『お手紙わくわくワークショップ』 WEB サイト 概要（案） 2015 年度 別紙 2

『お手紙わくわくワークショップ』 WEB サイト 概要設計書 ①ワークショップの目的と実施の流れの説明。 ②ワークショップキットの５種（消しゴムはんこ、絵てがみ、クラフトはがき＆手 紙、 やさいスタンプ、押し花）の貸出と貸出状況の周知。 このほか、各ワークショップ共通品の貸し出しと貸出状況の周知。 ③ワークショップ開催に関する運営マニュアルや周知ツールの配布。 ④ワークショップ実施後の開催報告並びに開催状況掲載及び各局の情報共有 １． WEB サイト構築・運営の目的

２．概要と各機能について 日本郵便株式会社の郵便局、支社及び本社の社員限定で閲覧・申込入力等を行うページ ID ・パスワードによるアクセス制限をかけます。（試行版の ID ・パスワードを維持） ①トップページ（試行版をベースに作成） 各ページへのナビゲーションボタンを配置します。 ワークショップに関するお知らせなどを掲載する「トピックス」コーナーを設置します。 ②目的・実施方法（試行版をベースに作成） このページでワークショップの目的と実施の流れの説明します。 ③ワークショップ紹介（試行版をベースに作成。「押し花」は新規作成） ５つのワークショップの概要とキット内容を写真を用いて説明します。 ④よくある質問（新規作成） 試行版の問合せ内容を元にした、 FAQ を掲載します。 ⑤キット貸出状況検索（試行版をベースにシステム化） 各キットの貸出状況を検索することができます。 ・貸出状況一覧及び検索機能（参照日現在、貸出可能数が分かる程度）。 ・キットの申込があると自動的に貸出状況に反映させます。 ⑥キット申込（試行版をベースにシステム化） ・申込フォームからの申し込みは自動的にメールで事務局へ送信されます。 ・申込内容は即時に貸出状況に反映されます。 ・申込時には「申込番号」を発行し、申込の変更、キャンセル、開催状況の報告に用います。 ⑦共通物品貸出状況一覧（試行版をベースにシステム化） ・貸出状況一覧を作成します。 ⑧共通物品申込（試行版をベースにシステム化） ⑥と同等の機能を実装します。 ⑨外部講師一覧 ・外部講師一覧ページへのバナーリンクを設定します。 ・バナーをクリックすると、主管担当作成の外部講師一覧の日本郵便サイトへ誘導されます。 ⑩郵便局向けツールダウンロードページ（試行版をベースに作成） 郵便局用運営マニュアル、ワークショップ周知ツール、レターレシピ等の PDF ファイルを ダウンロードできるページです。 ⑪ ワークショップ参加者向けページ（新規作成） ・ 4 種類の支給動画及び各種支給 PDF を閲覧できるページです。 ・ 4 種類の支給動画はダウンロードできることとします。 ⑫ 開催報告（閲覧用） ⑬ 開催報告フォーム（試行版をベースにシステム化） 各局からの開催報告（テキスト・写真）をアップロードさせ、閲覧可能にします。 ・開催報告フォームからメールで報告概要が事務局へ送信されます。 ・報告概要は主管担当が確認の上、閲覧可能とする仕組みとします。 ⑭ 申込変更フォーム（新規作成） 申込内容のキャンセル、変更を行うページです。 ・キャンセル、変更申込フォームから事務局へ自動送信されます。 ・フォームからの報告を自動的に反映させる機能を付けます。 ⑮ 問合せフォーム（試行版をベースに作成） 申込内容の変更以外の各種問合せを受け付けるページです。 ① 郵便局ページ

事務局側で各種データの更新・削除・追加などの管理を行うページです。 A 申込管理ページ 各申込に関して進捗状況の管理を行います。 B キット管理ページ 各キットの貸出状況、在庫状況の入力・更新を行います。 Ｃ 共通物品管理ページ 共通物品の貸出状況、在庫状況の入力・更新を行います。 D 開催報告管理ページ ・各申込局の開催報告の有無を管理します。 ・アップロードされた開催報告内容の削除・編集・管理を行います。 Ｅ 各データダウンロード ・申込状況のダウンロード（各キット別） ・申込状況のダウンロード（月別） ② 管理ページ

在庫管理 ① トップ ページ ② 目的・実施方法 ③ ワークショップ紹 介 消しゴムはんこ概要 絵てがみ概要 クラフトはがき＆手 紙 やさいスタンプ 押し花 ⑤⑥ キット貸出状況検索・申 込 ⑦⑧ 共通物品貸出状況検索・申 込 ⑩ 郵便局向け DL ページ ⑨ 外部講師一覧 ・ WS の概要、特徴、作成事例 ・キットの紹介 ・ WS の概要、特徴、作成事例 ・キットの紹介 ・ WS の概要、特徴、作成事例 ・キットの紹介 ・ WS の概要、特徴、作成事例 ・キットの紹介 ・ WS の概要、特徴、作成事例 ・キットの紹介 日本郵便サイ ト ⑬ 開催報告フォーム ⑭ 申込変更フォーム ⑮ 問合せフォーム ⑪WS 参加者向けページ 完了画面 ＜郵便局ページ： ポータルサイト経由でアクセス ＞ ID,pass 入力 （アクセス制 限） ・各ページへの ナビゲーション ・トピックス 申込画面検索結果 申込画面確認画面検索結果 ・運営マニュアル ・周知用ツール、ﾚﾀｰﾚｼﾋﾟ等 確認画面 システムにより制御されたページ 通常の html ページ ※各ページ間は利便性を 考えて適宜リンクさせ る 完了画面 確認画面 ＜事務局用管理ページ： 事務局専用 pass と ID でアクセス ＞ ID,pass 入力 （アクセス制 限） Ｂキット管理ページ Ｃ共通物品管理ページ Ｄ開催報告管理ページ Ａ申込管理ページ 進行状況管理 在庫管理 ・５コース分各キッ ト・ 共通物品の貸出 進行状況を管理 ・５コース分 各キットの状態を管理 Ｅ各データダウンロー ド ・申込番号発行 ・共通物品単体の申し込みも可能 ・キャンセル、開催日の変更等を行う（要申込番号） 開催報告の有無と各報告詳細を管理 「開催報告（閲覧用）」に反映 ⑫ 開催報告（閲覧用） フォーム入力後、主管担当が 確認し、「承認」することで 開催報告がアップされる 更新内容は「キット貸出状況・申込」に反映 キャンセル は貸出状況 に自動的に 反映される。 ④ よくある質問 ワークショップに関する FAQ 貸出 j 状況、問合せ内容等 CSV ダウンロード ・共通物品の在庫 状況を管理 ３． Web サイト構築全体図（予定） 外部サイトへリンク 主管確認画面 報告概要確認 ・報告概要を主管 担当が確認し、 承認を行う