パワーポイントの品質と生産性を向上させる デザイン・テンプレート
はじめに 本書はプレゼン資料の品質と生産性の向上を目的としたデザイン・テンプレートです。 本書はプレゼン資料を「A4サイズの紙」および「PCの画面」で閲覧する場合に最適化 して作成されています。講演やセミナーなど資料を大型のスクリーンに投影して利用す る際には、当テンプレートの「プロジェクター投影版」を利用するか、もしくは「フォ ントサイズを大きくする」「淡い(薄い)色の利用を控える」など、適宜調整したうえ でご利用ください。 本書は「PowerPoint 2010」を使って作成しています。 当テンプレートの入手先や使い方、利用にあたっての注意事項については下記ページを 参照ください: パワーポイントの品質と生産性を向上させるデザイン・テンプレート、ダウンロードページ http://ppt.design4u.jp/template/
パワーポイントの品質と生産性を向上させる デザイン・テンプレート ページ設定 箇条書き カラー 表 余白(ヘッダ・フッタ) グラフ グリッドとガイド 補足説明・注意書き ガイド位置 サブコンテンツ フォント 行頭記号 テキスト(本文) 表紙 見出し 目次
1. ページ設定 スライドのサイズ指定は「A4 210x297mm」。幅は「27.51cm」、高さは「19.05cm」 を設定する。
2. カラー スライドで使用するカラーには「テーマカラー」を決め、資料全体で色使いのルールを 統一する。 テーマカラー ベース メイン スライドで使用するカラーには「テーマカラー」を決め、資料全体で色使いのルールを 統一する。 テーマカラー ベース メイン アクセント 無彩色 サブカラー メイン サブカラー 無彩色 255 77 226 234 113 80 241 188 250 R G B ※本スライドでいう「テーマカラー」は、デザイン一般で利用する言葉を指しており、パワーポイントの設定項目とは異なる点にご注意ください。 ※サブカラーのような「薄い・淡い」色は、プロジェクター投影の際にうまく再現されない場合があります。
グローバリゼーション 補足|原色は用途を絞って利用する 見出し 本文 原色(鮮やかな高彩度の色)の使用は原則的に避けるが、特別目立たせたい要素がある場 合、用途を絞って利用する。 引き出し線・補足説明の例(マゼンタ) ラインマーカーの例(イエロー) 見出し 本文 グローバリゼーション 社会的あるいは経済的な関連が、旧来の国家や地域な どの境界を越えて、地球規模に拡大して様々な変化を 引き起こす現象である。グローバル化ともいう。 マゼンタ 228 127 イエロー 255 R G B R G B 5
3. 余白(ヘッダ・フッタ) 7.80cm スライドの外壁には余白をとる。上下の余白は「ヘッダ・フッタ」として扱う。 11.50cm ヘッダとフッタ、左右のマージン 位置 中心からの距離 記載する内容 ヘッダ 7.80cm スライドのタイトル フッタ CI(コーポレートアイデンティティ)、スライド番号 左右部 11.50cm 原則何も記載しない 11.50cm 11.50cm 7.80cm
4. グリッドとガイド 余白の位置決めやスライド内の要素の整列には「グリッドとガイド」を利用する。 CHECK 0.1cm CHECK
5. ガイド位置 ガイドは「ヘッダやフッタの境界線」や「スライドの中央部」、「スライドを3分割する 目安の位置」がわかるようにする。
補足|2分割用ガイド フラミンゴ ワオキツネザル 1 2 ときにはスライドを左右2分割するガイドが便利なことも。前述のガイド位置と組み合 わせて適宜利用する。 0.8cm 0.8cm 1 ワオキツネザル 体長39cm-46cm。ワオキツネザルのトレードマークといえるふさふさした尾は体より長く、56cm-63cmにもなる。体重約5.5kg。落葉樹林の茂みに生息する。中… 2 フラミンゴ アフリカ、南ヨーロッパ、中南米の塩湖や干潟に生息し、数千羽から百万羽程の巨大な群れを形成する。体色は淡いピンク色から鮮やかに紅色をしており、これは色素…
