デジタルポートフォリオ作成支援ツール PictFolio 使用マニュアル

PictFolioの主な機能 ① 蓄積した写真や資料をコンピュータで簡便に整理できる ①　蓄積した写真や資料をコンピュータで簡便に整理できる ②　少数のAV機器で写真画像を活用したれレポート作成が可能 ③　コンピュータ操作に不慣れでも，簡単に操作で使用できる ④　写真画像を収集・選択・使用できる ⑤生徒の作成した凝縮ポートフォリオを，データとして保存・管理し，相互閲覧や共有化ができる

学習環境及び活動のイメージ

PictFolioの構成   基本設定画面 レポート作成画面 画像選択画面

PictFolioの操作の流れ 授業前の準備 授業展開 ①画像読み込み ③画像の選択・集約 ①画像の読み込み ②画像一覧生成 保存 ⑤印刷 ④レポート作成 ①画像読み込み 基本設定画面において画像読み込み対象となるフォルダを指定し，サブフォルダ名や画像ファイル名を読み込む。対象となるフォルダ名及び画像ファイル名に対しては，キーワード検索によって条件に合致するものだけを抽出することができる。 ②画像一覧生成 ①で指定したフォルダから画像を読み込み，一覧表示し，画像選択画面を生成する。 ③画像の選択 　生成された画像選択画面において，画像の選択を行う。選択された画像はレポート作成画面の左側に一覧表示されていく。 ④レポート作成 選択された画像を用いてレポートを作成する。 ⑤保存・印刷 製作途中のレポートを保存することができる。また，完成後の印刷やPDF保存を行うことができる。 授業展開

PictFolio基本操作アニメーション

基本設定画面 フォルダ指定で内容が一覧表示される 3組 3組と入力 検索ボタンをクリック 一覧表示されている画像を読み込む 3組だけ抽出

画像選択画面 選択ボタンを押すとレポート作成画面に指定画像が選択 プレビューボタンを押す指定画像 レポート作成画面 に移動 が拡大 画像を指定 選択ボタンを押すレポート作成画面に指定画像が選択される

レポート作成画面 ⑦部品ライブラリに切り替わる ④クリック ⑥クリック ③選択画像を指定 ①選択された画像一覧 ⑤指定画像が挿入される ⑧画像挿入と同じ操作で挿入しコメントを記入 ②画像挿入位置を指定 このようにして画像とコメントを記入していきます

PictFolioの各ボタンの説明

１，基本設定画面 指定したフォルダの中にあるサブフォルダや画像のファイルの検索・表示，画像読み込みの実行，保存・終了を行う。 ⑫ ④ ⑧ ⑩   ⑧ ⑩ ⑫ ⑤ ② ① ⑥ ⑦ ⑪ ⑨ ③

①ルート表示 読み込み対象となるフォルダのルートを指定する。表示にはリンクが付与されているため，クリックによって指定したフォルダ内をエクスプローラで閲覧することができる。 ②一覧表示 サブフォルダ名や画像ファイル名を一覧表示する。

②フォルダ名に3組が含まれているフォルダが抽出される ③検索入力 検索ウィンドウに入力したキーワードを含むサブフォルダ又は画像ファイルを検索し，一覧表示する。 ①3組と入力し，検索ボタンをクリック ②フォルダ名に3組が含まれているフォルダが抽出される ④画像一覧画面へ ①画像一覧シートを選択 既に生成された画像選択画面へ移動する。コンボボックスより画像選択画面名を選択し，移動する。 ②画像選択画面に移動

⑤画像読み込み（ピクチャ貼付・リンク貼付） 指定したルートフォルダ下のサブフォルダ及びルートフォルダ直下の画像ファイルを一覧表示の形式で貼り付け，画像選択画面を生成する。 画像をリンクして貼付する場合にはリンク切れに注意してください。 ⑥参照ボタン フォルダ内のサブフォルダと画像ファイルの一覧を表示するため，「フォルダの参照」ウインドウを開く。表示するファイル形式は”jpg””bmp””gif”の3種類である。 ⑦クリアボタン 一覧表示はクリアされるが，画像一覧シートは残っています。 フォルダ名及び画像ファイル一覧表示を一括削除する。

