納得!! コスト削減とセキュリティー対策 標準機能でここまでできる! ~ ”まとめて” 管理が会社を守る ~ 管理工数ダウン 安心度アップ の秘密 標準機能でここまでできる! コスト削減とセキュリティー対策 ~ ”まとめて” 管理が会社を守る ~ “日がな” PC 管理してる社員いませんか? それには原因があります。 セキュリィティ-リスクも高いかもしれません 解決方法は ”バラバラ管理”から”まとめて管理”へ 解決できるその理由 その1 一括対応 その2 PC環境の均一化 苦労知らずの 管理が できるなんて!! 導入/維持費、高くないの? PC の使い方、変わっちゃうの? 【番外編】便利な標準機能 TOP3
お心あたり ありませんか? 1
日がな 日ひがな パソコン管理ばかりしているA君の姿 従業員30名の とある企業 怪しいソフト だけど 入れちゃえ PC管理 30台! セリュティー 対策 30台! ヘルプ デスク 動かなくなって しまったぁ~! この設定 どうすればいいの? 果てしなく続く 管理作業 明日もかぁ~ 明日もかぁ~ 明日もかぁ~ 明日もかぁ~ 2
日がな 日がな続く A君のその作業 なぜ続く? 3
バラバラ管理 パソコンが バラバラ管理 状態だからです 1 2 バラバラだから・・・・・ 1台1台 設定作業が必要 年間 約548時間 故に 台数が多いから とにかく 時間がかかる・・ 1 1台1台 設定作業が必要 年間 約548時間 故に ※1 2 “個別対応” が必要な トラブル だらけ 好き勝手にPC が使われてしまう 年間 約60時間 故に ※2 ※1 各パソコンの設定作業 151時間/年間 情報漏えい予防対策作業 35時間/年間 定期点検作業 362時間/年間 ※2 全PC台数の1/3で問題が発生し、作業者とPCの所有者(2名)が3時間費やす ●作業工数については、パソコン台数30台を想定し、Creema 株式会社の試算に基づいて算出されています。 ●お客様のシステム環境によって、作業工数が異なる場合がございます。 また市場環境において、試算基準が変更になる場合がございます。 4
さらに・・・ リスクもあります。 お気づきでした? 5
“バラバラ管理” のままだと・・・ ↓ ↓ ↓ あなたの会社でも起きるかもしれません ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ あなたの会社でも起きるかもしれません ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ あなたの会社でも起きるかもしれません ↓ ↓ ↓ ウイルス感染から 機密情報漏えい! のぞき穴(セキュリティーホール) から顧客情報流出 不正侵入/なりすましから 見積価格流出! Get! Get! ハッカー アルバイト 取引先の担当者や企業 情報流出! お客様に甚大な被害 を与える 見積り価格流出 競合他社に 取引を奪われる 信用損失! 取引停止!! 大手顧客を失う・・・ 6
管理工数と、リスク 両方解決する 方法はあるの? 7
まとめて管理 はい。あります!! Active Directory なら一気に解決します バラバラ管理 移行 結果として 結果として Windows 標準機能 Active Directory なら一気に解決します AD を使えば バラバラ管理 まとめて管理 移行 できます 結果として 結果として A君の管理作業コストを減らし、 安全な環境を構築することができます。 A君の管理作業コストを減らし、 安全な環境を構築することができます。 その理由、説明します 8
ADの力 “簡単+確実” まとめて管理 理由 その1 一括対応 9
一括対応だから簡単!! 作業モレもなく “確実” IDの共有/消し忘れ による 人(ユーザー)も パソコンも、 一括管理。 不正侵! なりすまし サーバー (Active Directory) アクセス権設定による 情報保護OK!! 故に まとめて 反映 ID共有による情報漏えい 心配なし!! (ユーザー毎のPC環境ができる) 人事異動も サクッと対応! アクセス権設定は マウス操作のみ どの PC を利用しても自分の環境 10
ADの力 “簡単+確実” まとめて管理 理由 その2 パソコン環境の均一化 11
大量の PC 管理は、”苦労知らず” で ”均一化” ”規制” できます ゲームやファイル交換ソフトを使用禁止にできる サーバー (Active Directory) PC 環境は ADで決定! 故に 強制的に パソコンでのUSB利用を使用禁止にできる まとめて 反映 危険な状態の PC を1台づつ 設定し直す 必要なし!! 12
おわかり いただけましたね! 13
