年 5 月 1 日」「 12 時 34 分」などの形 で日時を入力 日時は通常は自動的に右揃えで表示され る 「 2013/5/1 」「 12:34:56 」など、日時とみ なすことができるデータを入力すると、 自動的に日時扱いになる

数値／日付入力時の注意 桁が大きくてセルに入りきらない場合 – – 「 ###### 」のような表示になることがある – – 「 1.23E+09 」のような表示になることもある 小数点以下の桁数が多い数値の場合 – – セルの幅に応じて小数点以下の桁数が減少 セルの幅を広げればすべて表示 ( 広げ方は 後述 )

オートフィル (1) 続き番号等を簡単に入力する機能 1 つ目の番号をセルに入力 入力したセルの右下をマウスでポイント Ctrl キーを押しながらマウスをドラッグ

オートフィル (2) 「 1 月」「 2 月」などの入力 – 最初のデータをセルに入力 – 入力したセルの右下をマウスでポイント – マウスをドラッグ

オートフィル (3) 飛び飛びの番号を入力 – 最初の 2 つのデータをセルに入力 –2 つのセルを選択し、 2 つ目のセルの右下をマ ウスでポイント – マウスをドラッグ

練習 1 「練習 1 」ワークシートに以下の表を入力 ABCD 1 1 日平均患者数対前月増減 /122015/1 3 在院患者数 精神病床 結核病床 療養病床 一般病床 介護療養病床 外来患者数

セルの各種操作

行の高さ／列の幅の変更 行の高さの変更 – その行と次の行の見出しの間をドラッグ – 見出しの間をダブルクリックすると、内容に 応じて自動調整 列の幅の変更 – その列と次の列の見出しの間をドラッグ – 見出しの間をダブルクリックすると、内容に 応じて自動調整

複数の行の高さ／列の幅をまとめて変 更 行の高さの変更 – – 変更したい行範囲の見出しをドラッグ – – 範囲内のどれかの行の高さをドラッグで変更 列の幅の変更 – – 変更したい列範囲の見出しをドラッグ – – 範囲内のどれかの列の幅をドラッグで変更

行／列の挿入 挿入したい行／列のセルをクリック ホームリボンの「挿入」ボタンをクリッ ク 「シートの行を挿入」「シートの列を挿 入」をクリック

行／列の削除 削除したい行／列のセルをクリック ホームリボンの「削除」ボタンをクリッ ク 「シートの行を削除」「シートの列を削 除」をクリック

特定のセルに移動 ホームリボンの「検索と選択」をクリッ ク メニューの「ジャンプ」をクリック 「参照先」の欄に移動先のセル番号を入 力

カーソルキーでの表内での移動 キーの組み合わせ移動先のセル Ctrl キー＋ ↑ キー表の上端の行 Ctrl キー＋ ↓ キー表の下端の行 Ctrl キー＋ ← キー表の左端の行 Ctrl キー＋ → キー表の右端の行

コピー／切り取り／貼り付け

セル単位のコピー／切り取り／貼り付 け セル範囲をマウスでなぞって選択 ホームリボンのコピー（または切り取り ）ボタンをクリック 貼り付け先のセルをクリック ホームリボンの貼り付けボタンをクリッ ク

行／列単位のコピー／切り取り／貼り付け コピーする行（列）の見出しをクリック ホームリボンのコピー（または切り取り ）ボタンをクリック 貼り付け先の行（列）の見出しをクリッ ク ホームリボンの貼り付けボタンをクリッ ク

ドラッグによる移動とコピー 移動 ( コピー ) したい範囲を選択 範囲の周囲の枠をマウスでポイント 移動したい場合は移動先までマウスをド ラッグ コピーしたい場合は Ctrl キーを押しながら コピー先までマウスをドラッグ

ファイルの操作

ファイルの保存 Word と同じ手順 Office ボタン → 「上書き保存」メニューを 選ぶ 初めて保存する際にはファイル名を指定 して

ファイルを開く Word と同じ手順 Office ボタン → 「開く」メニューを選ぶ ファイル名を指定して開く

練習 2 以下の表と同じになるようにする ABCDE 1 世界人口の推移と予想 2 3 大陸名 1980 年 1990 年 2000 年 2010 年 4 アフリカ アメリカ アジア ヨーロッパ オセアニア