勤怠管理システムのご紹介 株式会社エクシーズ 福岡市博多区博多駅前１－３１－１７ ＴＥＬ：０９２－４５２－０７６２ 株式会社エクシーズ 　　 福岡市博多区博多駅前１－３１－１７ ＴＥＬ：０９２－４５２－０７６２ 東京都千代田区九段南３－３－４ ＴＥＬ：０３－５７７４－５６９５ ＵＲＬ：http://www.xseeds.co.jp

目 次 勤怠管理システム 利用方式比較 出退勤打刻 月報管理（ログイン） 月報管理（打刻調整） 月報管理（PJ時間調整／申請処理） 目　　　次 勤怠管理システム　利用方式比較 出退勤打刻 月報管理（ログイン） 月報管理（打刻調整） 月報管理（PJ時間調整／申請処理） マスタメンテナンス（ユーザー管理） マスタメンテナンス（プロジェクト管理） 月報 承認フロー図 承認フロー（プロジェクト確認） 承認フロー（プロジェクト確認詳細） 承認フロー（状況確認） 承認フロー（月報出力） システム機能概要 機能一覧 システム概要図 (タッチパネル式打刻) システム概要図 (指紋認証式打刻) システム概要図 (Webブラウザ式打刻) システム概要図 (ICカード式打刻)

１．勤怠管理システム　利用方式比較 【　費用　】 高 【　セキュリティ　】 高 低 低

2-1．出退勤打刻（タッチパネル版） タッチパネル式ノートPC またはディスプレイが必要になります。

2-2．出退勤打刻（指紋認証版） 指紋認証 指紋認証はコムウェア社製 eUBFが別途必要になります。 タッチパネル式ノートPC またはディスプレイが必要になります。

2-3．出退勤打刻（Web打刻） 指紋認証 対応ブラウザ ・IE ・Firefox ・Opera ＮＴＴ社製 FletsFhone

■ 非接触式ＩＣカードによる出退勤打刻機能 2-4．出退勤打刻（ICカード） ■ 非接触式ＩＣカードによる出退勤打刻機能 セイコープレシジョン社製 TE-500 ICカードは 　　Felica又はMifareから選択 出社／退社を選択してＩＣカードかざすことで 簡単に出退勤の打刻が可能となります。

3．月報管理（ログイン） グループ（部署）を選択 ↓ 氏名（ユーザ名）を選択 パスワードを入力 ログイン押下 　　　　↓ 氏名（ユーザ名）を選択 パスワードを入力 ログイン押下 Internet Explorer 6.0 (SP2) 以上 オプションにより指紋認証での ログインも可能

4．月報管理（打刻調整） 出退勤打刻にて設定した時刻の修正、打刻忘れや出張などの場合に外部先からの入力を行なう。 また有給などの勤務形態の変更や備考欄への入力も設定可能。

5．月報管理（PJ時間調整／申請処理） 打刻により作業時間が決定した後、プロジェクト管理にて設定されたプロジェクトへの 時間割振りを行なう。 月締としてその月の全ての打刻時間、プロジェクトの割振りを行なった後、 申請処理を行なう。

6．マスタメンテナンス（ユーザー管理） ユーザ情報の検索／追加／更新／削除を行なう。

7．マスタメンテナンス（プロジェクト管理） プロジェクト情報の検索／追加／更新／削除を行なう。 プロジェクト情報では基本情報と要員のアサイン設定を行なう。 ここで設定した情報がプロジェクト調整にて各ユーザに表示される。 一覧画面からExcel出力／CSV出力が可能。

8．月報 承認フロー図 一般社員 （協力社員） マネージャＡ マネージャＢ マネージャＣ 部門長 総務部 プロジェクトA プロジェクトB 打刻 打刻調整 ＰＪ調整 月報申請 ボタン押下 （ＰＪ調整画面） マネージャＡ プロジェクトA 否認 承認 プロジェクト単位 マネージャＢ プロジェクトB 否認 承認 プロジェクト単位 マネージャＣ プロジェクトC 否認 承認 プロジェクト単位 部門長 否認 承認 担当者単位 総務部 チェック 最終提出