管理工数を減らし、安全な環境を構築します!! Active Directory のまとめて管理は 管理工数を減らし、安全な環境を構築します!! 予定した 作業時間のみで サクッと管理!! (121時間/年間) 今までの・・・ 管理作業時間は 何だったんだろう・・・ (608時間/年間) リスク発生の原因が解消 サーバー (Active Directory) 14 ●作業工数については、パソコン台数30台を想定し、Creema 株式会社の試算に基づいて算出されています。 ●お客様のシステム環境によって、作業工数が異なる場合がございます。 また市場環境において、試算基準が変更になる場合がございます。
でも… 導入/維持費 高いんじゃないの? 15
各段に ”安い” です。 いいえ。導入費用を考えても、 例えば、社員数30名の場合、9ヶ月目からコスト削減できます。 4年間で考えると…168万円も差がでます。 (万円) (万円) 318 248 178 108 加えて A君はシステム開発の時間確保!! システム開発ができる!! 608時間 121時間 487時間 ●作業コスト、作業工数については、パソコン台数30台を想定し、Creema 株式会社の試算に基づいて算出されています。 ●お客様のシステム環境によって、作業工数が異なる場合がございます。 また市場環境において、試算基準が変更になる場合がございます。 16
導入は 大変じゃないの? 17
簡単です! すべてお任せください!! チェックシートにより管理ルールの決定 サーバー設置 / 各種設定 完全フルサポート! 2週間以内で対応します! お客様は、いくつかのご質問に答えていただくだけで結構です! Step1 チェックシートにより管理ルールの決定 Step2 サーバー設置 / 各種設定 Step3 社内パソコンの設定 Step4 使い方説明会開催 Step5 本稼働 2週間 18
導入したら… 今のパソコンの使い勝手 変わっちゃうの? 19
いいえ、 パソコンの使い方は今までと同じです。 AD の管理ルール が各 PC に適用 されるだけです。 パソコンの画面 も機能も使い方も 変わりません。 AD の管理ルール が各 PC に適用 されるだけです。 あっ ゲームが… できない…… あっ USBが… 使えない…… 20
ちなみに 初期費用は いくら? 21
Active Directory 導入の概算お見積 サーバー一式 導入作業費用 保守費用 500,000~ 450,000~ 204,000~(年) (パソコン設定マニュアル作成費用) ※ 規模によって金額が変わります。 上記は50ユーザ以下のユーザの費用になります。 22
Active Directory だからできる 【番外編】 便利な標準機能 TOP3 23
機能① ユーザーに紐づかせた アクセス権の設定を自由に行える A案件 フォルダ 24 それぞれの情報に対して、「役職」や「部署」または、個人ごとに、アクセス権を 設定することができます。 部長職以上 A案件 フォルダ 編集可 共有フォルダ 課長職 閲覧可/編集不可 パソコンを変えても アクセス権限は 有効!! 派遣社員 総務部 閲覧可/編集不可 派遣社員 派遣社員 閲覧不可 編集可 佐藤さん (社長秘書) 閲覧不可 閲覧不可 24
機能② 誰がいつどのデータにアクセスしたか 確認することができる 例えば、情報漏えいの懸念が発生してしまった場合。 その情報に、誰がいつ、アクセスしたのか確認することができます。 アクセスの履歴を 確認することができます 誰か アクセスした形跡は? アクセス記録 1/8 F氏 1/9 H氏 2/7 F氏 ・ 顧客リスト 25
機能③ 社員のパソコン環境を管理できる 勝手にソフトをインストールさせません! パソコンで利用可能なソフトの設定や、パソコンに表示されるメニュー 項目(設定画面)の設定など、社内ルールに合わせて柔軟に設定できます。 利用可能ソフトの制限 デスクトップの設定 ゲーム ファイル交換ソフト PC電卓 :NG :OK エンジニア 不得意社員 :機能制限なし :業務に必要な機能 のみ利用可能 業務に必要な操作以外 はできないから パソコンを壊してしまう 心配がなくて安心 あっ ゲームが… できない…… 26
見えないコストを削減して経営力を守ってください。 Active Directory でパソコン管理をしていることは、 いかがでしたか? 見えないコストを削減して経営力を守ってください。 Active Directory でパソコン管理をしていることは、 企業としての信頼を得ることにもつながります。 ご不明な点がございましたら、いつでもご相談ください。 Active Directory についてのご相談はこちらまで