表計算ソフト (教科書49ペー ジ)
◎表計算ソフトとは 表から計算によって ① 知りたいデータを見つけ出し、 ② わかりやすく、見やすく加工する ことができるソフトのこと。
◎各部の名称(49ページの 図) 数式バー 選択されているセルのデータや数式を表示 名前ボックス 現在選択されているセルの番地や名前を表示 列番号 Aからはじまる文字であらわす セル(選択) セル シート上のマス目 列番号と行番号を組み合わせて(A1)のようにあらわす (A1)のような形式の番号をセル番地という 行番号 1からはじまる番号であらわす シート見出し クリックすることによりシートを切りかえる ワークシート(シート) 縦横に数字とアルファベットの枠が表示されている画面 → 覚えること!
◎マウスポインタの形 近づける位置によって、形が変わる。 白い十字 ・・・セルの中 白い矢印 ・・・セルの外枠 黒い十字 ・・・セルの右下 左右矢印を持つ黒い十字 ・・・列番 号の右境界 上下矢印を持つ黒い十字 ・・・行番 号の下境界 文字入力ポインタ ・・・数式バー
◎セルの選択(アクティブセルにする) 方法 単独セル マウスでクリックする 連続セル マウスでドラッグ Shift キー + 矢印キー 行単位や列単位 単独・・・行番号や列番号をクリッ ク 連続・・・行番号や列番号をドラッ グ ☆マウス操作は、白い十字のときに行 なう
◎データの入力 セルを選択し、数字等を入れ、最後に Enter キー ・・・ アクティブセルが下に 移動 Tab キー ・・・アクティブセルが右に 〃 のどちらかを押すと入力される。 ◎データの消去 セルを選択し、 Del キーを押す。 ◎データの修正 セルをダブルクリックし、修正し、 Enter か Tab
◎行や列の削除 行や列を選択し、 メニューから[編集]ー[削除] ☆選択した部分が削除される ◎行や列の挿入 行や列を選択し、 メニューから[挿入]ー[行]または [列] ☆選択した部分に挿入される
◎オートフィルについて 規則性のある連続データを自動的に入力。 セルを選択し、黒い十字の状態でドラッグ ◎データのコピー セルを選択し、メニューから[編集]ー [コピー]、 コピー先を選択し、[編集]ー[貼り付 け]
◎セルの高さの変更 上下矢印を持つ黒い十字の状態でドラッ グ ◎セルの幅の変更 左右矢印を持つ黒い十字の状態でドラッ グ
◎計算式の入力 Excel では、「=」に続けて数式を入力す ることで数学的な計算ができる。 例. 数学での記述 Excel の記述 1+2 =1+ 2 1-2 =1- 2 1 × 2 =1*2 1 ÷ 2 =1/2 ☆数値の代わりにセル番地を使うことがで きる 例. = B 1+ B 2
◎関数を使う (1)合計を求める SUM 関数 例. = SUM ( B2 : B4 ) ( ゅ 8 ゆ ) ょ 9 よ = £- ほ= £- ほ * ヶ : け Shift +このキーこのキー