9．承認フロー（プロジェクト確認） 上長が申請したユーザの申請状況の確認を行なう。 ユーザの他の申請状況が一度に分かるようになっている。

10．承認フロー（プロジェクト確認詳細） プロジェクト確認より遷移し、打刻情報／プロジェクト時間調整情報の確認を行なう。 当画面で承認及び否認を行なう。

11．承認フロー（状況確認） 所属長が申請について最終確認を行なう。 全てのユーザの申請状況が一度に分かるようになっている。また検索による絞込みも可能となっている。各ユーザを選択してプロジェクト確認詳細へ遷移することも可能である。また一度に当画面より承認／否認を行なうこともできる。

12．承認フロー（月報出力） 所属長まで承認になった時点でユーザが月報出力可能となる。 TOPページにボタンが表示され出力を行なう。

13．システム構成 開発言語 データベース サーバＯ／Ｓ ＷＥＢサーバ クライアントＯ／Ｓ ブラウザ その他 ASP.NET／C#.NET SQL-Server2000　以上 サーバＯ／Ｓ Windows2003 Server　以上 ＷＥＢサーバ ＩＩＳ 6.0 以上 クライアントＯ／Ｓ WindowsXP or Vista or 2000Pro ブラウザ Internet Explorer 6.0 (SP2) 以上　Firefox その他 帳票：Excel2000以上 Webｻｰﾊﾞ DBｻｰﾊﾞ 指紋認証ｻｰﾊﾞ Or ICｶｰﾄﾞﾃﾞｰﾀ収集ｻｰﾊﾞ 月報管理など 出退勤ﾀｯﾁﾊﾟﾈﾙ ICｶｰﾄﾞﾘｰﾀﾞ

14．機能一覧

15．システム概要図 (タッチパネル式打刻) 各拠点の打刻PC 一般PC 各サーバ 勤怠管理DB 勤怠管理 勤怠管理 ＤＢサーバ ブラウザにて 勤務データ修正などを行う 出社・退社を打刻 部門・ユーザを選択 各拠点の打刻PC 一般PC 各サーバ 勤怠管理DB 勤怠管理 ＤＢサーバ 勤怠管理 Ｗｅｂサーバ

16．システム概要図 (指紋認証式打刻) 各拠点の打刻PC 一般PC 各サーバ 勤怠管理DB 指紋情報DB 勤怠管理 勤怠管理 ＤＢサーバ ブラウザにて 勤務データ修正などを行う 指紋で認証されたユーザを表示 eUBFクライアント ユーザIDを確認 eUBFサーバから ユーザIDを取得 各拠点の打刻PC 一般PC 各サーバ 勤怠管理DB eUBF管理サービス 指紋情報DB 勤怠管理 ＤＢサーバ 勤怠管理 Ｗｅｂサーバ eUBFサーバ

17．システム概要図 (Webブラウザ式打刻) ブラウザにて 勤務データ修正などを行う 部門・ユーザを選択 出社・退社を打刻 一般PC 各サーバ 勤怠管理DB 勤怠管理 ＤＢサーバ 勤怠管理 Ｗｅｂサーバ

18．システム概要図 (ICカード式打刻) TE-500 ICｶｰﾄﾞ 各拠点 一般PC 各サーバ ICｶｰﾄﾞ ﾃﾞｰﾀ 勤怠管理DB ブラウザにて 勤務データ修正などを行う ICｶｰﾄﾞ 各拠点 一般PC 各サーバ ICｶｰﾄﾞ ﾃﾞｰﾀ 勤怠管理DB 勤怠管理 ＤＢサーバ ICﾃﾞｰﾀ収集 サーバ 勤怠管理 Ｗｅｂサーバ