パスワードをつけよう！ ～ワード・エクセル・一太郎 ・その他（アタッシェケース）～ パスワードをつけよう！ ～ワード・エクセル・一太郎 ・その他（アタッシェケース）～ 大切なデータの保存など、個人情報の保護にはよくパスワードを使います。 本日は、ワード・エクセル・一太郎のパスワードのかけ方と、学校でよく使う「アタッシェケース」の使い方を研修します。 【次】 1

(1)パスワードの設定方法を身につける。 (2)パスワードの安全な管理について知る。 パスワードをつけよう！ 本日の課題 (1)パスワードの設定方法を身につける。 (2)パスワードの安全な管理について知る。　　 本日の課題です。 　（１）パスワードの設定方法を身につける。 　（２）パスワードの安全な管理について知る。 【次】

オフィスソフトの、２００３と ２００７以降では見た目が違う ので、別々に手順を説明します。 ワード・エクセルでの手順 パスワードをつけよう！ ※実施校の状態に合わせて、2003と2007以降の順番を入れ替えても良い。 ※また、よく似ているので、どちらか選択してもよい。   この研修は演習が中心です。 まずは、ワード・エクセルにパスワードをかける手順を研修します。 【次】 3

ワード・エクセルでの手順 ２００３の場合 まず、「名前をつけて保存」をクリック。 パスワードをつけよう！ ワード・エクセル　2003の場合です。   ≪左図の手順を伝える≫ 4

パスワードをつけよう！ ワード・エクセルでの手順 ２００３の場合 「ツール」から「全般オプション」をクリック。 ≪左図の手順を伝える≫ 5

ワード・エクセルでの手順 ２００３の場合 「読み取りパスワード」にパスワードを入力。 「ＯＫ」をクリック。 パスワードをつけよう！ ≪左図の手順を伝える≫ 6

ワード・エクセルでの手順 ２００３の場合 「パスワードをもう一度入力してください。」に同じパスワードを入力。 パスワードをつけよう！ ワード・エクセルでの手順 ２００３の場合 「パスワードをもう一度入力してください。」に同じパスワードを入力。 「名前を付けて保存」に戻ります。 「保存」すれば・・・ ≪左図の手順等を伝える≫ 7

ワード・エクセルでの手順 ２００７以降の場合 まず、 「名前をつけて保存」をクリック。 パスワードをつけよう！ ワード・エクセル　2007以降の場合です。   ≪左図の手順を伝える≫ まず、 「名前をつけて保存」をクリック。 8

ワード・エクセルでの手順 ２００７以降の場合 「ツール」から 「全般オプション」をクリック。 パスワードをつけよう！ ≪左図の手順を伝える≫ 9

ワード・エクセルでの手順 ２００７以降の場合 「読み取りパスワード」にパスワードを入力。 「ＯＫ」をクリック。 パスワードをつけよう！ ≪左図の手順を伝える≫ 「読み取りパスワード」にパスワードを入力。 「ＯＫ」をクリック。 10

ワード・エクセルでの手順 ２００７以降の場合 「パスワードをもう一度入力してください。」に同じパスワードを入力。 パスワードをつけよう！ ワード・エクセルでの手順 ２００７以降の場合 「パスワードをもう一度入力してください。」に同じパスワードを入力。 「名前を付けて保存」に戻ります。 「保存」すれば・・・ ≪左図の手順等を伝える≫ 11

パスワードをつけよう！ 一太郎での手順 まず、「名前を付けて保存」をクリック。 一太郎での手順です。   ≪左図の手順を伝える≫ 12

パスワードをつけよう！ 一太郎での手順 次に、「詳細」をクリック。 ≪左図の手順を伝える≫ 13

一太郎での手順 ①「パスワード設定」にチェック。 ②パスワードを入力。 ③「ＯＫ」をクリック。 パスワードをつけよう！ ≪左図の手順を伝える≫ 14

一太郎での手順 「名前を付けて保存」に戻ります。 ファイル名をつけて、「保存」をクリック。 「パスワードの確認」に同じパスワードを入力。 パスワードをつけよう！ 一太郎での手順 「名前を付けて保存」に戻ります。 ファイル名をつけて、「保存」をクリック。 「パスワードの確認」に同じパスワードを入力。 「ＯＫ」をクリックすれば・・・ ≪左図の手順等を伝える≫ 15

