外部記録媒体（ＵＳＢメモリ等）の取扱いに関する留意事項 本教材は（株）ＮＴＴドコモ関西支社総務部情報セキュリティ担当様提供資料より引用 尼崎市立教育総合センター 本教材は（株）ＮＴＴドコモ関西支社総務部 情報セキュリティ担当様提供資料より引用
１課題 （１）外部記録でやむを得ず個人情報を 持ち出すときの注意事項を知る。 （２）いらなくなった外部記録媒体の廃棄の 仕方を知る。 （１）外部記録でやむを得ず個人情報を 持ち出すときの注意事項を知る。 （２）いらなくなった外部記録媒体の廃棄の 仕方を知る。 今回の研修の課題は、外部記録媒体でやむを得ず個人情報を持ち出すときの注意事項を知ることと いらなくなった外部記録媒体の廃棄の仕方をしることです。
個人情報の持ち出しは原則禁止。必要な場合 は許可を取る。 個人情報の持ち出しに関する留意事項（1） 個人情報の持ち出しは原則禁止。必要な場合 は許可を取る。 ●個人情報を外付型ハードディスク、USBメモリ などの「外部記録媒体」に保管・管理し、持ち 出すことは原則禁止 個人情報の持ち出しは原則禁止です。必要な場合は許可をとりましょう。
止むを得ず個人情報を持ち出す場合は、以下の対策を行う （１）持ち出す際には、管理職の許可を得る （１）持ち出す際には、管理職の許可を得る （２）個人情報の入ったＵＳＢメモリは盗難紛失対策機能を 備えたものを使うか個人情報ファイルに盗難紛失対策 を施す （３）持ち出し簿に必要事項を記入、承認を受ける （４）利用後は速やかかつ確実にデータを消去 やむを得ず個人情報を持ち出す場合は以下の対策を行いましょう。 １．持ち出す時は、管理職の許可を得る。 ２．個人情報の入っているUSBメモリは盗難紛失対策機能を備えたものを使う。 また、個人情報に盗難紛失対策を施す。 ３．持ち出し簿に必要事項を記入して承諾を受ける。 ４．利用後は速やかかつ確実にデータを消去する。
①フォーマットを実施してデータを消去する 不要になった外部記録媒体は３段階の処理を施して廃棄しましょう。 ①フォーマットを実施してデータを消去する ②物理的に破壊する USBメモリ：先端をペンチで潰す MO：ディスクに傷をつける CD：ディスクに傷をつける。もしくは折る DVD：ディスクに傷をつける FD：はさみ等で切る ③産業廃棄物として処理する 不要になった外部記録媒体は適切に廃棄しましょう。 廃棄の仕方は次のとおりです。 １．フォーマットを実施してデータを消去します。 ２．物理的に破壊します。 ３．産業廃棄物として処理します。