当該実施機関(担当部署)による開示・不開示等 個人情報開示請求に係る決定までの流れ ◆決定までのながれ ◆手続要項 町が保有する公文書(情報)を当該個人情報ご本人の請求により開示します。 開示請求書の記入 【個人情報開示請求書入手方法】 ①役場3階個人情報保護窓口にてお渡しします。 ②本町ホームページにてダウンロードできます。 個人情報開示請求 手続きの場所 町役場3階「個人情報保護窓口」 個人情報保護窓口へ申請 ・請求書を請求者ご本人が提出してください。 ※(1) 請求者が未成年者又は成年被後見人の場合は、法定 代理人の方が請求者に代わって請求することができ ます。 (本人確認と法定代理人であることの証明が必要です) ⇒詳しくは右記手続要項参照 (2) 請求者が直接役場に請求に来れないやむを得ない 理由があるときは、任意代理人の方が請求者に代わ って請求することができます。 (本人確認と任意代理人であることの証明が必要です) ⇒詳しくは右記手続要項参照 請求者 当該個人情報の本人 ※(1) 請求者が未成年者及び成年被後見人の場合は法定代理人の 方が請求者に代わって請求することがでます。 (2) 請求者が直接役場に請求に来れないやむを得ない理由がある ときは、任意代理人の方が請求者に代わって請求することがで きます。 任意代理人…①本人の配偶者又は二親等内の親族 ②本人の権利利益を保護するため特に必要である と実施機関が認める者 請求対象と なる情報 町が保有する公文書に記録されている 自己の個人情報 必要な書類 (請求時) ①請求書 ⇒氏名・住所・連絡先・その他必要事項を記入のうえ提出してください。 ②請求者がご本人の場合 ⇒運転免許証、健康保険証など (本人確認) ③請求者が未成年者等で法定代理人の方が請求する場合 ⇒戸籍抄本など法定代理人であることの証明 ※請求にあたっては、本人確認も必要となります。 ④請求者が役場に来れないため任意代理人の方が請求する場合 ⇒委任状など任意代理人であることの証明 当該実施機関(担当部署)による開示・不開示等 について決定 請求者に対して「決定通知書」の送付 個人情報保護窓口にて開示 ・役場3階個人情報保護窓口にて開示文書(情報)の閲覧 及び写しの交付にて開示します。 ※(1)本人確認を要します。 (2)法定代理人又は任意代理人の方が請求された場合 は、本人確認と法定代理人又は任意代理人である 証明も必要になります。 手数料 ◆閲覧・・・・・・・・・無料 ◆写しの交付・・・・写しの作成に係る実費