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はじめに ムトウテクノスの概要 ▼ 拠点 ▼ 業務内容 ● 北海道 （札幌、旭川、北見、釧路、帯広、函館） ● 関東 （東京） ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 ムトウテクノスの概要 ▼ 拠点 ● 北海道 （札幌、旭川、北見、釧路、帯広、函館） ● 関東 （東京） ● 九州 （福岡） ▼ 業務内容 ● 医療機器の修理、保守点検 ● 実験装置などの開発、設計、試作 ● オリジナル製品の製作販売 ● ＭＥ機器管理業務（院内常駐、定期訪問） 株式会社ムトウテクノス 株式会社ムトウテクノス

はじめに ＭＥ機器管理業務の実績 ● 北海道大学病院 （５名 常駐） ● 札幌医科大学医学部附属病院 （３名 常駐） ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 ＭＥ機器管理業務の実績 ● 北海道大学病院 （５名 常駐） ● 札幌医科大学医学部附属病院 （３名 常駐） ● 秋田大学医学部附属病院 （２名 常駐） ● 福島労災病院 （１名 常駐） ● 東京慈恵会医科大学病院 （１名 常駐） ● 東京慈恵会医科大学柏病院 （１名 ３日／週） ● 東京慈恵会医科大学第三病院 （１名 ２日／週） ● 東京慈恵会医科大学青戸病院 （１名 ３日／週） ● 聖マリアンナ医科大学病院 （１名 常駐） ● 大阪大学医学部附属病院 （３名 常駐） ● 香川大学医学部附属病院 （１名 常駐） 株式会社ムトウテクノス 株式会社ムトウテクノス

＋ さらにお客様のアイデアをプラス！ はじめに ＨＯＳＭＡ 誕生！ 保守･修理業務 ＭＥ機器管理業務 ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 ＨＯＳＭＡ　誕生！ 保守･修理業務 ＋ ＭＥ機器管理業務 経験と実績から生まれたＭＥ機器管理システム さらにお客様のアイデアをプラス！ 株式会社ムトウテクノス 株式会社ムトウテクノス

購入情報、修理費用等の管理はできているか？ 医療法改正・機能評価に対応できているか？ ＭＥ機器管理の現状 ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 機器管理は一元管理できているか？ ●エクセルや手書き書面、非ネットワーク対応ＰＣに情報を保管？ ●必要な方法が必要な時に閲覧できていますか？ ●機器の所在場所、修理中？　廃棄済み？　借りれる機器の在庫は？ ●点検時期は？　点検実施済み？　点検・使用履歴は？　添付文書は？ 購入情報、修理費用等の管理はできているか？ ●いつ点検して、その点検内容は、コストは掛かりすぎていないか？ ●高額な修理が続くもの、修理が頻繁におこるものはどれか？ ●どの部署でどんな故障原因が多く、修理を減らす対策はできているか？ ●機器の適正台数は把握でき、備品を多く購入していないか？ 医療法改正・機能評価に対応できているか？ ●医療スタッフへの院内教育の支援、点検計画の管理・実施 ●ＭＥ機器の安全管理に関する情報提供・管理 株式会社ムトウテクノス 株式会社ムトウテクノス

共通管理のルール付けが必要！ 共有できるツールが必要！ ＭＥ機器管理の現状 ●機器の情報一元化による運用方法の効率化 ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 ●機器の情報一元化による運用方法の効率化 ●新規購入機器検討、修理コスト削減 ●安全管理対策、機能評価対策 これらを行っていくには・・・ 共通管理のルール付けが必要！ 共有できるツールが必要！ 株式会社ムトウテクノス 株式会社ムトウテクノス

ＭＥ機器管理導入メリット ＭＥ部門 予防保守による事故防止、スケジュール管理 による確実な保守点検を行えます。 ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 ＭＥ部門 ●貸出・点検・修理の履歴管理／出力 ●機器の状態管理 （どの部署に何日貸してる？） ●定期点検スケジュールの管理 ●データ分析機能による稼働率計算　等 ●添付文書、マニュアル等の一元管理 ●故障分析、台数遷移の把握による管理体制の 　継続的見直し 予防保守による事故防止、スケジュール管理 による確実な保守点検を行えます。 また、データ分析機能より稼働率や故障原因 などを解析可能。 株式会社ムトウテクノス 株式会社ムトウテクノス

ＭＥ機器管理導入メリット 病棟部門 上記の情報をＭＥセンターや事務と共有し、 機器の稼動状況や購入から年数の何年経過等 ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 病棟部門 ●機器貸出返却時の処理をバーコード及び 　 タッチパネルシステムにて簡単に処理可能 ●院内ＬＡＮを利用して、ＭＥセンターに 　 ある貸出機器の在庫状況の確認 ●自部署他部署にて使用中機器の一覧確認 ●貸出日数、次回点検日情報の確認 ●購入年月日の確認　　他 上記の情報をＭＥセンターや事務と共有し、 機器の稼動状況や購入から年数の何年経過等 機器更新の立案や、点検実施の有無を確認し 安全管理に役立てます。 株式会社ムトウテクノス 株式会社ムトウテクノス

