パワーポイント２００３の使 い方 M2 四宮英能 作成 （ PPT2003 用に修正 新谷）

コンピュータを何に使うの か？ ■ インターネット （ Web 検索，メール，チャット … ） ■ 文書作成（レポートや論文の作成 … ） ■ 表集計（データ整理，お小遣い帳 … ） ■ 科学計算（津波・天気の予測，ビルの構造設計 … ） ■ プレゼンテーション オフィスソフト （例えば Office2003 ） 文書作成，表集計，プレゼンテーション ソフト（ウェアー）：コンピューター上で動くプログラム ハード（ウェアー）：コンピューター自身，周辺機器

パワーポイント (PowerPoint) とは ■ Microsoft 社によるプレゼンテーション用ソ フト ■ 主に利用される場所・状況 会議，学校の授業，講演会や発表会， 企画提案，商品販売，広報宣伝 第三者に対して自分の考えを説明するた めの補助をしてくれるソフト Microsoft PowerPoint 以外にも OpenOffice 等の同様な機能を持ったソフトもある． 最も広く使われているのが MS PowerPoint であり，事実上の標準となっている

まず，何をすれば良いのか？ アウトラインを考える 輪郭・概要（目次のようなも の） 発表する内容の骨格だけを考える 起承転結 基本的には，作文や小論文のように構成 をすればよい

アウトラインの例（研究発表） 1 タイトル （題名，氏名） 2 背景 （研究の必要性） 3 目的 （なにを明らかにするのか） 4 方法 （実験・調査手法，理論的解 法） 5 結果 （図・グラフ等も用いて整 理） 6 考察 （結果を吟味する） 7 結論 （目的を達成できたか） 8 課題 （達成できなかった部分への 展望） 各々を 1 枚もしくは数枚のスライドで説明

具体的な手順 スライドレイアウトの決定 全３１種類のレイアウト（配置，割り 付け） ■ テキストレイアウト（ 6 種類） ■ コンテンツのレイアウト（ 7 種類） ■ テキストとコンテンツのレイアウト（ 7 種類） ■ その他のレイアウト（ 11 種類） 自分でも自由にレイアウトを作成できる 右側に現れる一覧 から選択する パワーポイントの画面 コンテンツ グラフ，写真，動画，挿絵 …

シンプルなレイアウトの例 テキストレイアウト （タイトルなどに使 用） テキストとコンテ ンツ のレイアウト

スライドのデザイン デザインは、背景の種類、配色をきめる 背景は、一般に黒・青が見やすい．白色の背景は眩 しく，全体がぼやける可能性がある ■ デザインの変更方法 １．書式 ２．スライドのデザイン ３．選択（ 44 種類） 右側に現れる一覧 から選択する

デザインテンプレートの例 シンプルなテンプレー ト 背景に絵がついてい るテンプレート デザインテンプレートは見易さ重視が 良 （このスライドのデザインは色のみ）

文字の入力 （タイトル，説明文） ■ 文字は、 24 ポイント以上の大きさにすると 良い ■ 文字色は背景色とのバランスを考える 小さな多くの文字 → 聴講者にとって苦 痛 24pt, 32pt, 44pt （後ろの席からも楽に見えるよ うに） 背景が青 or 黒 → 白系の文字 アピール時 → 黄系 説明文は簡潔に、わかりやす く

コンテンツ（図等）の挿入 ■ 説明のための写真，図，動画などもスラ イド上に表示させることができる （ “ 百聞は一見にしかず ” の場合もある） ■ 一つのスライドで見せるコンテンツは一 つか二つがよい （やはり，見やすさを重視する）

コンテンツ挿入の例 既存のデータファイルから ■ メニュー １．挿入 ２．図 ３．ファイルから (photo.jpg) パワーポイント上で簡 単な図形を作成 （オートシェイプ） マウスで作成 デジカメの写真など

アニメーション効果 ■ 視覚的効果を用いて聞き手に注目を促す ■ アニメーションの多用は厳禁 不快感を与える可能性もある アニメーションに惑わされて内容の 理解が薄れる可能性も

シンプルなアニメーションの例 チェッカーワ イプ ワイプ スライドイ ン アニメーションは注目してもらい たい部分に適切に使うこと これはアピール

ファイルの保存・読み込み方法 自分が作成したパワーポイントファイルを後日再び使 用する場合に保存が必要 ■ 新規のプレゼンテーション保存時は， 「名前を付けて保存」 ■ 既存のプレゼンテーション保存時は， 「上書き保存」 ■ 作成済みのファイルを開くためには，「開 く」でファイル（ ***.ppt ）を読み込む

まとめ ■ 最初にアウトラインをしっかりと構成する （自分自身がきちんと理解しているこ と） ■ デザインについては聴講者のことを第一に考 え，見やすく，わかりやすさを重視する （個性は内容で表現する） ■ 基本的な操作方法を身につける （保存，読み込み，編集）

補足 Windows 用パワーポイントの種類 (Version) バージョンによって操作方法・表示結果多少が異 なるため注意が必要！ PowerPoint 97 （現在，ほとんど使われていな い） PowerPoint 2000 PowerPoint 2002 PowerPoint 2003 （今回使用） PowerPoint 2007 （最新版） Apple Macintosh では PowerPoint 2008