４．ユーザー登録マニュアル 　　　　　　　　　　　　 Version 2.1 2014年6月10日　国立情報学研究所

全体の流れの中では・・・ JAIRO Cloud環境が整って， ユーザー登録をおこなうところを説明します。

機関管理者としてのアカウント登録メールを受信 NIIからユーザー登録案内メールが届きます。 リンクをクリックして ユーザー登録 かならず「機関管理者」の方が最初に登録を行ってください メールが届いてから 7日以内に手続きを行ってください。

機関管理者としてのアカウントの作成 すでにJAIRO Cloudコミュニティサイトでアカウントをお持ちの方は、既存のアカウントに機関管理者としての権限を追加します。 まだアカウントをお持ちでない場合は、必要な情報を入力して、新規アカウントを作成します。（「ユーザーID」「パスワード」「おなまえ」は自由に設定できます） 入力したら 「同意して登録する」をクリックする

ユーザー情報登録：管理者メニュー (1/2) 機関管理者が，ユーザー情報を管理する時は 下記URLにアクセスしてください。 https://idp.repo.nii.ac.jp/admin/menu/（ホスト名）/ サイトのURLが https://test.repo.nii.ac.jp/ の場合は https://idp.repo.nii.ac.jp/admin/menu/test/ 機関管理者は、ユーザー管理 (ユーザー登録、登録情報の変更など) を行うことができます

ユーザー情報登録：管理者メニュー (2/2) 管理者メニューが表示されます。 「ユーザー情報メンテナンス」リンクをクリック この画面に なります

ユーザー情報登録：ユーザー情報メンテナンス 　ユーザー情報アップロード リポジトリにコンテンツ登録等の作業を行なう，複数のユーザーを登録したい時に使用するメニューです。 ユーザー情報Excelデータをアップロードし、ユーザー情報を更新します。 ※ユーザー情報Excelデータ：ユーザー情報を記載した Excelファイル。

ユーザー情報アップロード １．最新版のユーザー情報(現在の情報、Excelデータ)をダウンロードする 手順はP.14を参照のこと。 　下記のようにデータを入力する必要があります。 次のページで 入力の仕方を 説明します

ユーザー情報Excelデータの作成 【入力項目】 1.氏名：ユーザーの氏名 2.mail address：ユーザーのメールアドレス 　1.氏名：ユーザーの氏名 　2.mail address：ユーザーのメールアドレス 　3.affiliation：ユーザー権限 　下記2種類から，どちらかを入力してください。 　・図書館員：サイトの内容を変更することができます。 　・教員：サイトの内容を変更することができません。 　　　　　アイテム登録のみ行えます。 ・「機関管理者」として登録された方の情報はリストには含まれません。 ・全ての入力項目は必須項目です。 ・既存ユーザーの情報は消さず、空白行以下に新規ユーザー情報を追記し てください。 ・xls形式（ダウンロードしたままの形式)で保存してください。xlsx形式に は未対応です。

ユーザー情報登録：ユーザー情報アップロード(1/4) ステップ１ （1）「参照」から， ユーザー情報Excelデータを選択します。 （2）「送信」をクリック！

ユーザー情報登録：ユーザー情報アップロード(2/4) ステップ２ （1）新規登録の場合は， 「案内メールを送信しない」にチェックはいれない。 権限だけを変更する場合にのみチェック。 （3）よければ，「登録」を クリック！ （2）内容を確認しましょう

ユーザー情報登録：ユーザー情報アップロード(3/4) ステップ 3 ステップ２で 「案内メールを送信しない」にチェックを入れていると， 送信されません。 ステップ2が終わると， さきほどユーザー情報をアップした人に，ユーザー登録案内メールが自動的に送信されます。

ユーザー情報登録：ユーザー情報アップロード(4/4) （1）新しいユーザーの人それぞれに，ユーザー登録案内メールが届きます。 ステップ 4 （2）リンクをクリックしてアカウント登録を行ってください。 すでにJAIRO Cloudコミュニティサイトのアカウントをお持ちの場合は，権限を付与する手続きを行ってください。 メールが届いてから 7日以内に手続きを行ってください。

ユーザー情報ダウンロード (1/3) ユーザー情報ダウンロード 　ユーザー情報ダウンロード 過去にユーザー情報を，更新した各時点でのデータのバック アップを参照できます。 ※「機関管理者」として登録された方の情報はリストには 含まれません。

ユーザー情報ダウンロード (2/3) 現在の情報を取得可能 リンクを クリックすると，Excelデータをダウンロードできます。 ユーザー情報を更新をした過去の情報を取得可能

ユーザー情報ダウンロード (3/3) 　ユーザー検索 登録ユーザーを「ID」「表示名」「メールアドレス」から 検索できます。

ユーザー情報登録：ユーザー検索 「ID」 「表示名（氏名）」「メールアドレス」 どれかの項目を入力し，「検索」をクリック！ スライド13ページ：ステップ4のアカウント作成を行っていないと検索結果に反映されません 検索結果が表示されます。