第2章 第3節 コミュニケーションにおけるネットワークの活用 情報Cプレゼン用資料（座学24） 担当 早苗雅史 第2章　第3節　コミュニケーションにおけるネットワークの活用 第2章　第3節 　コミュニケーションにおける 　　　　　　　　　　　　ネットワークの活用 　　1　電子メールの概念 　　2　電子メール配送のしくみ 　　3　電子メールの送信と受信 　　4　電子メールの効果的な活用 情報Cプレゼン用資料（座学24） 担当　早苗雅史 C24

１ 電子メールとは 電子メール（E-mail） ネットワークを利用してメッセージを送ること 特徴 世界中どこへでも短時間で送ることが可能 １　電子メールの概念 １　電子メールとは 電子メール（E-mail） ネットワークを利用してメッセージを送ること 特徴 世界中どこへでも短時間で送ることが可能 同じメッセージを複数にまとめて送信できる

２ メールサーバとメールリーダ メールリーダ（メールソフト，メーラー）を使って作成 メールサーバを中継して配送される １　電子メールの概念 ２　メールサーバとメールリーダ メールリーダ（メールソフト，メーラー）を使って作成 メールサーバを中継して配送される 受け手は認証をしてメッセージを受け取る インターネット メールサーバ メールサーバ 配送 発送 取り込み 取り込み 発送 メールリーダ メールリーダ

３ 電子メールメッセージの構造 From: 早苗 雅史 [mailto:sunny@nikonet.or.jp] １　電子メールの概念 ３　電子メールメッセージの構造 From: 早苗　雅史 [mailto:sunny@nikonet.or.jp] Sent: Thursday, September 12, 2002 11:19 PM To: 中村　文則 Cc: 菅原　満 Subject: Re:依頼文書送付 早苗です。 >ご依頼の文書送付しました。 >不明な点があれば，ご連絡下さい。 文書受け取りました。 本当にありがとうございました。 差出人 日付 宛先 ヘッダ コピー 件名 本文

cptoh@mue.biglobe.ne.jp １ 電子メールアドレス 電子メールアドレス ユーザID ドメイン名 個人名の識別 ２　電子メール配送のしくみ １　電子メールアドレス 電子メールアドレス ユーザID 個人名の識別 cptoh@mue.biglobe.ne.jp ドメイン名 メールサーバの識別

cptoh@mue.biglobe.ne.jp ２ ドメイン名の構造 ドメイン名の階層構造 メールサーバ プロバイダ名 組織名 ２　電子メール配送のしくみ ２　ドメイン名の構造 ドメイン名の階層構造 cptoh@mue.biglobe.ne.jp メールサーバ プロバイダ名 組織名

（参照）ドメイン名の示すもの ２ 電子メール配送のしくみ 末尾 種別 .us アメリカ .edu アメリカの教育機関や研究所 .gov ２　電子メール配送のしくみ （参照）ドメイン名の示すもの 末尾 種別 .us アメリカ .edu アメリカの教育機関や研究所 .gov アメリカの政府機関 .com アメリカの企業など .ed.jp 日本の学校 .ac.jp 日本の大学 .go.jp 日本の政府機関 .co.jp 日本の企業など .ne.jp 日本のプロバイダなど .uk イギリス .fr フランス .to トンガ

３ 電子メールを送るプロトコル ２ 電子メール配送のしくみ SMTP SMTP SMTP POP IMAP SMTP POP IMAP ２　電子メール配送のしくみ ３　電子メールを送るプロトコル インターネット メールサーバ メールサーバ SMTP 配送 SMTP SMTP 発送 取り込み POP IMAP 取り込み 発送 SMTP POP IMAP メールリーダ メールリーダ

３　電子メールの送信と受信 １　個人認証 他人にメッセージを読まれてしまう危険性 →個人認証 ユーザID（ユーザ名，アカウント），パスワード

３　電子メールの送信と受信 ２　メッセージを読む メールリーダ（メーラ）の受信機能 メッセージ 一覧 プレビュー 画面

３ メッセージを送信する ３ 電子メールの送信と受信 ヘッダ メッセージのコピーを送る相手（カーボンコピー） ３　電子メールの送信と受信 ３　メッセージを送信する ヘッダ メッセージのコピーを送る相手（カーボンコピー） 返信であることを示す　with response to～に関して 本文

１ 電子メールのスタイル 電子メールにおけるモラルとマナー 発信者の明示 宛先を間違えない 大事なメールは受信確認 ４　電子メールの効果的な活用 １　電子メールのスタイル 電子メールにおけるモラルとマナー 発信者の明示 宛先を間違えない 大事なメールは受信確認 Ccの使い方に注意 誰に対するメールか 相手の立場に立った内容 言葉遣い 誤解をまねかない表現 簡潔，正確な内容 添付ファイルは基本的にさける メール形式はテキスト形式を基本 メッセージのプロパティで送信者がわかる

４　電子メールの効果的な活用 電子メールの返信機能 ヘッダ 引用時のインデントマーク（自由に設定可） 本文

２ メールリーダによるメッセージの整理 フォルダ メッセージの移動 ４ 電子メールの効果的な活用 フォルダ 一覧 メッセージ 一覧 ４　電子メールの効果的な活用 ２　メールリーダによるメッセージの整理 フォルダ メッセージの移動 メッセージ 一覧 フォルダ 一覧 プレビュー

４　電子メールの効果的な活用 メッセージの自動仕分け

３ いろいろなデータを送る 多目的拡張機能（MIME） 画像，音声など色々な形式のファイルを送受信できる ４　電子メールの効果的な活用 ３　いろいろなデータを送る 多目的拡張機能（MIME） 画像，音声など色々な形式のファイルを送受信できる 添付ファイル 受け手に確認，適切な形式，適切な容量 メーリングリスト 登録者全員が同じ話題について議論 登録者全員への送信 マナーを守った利用が必要

４　電子メールの効果的な活用 添付ファイル

電子メールのメリット，デメリット メリット デメリット ２４時間いつでも送信可能 遠隔地でも短時間で届く 手紙，はがきに比べ安価で楽 ４　電子メールの効果的な活用 電子メールのメリット，デメリット メリット ２４時間いつでも送信可能 遠隔地でも短時間で届く 手紙，はがきに比べ安価で楽 同じ内容を同時に複数に送信できる テキスト以外の様々なデータを添付して送れる 届いた内容に付け足すように返事が書ける デメリット 相手がいつ読むかわからない いったん発信されると取り戻せない パソコンやソフトの知識・技能が必要