フォントは「メイリオ」を使用する。 瞬時に認識しやすい「ゴシック体」。 アンチエイリアスがかかり、見た目にキレイ。 6. フォント フォントは「メイリオ」を使用する。 瞬時に認識しやすい「ゴシック体」。 アンチエイリアスがかかり、見た目にキレイ。 システムフォントゆえ、どんな環境でも同じ 見た目が再現できる。
7. テキスト(本文) フォントサイズは「16〜18pt」。テキストの色にはテーマカラーの「無彩色」を使用する。 行間は「1.2~1.4倍」とし、段落前は「0pt」、段落後には「6~12pt」を設定。文字揃え は「両端揃え」とする。 見出しと本文 吾輩は猫である 輩は猫である。名前はまだ無い。 どこで生れたかとんと見当がつかぬ。何でも薄暗いじめじめした所でニャーニャー泣い ていた事だけは記憶している。吾輩はここで始めて人間というものを見た。しかもあとで 聞くとそれは書生という人間中で一番獰悪な種族であったそうだ。この書生というのは 時々我々を捕えて煮て食うという話である。しかしその当時は何という考もなかったから 別段恐しいとも思わなかった。ただ彼の掌に載せられてスーと持ち上げられた時何だかフ ワフワした感じがあったばかりである。掌の上で少し落ちついて書生の顔を見たのが… 本文
補足|行間設定 テキストの行間はプレゼンツールの「段落」機能を利用する。 「行間」の設定例 私は今日初めてこの学習院というものの中に 這入(はい)りました。もっとも以前から学 習院は多分この見当だろうぐらいに考えてい たには相違(そうい)ありませんが、はっき りとは存じませんでした。中へ這入ったのは 無論今日が初めてでございます。 さきほど岡田さんが紹介(しょうかい)か たがたちょっとお話になった通りこの春・・ 行間「1.4倍」の例
補足|段落設定 段落は「段落後」の機能を使用してスペースを確保する。できる限り空白改行は避ける。 「段落後」の設定例 ・・・相違(そうい)ありませんが、はっき りとは存じませんでした。中へ這入ったのは 無論今日が初めてでございます。 さきほど岡田さんが紹介(しょうかい)かた がたちょっとお話になった通りこの春何か講 演をというご注文でありましたが、その当時 は何か差支(さしつかえ)があって・・・ 段落後「12pt」の例
補足|「段落」ダイアログボックス 「ホーム」タブの「段落」右部の「矢印マーク」をクリック。
8. 見出し フォントサイズは「24pt」。テキストの色にはテーマカラーの「メインカラー」を使用す る。行間は「1.2~1.4倍」とし、段落後は「12~18pt」、段落前には「24pt以上」を設 定。文字揃えは「左揃え」とする。 見出しと本文 吾輩は猫である 輩は猫である。名前はまだ無い。 どこで生れたかとんと見当がつかぬ。何でも薄暗いじめじめした所でニャーニャー泣い ていた事だけは記憶している。吾輩はここで始めて人間というものを見た。しかもあとで 聞くとそれは書生という人間中で一番獰悪な種族であったそうだ。この書生というのは 時々我々を捕えて煮て食うという話である。しかしその当時は何という考もなかったから 別段恐しいとも思わなかった。ただ彼の掌に載せられてスーと持ち上げられた時何だかフ ワフワした感じがあったばかりである。掌の上で少し落ちついて書生の顔を見たのが… 見出し
9. 箇条書き 箇条書きには「箇条書きと段落番号」の機能を利用する。行間は「1.0~1.4倍」、段落前 は「0pt」、段落後には「6~12pt」を設定する(ただし、親要素の段落前は「12pt以 上」)。 箇条書き 行間 1.0~1.4pt 箇条書きの親要素 箇条書きの小要素。行間「1.2倍」、 段落後は「6pt」を設定しています。 箇条書きの子要素#2 箇条書きの親要素。段落前は「12pt」。 直前の箇条書きに対して広くスペース をとっています。 子要素の段落後 6~12pt 親要素の段落前 12pt以上
補足|「箇条書きと段落番号」ダイアログボックス 「ホーム」タブの「箇条書きと段番号落」を選択する。