アタッシェケースでの手順 パスワードをつけたいファイルやフォルダを、 アタッシェケースのアイコンの上に、 ドラッグ＆ドロップ。 パスワードをつけよう！ アタッシェケースでの手順 パスワードをつけたいファイルやフォルダを、 アタッシェケースのアイコンの上に、 ドラッグ＆ドロップ。 （クリックしたまま移動させて、放すこと。） アタッシェケースでの手順です。 アタッシェケースはフリーソフトです。   ≪左図の手順を伝える≫ 16

アタッシェケースでの手順 ドラッグ＆ドロップ （クリックしたまま移動させて、放す） ①ファイルをクリック。 パスワードをつけよう！ ≪左図の手順を伝える≫ 17

アタッシェケースでの手順 ドラッグ＆ドロップ （クリックしたまま移動させて、放す） ②クリックしたまま、マウスを動かして移動。 パスワードをつけよう！ アタッシェケースでの手順 ドラッグ＆ドロップ （クリックしたまま移動させて、放す） ②クリックしたまま、マウスを動かして移動。 ≪左図の手順を伝える≫ 18

アタッシェケースでの手順 ドラッグ＆ドロップ （クリックしたまま移動させて、放す） ③アタッシェケースのアイコンの上で、 クリックを放す。 パスワードをつけよう！ アタッシェケースでの手順 ドラッグ＆ドロップ （クリックしたまま移動させて、放す） ③アタッシェケースのアイコンの上で、 　クリックを放す。 ≪左図の手順を伝える≫ 19

アタッシェケースでの手順 パスワードを入力するウィンドウが出ます。 ①パスワードを入力。 ②「暗号化」をクリック。 ③パスワードを再入力。 パスワードをつけよう！ アタッシェケースでの手順 パスワードを入力するウィンドウが出ます。 ①パスワードを入力。 ②「暗号化」をクリック。 ③パスワードを再入力。 ④「暗号化」をクリック。 ≪左図の手順を伝える≫ 20

パスワードがついた（暗号化した）状態です パスワードをつけよう！ アタッシェケースでの手順 パスワードがついたらアイコンが変わります。 アイコンが変わると・・・ パスワードがついた（暗号化した）状態です ≪左図を伝える≫ 21

アタッシェケースでの手順 パスワードを外す場合 ①同じようにドラッグ＆ドロップ。 ②パスワードを入力。 ③「復号化」をクリック。 パスワードをつけよう！ アタッシェケースでの手順 パスワードを外す場合 ①同じようにドラッグ＆ドロップ。 ②パスワードを入力。 ③「復号化」をクリック。 ≪左図の手順を伝える≫ 22

パスワードが外れた（復号化した）状態です パスワードをつけよう！ アタッシェケースでの手順 パスワードが外れたらアイコンが変わります。 アイコンが変わると・・・ パスワードが外れた（復号化した）状態です ≪左図を伝える≫ 23

最後に 忘れてしまうと開けなくなる ・メモをする。 ・メモを保管する。（鍵のかかる場所） ・パスワードは８文字以上にする。 パスワードをつけよう！ 最後に 忘れてしまうと開けなくなる ・メモをする。 ・メモを保管する。（鍵のかかる場所） ・パスワードは８文字以上にする。 パスワードのつけ方は、身についてきたでしょうか。 最後に、パスワードをつけることにも１つだけ欠点があります。それは、【次】 パスワードを忘れてしまうと開けなくなることです。忘れないようにするために大事な事が２つあります。【次】 メモをすること。メモを保管することです。 忘れないためにはメモが一番確実です。 ただし、メモを見られてしまうとパスワードの意味がなくなってしまいます。メモは鍵がかかる場所に保管するようにしてください。 また、簡単なパスワードだと開けられる可能性があるので、少なくとも８文字以上にしてください。【了】