Head Office of Reserch Support & Intellectual Property Management Illustrator習得による 印刷媒体の経費削減 研究支援・知的財産戦略本部 後 藤 貴 志 〒259-1292 神奈川県平塚市北金目1117 TEL.0463-58-1211(代表) 内線4710 FAX.0463-58-1812 E-MAIL.gotoh@tsc.u-tokai.ac.jp 産官学連携センター 知的財産課 1996年3月 文学部広報学科広報メディア課程卒業 1996年4月 理事長室広報課に配属 2000年4月 福岡短期大学事務室に異動 2005年8月 知的財産戦略本部知的財産管理課に異動 2008年4月 組織変更により現在の名称へ
目標:大学の第3の使命である社会貢献の実現 目的:知的財産の創出・保護・活用(知的創造サイクル) 手段:①産官学連携の推進(外部資金の獲得) 研究支援・知的財産本部の広報活動 目標:大学の第3の使命である社会貢献の実現 目的:知的財産の創出・保護・活用(知的創造サイクル) 手段:①産官学連携の推進(外部資金の獲得) ・産学連携フェア ・技術移転イベント出展 ・ニュースリリース ②教職員への啓蒙活動 ・研究シーズの発掘 ・研究助成の周知 ・知的財産(特許等)
①学園の経営基盤への配慮(経費削減を意識) ②タイムリーな情報提供(制作時間の短縮) ③人的資源の活用(教職員のマンパワー) 広報活動の実践にあたり 媒体の特性 印刷 Webサイト 電波 新聞 同報性 × △ ○ 即時性 保存性 検索性 コスト 読み易さ →◎ ①学園の経営基盤への配慮(経費削減を意識) ②タイムリーな情報提供(制作時間の短縮) ③人的資源の活用(教職員のマンパワー) これらの課題を解決する一手段として、「Illustratorの習得 による印刷媒体の経費削減」を提案させていただきます。
Illustratorとは? 【販売元】 アドビシステムズ社 【価 格】 製品版 84,000円(税込) アドビシステムズ社 【価 格】 製品版 84,000円(税込) アカデミック版 29,400円(税込) 【主な機能】 ①描画機能(イラスト製作) ②印刷物デザイン(印刷レイアウト作成) Illustratorは、ベクトル画像編集ソフトウェアで、文字入力、着色、 その他多くの機能があり、DTP業界のスタンダードである。
Illustrator使用の効果 \2,335,200 → \861,000 (-1,474,200円の削減) 例 東海大学研究シーズ集 例 東海大学研究シーズ集 \861,000 A4サイズ フルカラー 96ページ 作成部数:2500部 印刷データ作成により、 この部分の経費を削減。 \2,335,200 → \861,000 (-1,474,200円の削減) 820,000 41,000 861,000
事例発表 ~名刺~ 研究支援・知的財産本部の教職員名刺は、 すべて後藤がデータ作成を行っている。 その1番のメリットは、納品時期の大幅 事例発表 ~名刺~ 研究支援・知的財産本部の教職員名刺は、 すべて後藤がデータ作成を行っている。 その1番のメリットは、納品時期の大幅 な短縮である。
事例発表 ~ポスター・チラシ~ 同一デザインでA4チラシとA1ポスターの2種類を制作。 ※データは流用。裏面は1色で低コスト化。
事例発表 ~冊子~ ページ数が多いので、必然的に制作にかかるエネルギーが 多大となるが、コスト面から見た効果は極めて大きい。
作成印刷物及び経費一覧 媒体名 印刷経費 前年度経費 差異 連携フェアチラシ・ポスター 128,000円 255,150円 (見積り含む) 差異 連携フェアチラシ・ポスター 128,000円 255,150円 -127,150円 研究シーズ集 861,000円 2,335,200円 -1,474,200円 研究フォーラムチラシ・ポスター AUTM大学紹介英文パンフレット 104,160円 378,000円 -273,840円 産学連携チラシ 64,890円 178,500円 -113,610円 連携フェアパンフレット 90,300円 210,000円 -119,700円 研究フォーラムパンフレット 94,500円 220,500円 -126,000円 科研費イベントチラシ 70,875円 189,000円 -118,125円 糖鎖工学研究施設紀要 226,800円 609,000円 -477,435円 合計 1,768,525円 4,630,500円 -2,861,975円
まとめ(メリットと課題) ◎本企画のメリット ・印刷物経費の大幅削減が可能 ・制作と校正の時間を大幅に短縮可能 ・人的資源の活用による教職員の情報スキル向上 ・ハード面の最大活用(印刷業務課・港北出版㈱) ◎本企画の課題 ・外部委託と比較した場合のクオリティ ・職員への教育体制の構築 ・知的財産(著作権)の理解 ・大学としての統一的イメージの確立
ご清聴 ありがとう ございました。 MY プリティドーター しおりちゃん