損 営業強化ができるその秘密 営業強化ができるその秘密 営業強化ができるその秘密 ⇒ 会社は Office でこう変わる 上 下 知らなきゃ 損 会社は Office でこう変わる 営業強化ができるその秘密 営業強化ができるその秘密 営業強化ができるその秘密 ～ Office を活用するだけで、日々の業務が変わったある営業マンの一日 ～ 9:00 メール チェックでドタバタ 10:00 営業会議で目標未達 13:00 営業先でのプレゼン 打合せ予定 忘れてたぁ～ 目標未達 じゃないか テキストテキスト テキスト 必要なメール が見つからない 頑張り ます 文字ばかりじゃ 興味を引いて もらえない 業務連絡 スケジュール 情報共有 ドキュメント添付 問合せ 15:00 販促プロジェクト企画 17:00 資料収集＆情報共有 20:00 今日も残業･･･ 重くて 送れない 販促企画の議事録と･･･ お客さんからの宿題 便利で安心できる ファイル共有って 無理なの？？？ 残業 残業 残業… あの情報 どこだっけ？？ 上 下 どちらが理想ですか？ 下 には秘密があります。 その秘密は ⇒ 裏面 9:00 メール チェック 10:00 営業会議で原因を解明 13:00 営業先での商談成立!! メールをさばき 段取り決め 数字の羅列を すばやく “見える化” 画像編集ソフト不要 パワポでどんどん 提案資料作成 本日の段取り OK!! 売上鈍化の原因は分かった!! 早急な対応策が 必要だな 良い商品です。 自信を持って お薦めします 15:00 販促プロジェクト企画 17:00 資料収集＆情報共有 18:00 残業なしで業務完了!! 画像から アイディア まとめる 重いファイルも 素早く、簡単、 セキュアに共有 残業ゼロで 仕事完了！ サクサク作業!! いいアイデアが 浮かびそうです 資料ありがとう！ 反映したファイルを 共有します!!
メールを仕事の ”起点” として活かし ”業務効率化” 仕事に優先順位を付ける (届いたメールを仕分け!!) 会議スケジュールも メールで管理!! メンバーの予定 を迅速に確認 To Do リストに 格納され、仕事の 段取りもスムース!! メールで届く 会議依頼は [予定表] と リンク。 メール内で予定が分かる 今ある数字をマウス操作で ”視覚化“ サクっとワンクリックで ”見える化” “分析” もマウス操作のみでOK!! 集計表 集計表 あっ！ 売上減少傾向 頑張らねぇと！ ｢靴｣ の売上 鈍化が原因だ 自分達でコストをかけずに、営業ツールを作成！ パワポ上で画像も動画も自在に編集 パワポからビデオも作れちゃう 明るさ/影、形を整える ビデオにして ホームページ へUP 外注費が必要 ないから 部長も喜ぶ!! 外注費が必要 ないから 部長も喜ぶ!! 写真の背景を消す あふれる情報を上手に管理!! 情報を１か所でまとめて管理 2度手間を省いて効率化!! メモ ドキュメント URL(参考リンク) 分担作業 マージする 必要なし！ 1つのファイルに 同時に書き込みOK 会議中の メモはそのままメール ｢探す｣という 行為が減った!! 今すぐできる “安心” ”便利” ファイル共有！ 重いファイルも気にしない アクセスメンバーは自分で決める 社外メンバーも アクセスできる のは便利!! 共有 同期 暗号化 メーカーの 田中さん (社外メンバー) 導入に関するご相談は マイクロソフト IT 化支援センター Office 2010 に関する情報は スマートビジネスセンター 中堅中小企業様向け Office 情報 http://www.microsoft.com/business/smb/ja-jp/office-top/default.mspx