ＭＥ機器管理導入メリット 事務部門 ＭＥセンターと事務との情報共有により、 保守コストの見直しを行えます。 ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 事務部門 ●資産管理機能による運営管理 ●保守コスト／故障原因によるメンテナンス 　 費用の見直し、年間企画 ●使用部品／回転率の集計による適正 　 在庫の見直し ●点検・修理履歴の出力 ＭＥセンターと事務との情報共有により、 保守コストの見直しを行えます。　 　　　　 また新規機器購入の際の情報を状況や 減価償却状況、故障率等の検討材料を共有、 適正台数や必要な機器の選定を行うことが 可能 株式会社ムトウテクノス 株式会社ムトウテクノス

ＨＯＳＭＡの特徴 ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 ここからは、 HOSMAの特徴を 具体的にご紹介します。 株式会社ムトウテクノス

バーコード管理 各種履歴管理 業務支援機能 部署間連携 ＨＯＳＭＡの特徴 簡単！ 正確！ 迅速！ 各種履歴の追跡処理や出力が簡単！ ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 バーコード管理 簡単！ 正確！ 迅速！ 各種履歴管理 各種履歴の追跡処理や出力が簡単！ 業務支援機能 データ分析、感染症管理、 　　　　　　　　　点検スケジュール管理！ 部署間連携 院内全体で機器情報を共有！ 株式会社ムトウテクノス

ＨＯＳＭＡの特徴 操作性の工夫 メニューボタン タブメニュー操作 一覧設定機能 ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 株式会社ムトウテクノス ● 配置をユーザーカスタマイズ可能 ● 使用頻度の高いメニューをワンクリック表示 メニューボタン タブメニュー操作 ● 使用頻度の高い機能を１画面に集約 ● マウスの移動距離を短縮 一覧設定機能 ● ほとんどの一覧表で「表示項目」、「序列」、「列幅」をユーザー設定可能 ● 検索条件を記憶できるからで迅速な検索が可能。 株式会社ムトウテクノス

ＨＯＳＭＡの特徴 ラウンド点検 効率的な運用 正確かつ迅速な処理が可能になります。 貸出処理、返却処理はバーコード操作のみで可能です。 ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 効率的な運用 ● バーコード管理 　　正確かつ迅速な処理が可能になります。 　　貸出処理、返却処理はバーコード操作のみで可能です。 ● 機器貸出状況のクロス集計 　　どの部署にどの機器を何台貸し出しているのかを簡単に把握できます。 ● 電子ファイル管理 　　機器画像、各種マニュアル、医療機器添付文書、故障状況の画像、 　　メーカー報告書などを登録可能。 ● HOSMA-Mobileによる人工呼吸器の ラウンド点検 　　携帯情報端末で点検業務のペーパーレス化を実現します。 　　※オプション機能です。 株式会社ムトウテクノス

！ ＨＯＳＭＡの特徴 リスクマネジメント 間違ってメンテナンス中の機器の登録しようとするとエラーメッセージが出ます。 ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 リスクマネジメント ！ ● 点検･修理中の機器は貸出できない安全設計 　　間違ってメンテナンス中の機器の登録しようとするとエラーメッセージが出ます。 ● 患者情報・感染症を管理 　　患者ＩＤ、患者名、感染症を記録して院内感染対策にお役立て頂けます。 ● 定期点検・貸出期限の警告表示 　　定期点検や貸出期限を過ぎた機器は一覧に警告を表示します。 ● 定期点検完了シールの作成 　　定期点検完了後にテプラーにて出力できます。 ● 故障原因の分析 　　機器の故障原因を分析して使用者への研修会の効率化。 ● トラブル対応の記録 　　機器の不具合以外のトラブルも履歴登録して研修会の参考資料に。 [ 定期点検完了シール ] 株式会社ムトウテクノス

ＨＯＳＭＡの特徴 コスト削減 固定資産の減価償却やリース物件の管理にも対応。 メンテナンスにかかってた費用や部品をどれだけ ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 コスト削減 ● 資産台帳としての活用 　　固定資産の減価償却やリース物件の管理にも対応。 ● 保守コスト集計 　　メンテナンスにかかってた費用や部品をどれだけ 　　使っているのかを簡単に集計できます。 ● 機器台数の適正化 　　機器の台数が足りているか否かをグラフで表現します。 ● 機種選定のお手伝い 　　回転率を集計して機種選定の参考資料に。 ● 更新時期の総合評価 　　回転率、故障率、耐用期間経過率をプロットして 　　機器の消耗度合いを客観的に評価します。 → 月日 台数 ← 貸出台数 株式会社ムトウテクノス