10. 表 表は、PowerPointの「表」の機能を使用する。罫線の有無や背景色・文字の配置を工夫し て「見やすさ」に配慮する。 罫線の太さ 0.5pt 表 項番 名称 数量 単価 計 1 商品A \10,000 2 商品B 3 \30,000 \90,000 商品C 5 \50,000 \250,000 4 商品D 7 \70,000 \490,000 商品E 9 \810,000 Total \1,650,000 罫線の色 無彩色 項番は センター揃え 名称は 左揃え 数値は 右揃え
グローバリゼーション グローバリゼーション 1 2 3 補足|装飾付き見出し 表は、罫線や余白設定を工夫することで「装飾付きの見出し」としても利用できる。 装飾付き見出しのサンプル グローバリゼーション 社会的あるいは経済的な関連が、旧来の国家や地域など の境界を越えて、地球規模に拡大して様々な変化を引き 起こす現象である。グローバル化ともいう。 グローバリゼーション 社会的あるいは経済的な関連が、旧来の国家や地域な どの境界を越えて、地球規模に拡大して様々な変化を 引き起こす現象である。グローバル化ともいう。 1 (一、いち、ひと、ひとつ)は、最小の正の整数である。0 を自然数に含めない流儀では、最小の自然数とも言える。 2 2(二、に、じ、ふた、ふたつ)は、自然数、また整数において、1 の次で 3 の前の数である。 3 3(三、さん、み、みっつ、みつ)は、自然数または整数において、2 の次で 4 の前の数である。
11. グラフ グラフは「棒グラフ」や「円グラフ」「折れ線グラフ」など、扱うデータや伝えたい内容 に合わせて選択する。またExcelで作成したグラフは、グラフそのものや枠線などの色を整 え、プレゼン資料全体でテーマカラーの統一を図る。 棒グラフ(利益推移のサンプル) 単位:億円 棒グラフの特徴 さまざまなデータ・見せ方にオールラウンドに対応できるグラフ。 ラベルの文字数が多い場合には、横棒グラフを利用を検討する。
補足|円グラフ・折れ線グラフ 円グラフ 折れ線グラフ □□□ X.XX% □□□□□ XX.X% □□□□□ XX.X% 円グラフの特徴 割合の表現に特化したグラフ。 データの総量を比較したり、グラフ同士を比 較するのは苦手。 折れ線グラフの特徴 時系列データの表現に向いている。 グラフに傾斜がついており、この傾きをみる ことで、データの変化の傾向(増加、減少、 傾向なし)を分析できる。
12. 補足説明・注意書き フォントサイズは「8pt」。補足説明・注意書きは、例外的にフッターへの書き込みも可と する。なお、注意書きは必要に応じて「アクセントカラー」を使用する。 補足説明・注意書き こちらは補足説明です。小さめのフォントサイズ「8pt」を使用しています。 注意書きは色を変えても良いでしょう。
13. サブコンテンツ/14. 行頭記号 背景には「サブカラー(無彩色)」を使用する。コントラストを落として情報の優先度を 下げ、参考情報を付記する。また、小さなスペースを有効活用するなら「行頭記号」を利 用する。 サブコンテンツ 行頭記号 ●こちらはサブコンテンツを記載する際に使用するエリアです。●プレゼン資料の本編とは異なるレベル感の情報を記載 するため、背景色を薄いグレーにしてコントラストを低くしています。●行頭記号に「●(黒丸)」を使用しています。
パワーポイントの品質と生産性を向上させる デザイン・テンプレート 15. 表紙 表紙の背景は白無地。中央部に「タイトル」と「CI(コーポレートアイデンティティ、 ロゴマーク、提供者名)を記載する。 パワーポイントの品質と生産性を向上させる デザイン・テンプレート
16. 目次 ページ設定 箇条書き カラー 表 余白(ヘッダ・フッタ) グラフ グリッドとガイド 補足説明・注意書き ガイド位置 目次は背景の左部1/5程度をメインカラーで塗りつぶし、通常のスライドとは性質が異 なることを暗示する。 パワーポイントの品質と生産性を向上させる デザイン・テンプレート ページ設定 箇条書き カラー 表 余白(ヘッダ・フッタ) グラフ グリッドとガイド 補足説明・注意書き ガイド位置 サブコンテンツ フォント 行頭記号 テキスト(本文) 表紙 見出し 目次
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