担当: 遠藤 美純 yendo@soka.ac.jp 情報教育 初級講座 担当: 遠藤 美純 yendo@soka.ac.jp
研修の流れ 8/2 8/3 Excelの基礎 Excelによる成績集計 Excelによるグラフ作成とデータ処理 PowerPointによるスライド作成
今日の内容 Excel の基礎 (午前) Excel による成績集計 (午後) Excel の基礎と編集機能 (1)
資料 操作をまとめたメモhttp://home.soka.ac.jp/~yendo/hk/
Excelの編集機能 (1)
作成する表
表計算ソフト Excel とは 数値や文字列、計算式からなる表を作成して、集計処理を行なうもの 一部のデータを書き換えると、自動的に再集計してくれる 表を元にさまざまなグラフの作成 データの並び替えや、検索
Excel を起動する 「スタート」ボタン→ 「Microsoft Excel」
画面構成
セル、ワークシート、ブック
セルの位置を示す 列記号 行番号 セル番地
データの入力 セルポインタ データの入力 セルの内容を消去する セルポインタをおき、キーボードから入力 セルポインタをおき Delete キー
データの編集 セルの上書き セルポインタ置き、データを入力する セルの再編集 ダブルクリックでセルを指定し、データを入力する
コピー 重要! 範囲指定 → ドラッグ&ドロップ
オートフィル機能 コピー機能を用いて連続したデータを入力 月名 連続した数値 曜日など
オートフィルの実際 月名 連続した数値 月名をセルに入力 そのセルをコピーする 連続した数値を二つの別々のセルに入力 その二つのセルをまとめてコピーする
罫線と網掛け あらかじめ範囲の指定をしておく
アイコンが見当たらないとき あまり頻繁に使わないものは隠れている
ウィンドウを並べて表示する
Excelの編集機能 (2)
作成する表
ワークシートの操作
ワークシートの操作 ワークシートの切り替え
ワークシートの名前の変更 ワークシートのタブを右クリック
ワークシートの移動 ワークシートのタブをドラッグ&ドロップ
ワークシートのコピー ワークシートのタブを右クリック
基本的な編集機能
行、列の挿入 セルポインタを置き、右クリックで「挿入」
行、列の削除 セルポインタを置き、右クリックで「削除」
移動 範囲指定 → ドラッグ&ドロップ
書式の設定など
書式設定 文字の大きさや色、配置の変更など ほとんどの書式設定は、最初に範囲指定をしてから行なう
セル幅の変更
複数の列幅の変更
長い文字列をセルに入れる 右クリックで「セルの書式設定」
文字の配列 センタリングや左右揃えができる
フォントの変更
作成する表