！ ＨＯＳＭＡの特徴 業務支援 6ヶ月点検、定期点検など機器の点検スケジュールを管理し、 点検時期を過ぎると警告表示します。 ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 業務支援 ● 点検スケジュールの管理 　　6ヶ月点検、定期点検など機器の点検スケジュールを管理し、 　　点検時期を過ぎると警告表示します。 ● 修理依頼中機器の一覧管理 　　どの業者にどの機器をいつから修理依頼しているのか自動管理できます。 ● 保守契約期限の管理 　　メーカーとの保守契約期間、契約金額を管理できます。 ● 業務スケジュール管理 　　ＭＥスタッフのローテーション業務を支援します。 ● 部品在庫管理機能 　　修理で使用する部品の発注から入庫までの各種伝票、在庫数、在庫金額を管理できます。 　　※オプション機能です。 ！ 株式会社ムトウテクノス

ＨＯＳＭＡの特徴 システムの柔軟性 点検項目はExcelデータをインポートできるので、今まで使用していた点検シートをそのまま活かせます。 ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 システムの柔軟性 ● 点検項目・結果記号のユーザー設定 　　点検項目はExcelデータをインポートできるので、今まで使用していた点検シートをそのまま活かせます。 　　点検結果の合否判定に使用する記号（○/×、OK/NGなど）も自由に設定可能です。 ● 帳票レイアウトのユーザー設定 　　豊富にご用意している帳票のレイアウトは自由に設定可能です。 　　点検/修理報告書、貸出票、見積書、修理伺書、修理依頼書、機器台帳、日報、月報など。 ● 項目名のユーザー設定（20項目） 　　お客様が普段お使いの名称、既存の項目で足りない場合に対応します。 ● その他いろいろ設定 　　端末ごとにさまざまな設定をカスタマイズできるので、ご使用環境に合わせた柔軟性があります。 　　機能やメッセージの表示／非表示、一覧表示の項目／序列／列幅、帳票の出力内容など。 株式会社ムトウテクノス

テプラPRO（KING JIM）へ直接出力。 ＨＯＳＭＡの特徴 ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 バーコードシール テプラPRO（KING JIM）へ直接出力。 ● ラベルプリンタ本体／カートリッジ共に安価 ● アルコールに強い！ ● バーコード以外の用途にも利用可能 レイアウトを容易に変更可能。 ● レイアウト変更の操作は簡単！ ● 小型機器にも貼付可能な大きさにレイアウト可能 [ キングジム SR3900P ] 株式会社ムトウテクノス

インポート 既存システムの出力データを活かすから ＭＥ機器管理を停滞させません！ ＨＯＳＭＡの特徴 スムーズな導入支援！ ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 スムーズな導入支援！ 既存システムの出力データを活かすから 　　　　　　　ＭＥ機器管理を停滞させません！ インポート ● マスタデータ （機器メーカー、機器種類、部署、点検項目など） ● 機器情報データ ● 導入時点の貸出状況 （貸出先、開始日） ※MS Excel上で編集が必要です。 株式会社ムトウテクノス

ご導入後に端末を追加することも可能です！ ＨＯＳＭＡの特徴 ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 拡　張　性 「病棟」での貸出状況閲覧や添付文書閲覧、「事務」でのデータ集計など、 　院内のさまざまな部署からHOSMAへのアクセスが可能になります。 ご導入後に端末を追加することも可能です！ Server 医療情報システム（HIS） 　　ネットワーク ＭＥセンター 事務／用度 機器保管室 ＷＥＢブラウザ HIS Server 病 棟 病 棟 株式会社ムトウテクノス

XML HTML HOSMAなら安価に病棟へ情報配信できます！ ＨＯＳＭＡの特徴 病棟への配信 HOSMA HIS Server ＭＥ機器管理ｼｽﾃﾑ導入ご提案 病棟への配信 HOSMAなら安価に病棟へ情報配信できます！ XML HTML ● 貸出機器の在庫状況 ● 現在の貸出状況 ● 添付文書や画像 HIS Server HOSMA HIS Client 株式会社ムトウテクノス

HOSMA-Mobile®新発売 Upgrade Useful ◆HOSMA PDA®の後継、タブレット型PCを採用 HOSMAVer6 タブレットPC対応 Upgrade ◆HOSMA PDA®の後継、タブレット型PCを採用 ◆PDAでは不可能であった大量のデータを転送可能 ◆時間のかかっていたデータ転送を自動化 Useful ◆Windows7 OSを採用しているため、操作が容易 ◆ME室で管理CLとして、外でモバイルとして利用可能 ◆どこでも全機器の所在場所、詳細情報を確認可能

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