上書き・名前を付けてPictFolio を保存する。作成途中のポートフォリオをそのままの形で保存できる。 ⑧保存ボタン 上書き・名前を付けてPictFolio を保存する。作成途中のポートフォリオをそのままの形で保存できる。 ⑨終了ボタン PictFolioを終了する。終了には「上書き保存終了」と「上書きなし終了」の2種類がある。 ⑩全画面表示 Excelのリボンの表示・非表示を切り替える。リボン非表示時はウィンドウが最大表示される。 ⑪画面フィット PictFolioの画面表示サイズをモニタサイズに合わせて，適切なサイズで表示する。 ⑩全画面表示と⑪画面フィットはPictFolio起動時に自動的に実行されます。また， PictFolio終了時は全画面表示を自動的に終了します。 ⑫レポート作成画面へ ②レポート作成画面に移動 レポート作成画面へ移動する。 ①レポート作成画面をクリック

②画像選択画面 画像選択画面では，基本設定画面で一覧表示された画像ファイルやサブフォルダ内の画像ファイルを一覧表示し,ポートフォリオ作成時に添付する画像の選択を行う。 ⑤ ⑥ ④ ② ③ ① ⑦ ⑧ ① レポート作成へ ② 設定画面へ ③ 他のシートへ ④ フォルダの表示 ⑤ プレビューボタン ⑥ 画像選択ボタン ⑦ 選択画像枚数の表示 ⑧ 画像枚数の表示

①レポート作成へ レポート作成画面へ移動する。 ②設定画面へ 基本設定画面へ移動する。 ②レポート作成画面に移動 ①レポート作成画面をクリック ②設定画面へ 基本設定画面へ移動する。 ①レポート作成画面をクリック ②基本設定画面に移動

コンボボックス内に表示されている他の画像選択画面へ移動する。 ③他のシートへ コンボボックス内に表示されている他の画像選択画面へ移動する。 ②他の画像選択画面へ移動 ①他の画像選択画面をクリック ④フォルダ名の表示 一覧表示されている画像が収納されている読み込み元のフォルダ名を表示している。 ⑤プレビューボタン 指定した画像を拡大表示する。拡大表示画面から画像をレポート作成時に使用できるよう選択することができる。選択した画像は，赤い枠線で表示される。

プレビューをせずに直接，指定した画像を選択する。選択した画像は，赤い枠線で表示される。 ⑥画像選択ボタン プレビューをせずに直接，指定した画像を選択する。選択した画像は，赤い枠線で表示される。 ①画像を指定し選択をクリック ②レポート作成画面の左側に選択画像がストックされる ⑦選択画像枚数の表示 現在，レポート作成用に選択された画像枚数が表示される。 ⑧画像枚数の表示 当該画像選択画面上に一覧表示されている画像枚数が表示される。

③レポート作成画面 画像選択画面で選択した画像を用いてレポートを作成する。完成したレポートは印刷を行う。また,PictFolioとしての保存やPDF形式で保存することも可能である。 ③ ⑫ ⑪ ⑩ ⑨ ② ⑥ ⑦ ⑧ ④ ⑤ ①

①選択画像貼付 画像選択画面で選択された画像が画面左側のウィンドに表示されている。ここで画像を指定することで，レポート上に貼り付ける。画像を貼り付ける位置は事前にクリックして指定する。 ②基本設定画面へ 基本設定画面へ移動する。 ②基本設定画面に移動 ①設定画面をクリック

作成したレポートを保存する。「名前を付けて保存」と「上書き保存」がある。ただし，ここではPictFolioの形式のまま保存される。 ③画像選択画面へ 画像選択画面へ移動する。 ①設定画面をクリック ②画像選択画面に移動 ④保存 作成したレポートを保存する。「名前を付けて保存」と「上書き保存」がある。ただし，ここではPictFolioの形式のまま保存される。

⑤画像ライブラリ，部品ライブラリ 画面左側ウインド内の表示を選択画像が集約された「画像ライブラリ」とテキスト入力用のテキストボックスのテンプレートが集められた「部品ライブラリ」に切り替える。 ⑥タイトル表示 レポート上に氏名と題目を入力するためのテキストボックスを挿入する。

TXT ⑦ページ枠作成 作成しているレポートにページごとの外枠を付ける。 外枠あり 外枠なし ⑧枠線色の変更 指定したテキストボックスの枠線の色を変更する（6色を設定している）。 TXT

⑨画像・部品操作 指定した画像やテキストボックスの拡大・縮小・回転・前面・背面・外部画像読み込み・削除などを行う。 拡　大 縮　小 回　転

前面・背面 外部画像読み込み

⑩プレビュー 作成したレポートを印刷した場合のプレビューが表示される。 元の画面に戻るときは，画面右上の閉じるボタンをクリック ⑪印刷 作成したレポートを印刷する。 ⑫PDF保存 作成したレポートのみをPDF形式で発行・保存する(読み込まれた元画像のデータは保存されない)。