ネットワーク複合機MULTINAα/ IPネットワーク対応ファクシミリＮＥＦＡＸ ＩＰシリーズを活用した 取扱注意 ネットワーク複合機MULTINAα/ IPネットワーク対応ファクシミリＮＥＦＡＸ　ＩＰシリーズを活用した 『ドキュメントのセキュリティ対策』 標準提案書 ２００７年９月　第３版 NECアクセステクニカ株式会社 マーケティング本部　販売推進部

『ドキュメントのセキュリティ対策』のご紹介 A社殿 　ネットワーク複合機 を活用した 『ドキュメントのセキュリティ対策』のご紹介 ２００７年　　月　　　日 　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社

『ドキュメントのセキュリティ対策』のご紹介 A社殿 IPネットワーク対応ファクシミリ を活用した 『ドキュメントのセキュリティ対策』のご紹介 ２００７年　　月　　　日 　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社

ご提案にあたって 拝啓 貴社、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 　貴社、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 また、この度は貴社通信ネットワークシステムにつきましてご提案の機会を賜りましたこと誠に光栄に存じます。 　現在、書類の電子化やネットワークの発達などにより、お客様の個人情報が流出して社会問題になっております。早急な対策が望まれ、平成１７年４月より「個人情報保護法」が施行いたしました。適正な取り扱いが行われなかった場合、罰則が与えられることになるため、個人情報を取り扱われている場合、通信ネットワークシステムのセキュリティを見直しになる必要が出てきています。 　今回ご提案させていただきます装置はこのような社会状況を踏まえまして、多彩な機能を持たせております。IPネットワーク上で運用していただくことで、貴社の業務効率を上げ、オフィス業務の改善のお役に立てることと確信しております。 　ぜひ「MULTINA α」「NEFAX　IP」シリーズをご検討していただきますよう、宜しくお願いいたします。 敬具 　　　　　　　　　　　　　株式会社

掲載項目 ご注意 ご提案の内容により、必要部分を選択していただき、お客様に合った提案書として完成させてください。 　　表紙 ～ 目次 　　ＰＣプリント文書からの情報漏洩防止対策 ・提案用表紙 ・ご提案にあたって ・目次 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ シート2～3 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ シート4 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ シート5 ・MULTINAα用 ・NEFAX IP 用 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ シート25/26 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ シート25/27 　　管理者の情報漏洩防止対策 ・・・ シート28～32 　　セキュリティポイント 素材集《各種ロゴ／装置イラスト》　・・・・・・・・・・ シート33 ・個人情報保護法とは ・MULTINAαのセキュリティポイント ・NEFAX IP8000/4000 のセキュリティポイント ・NEFAX IP6050CSのセキュリティポイント ・NEFAX IP5000/3000のセキュリティポイント ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ シート6～7 ・・・・・・・・・ シート8 　　　　・・・ シート9 ・・・・・ シート10 ・・・ シート11 別紙　・・・・・・・・・・・・　情報漏洩 『危険度』チェックシート ご注意 　　FAX文書からの情報漏洩防止対策 ・受信編 [1] ・受信編 [2] ・受信編 ［3](NEFAX IP5000/3000用) ・送信編 [1] ・送信編 [2] ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ シート12～13 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ シート14～15 ・・・・ シート16～17 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ シート18～20 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ シート21～22 ご提案の内容により、必要部分を選択していただき、お客様に合った提案書として完成させてください。 表紙・挨拶文には『お客様名』『日付』『パートナー様のお名前』を忘れずに記入しなおしてください。 　　配布文書からの情報漏洩防止対策 ・・・ シート23～24

『個人情報保護法』全面施行！ オフィスの情報漏洩対策は大丈夫ですか？ まず、『個人情報保護法』についてご存じでしょうか？ 個人情報保護法とは・・・ 『個人情報保護法』全面施行！ オフィスの情報漏洩対策は大丈夫ですか？ 平成17年 4月1日実施 今日、「個人情報」を利用したさまざまなサービス提供により、お客様の満足度が向上しています。 その反面、個人情報の不正利用や漏洩事故による社会的な不安も高まっています。 そのうえ、情報漏洩事故が与える被害は、企業を存続の危機にさらす程のものとなり、 具体的な防止対策が急務とされています。 すでに『個人情報保護法』が平成１９年４月１日から全面施行され、罰則が加わりました。 そのような中、情報漏洩対策は万全ですか？ まず、『個人情報保護法』についてご存じでしょうか？ 個人情報を取り扱う事業者は、個人情報の有用性を配慮し、適正な取り扱いを行わなければなりません。 適正な取り扱いが行われなかった場合 個人情報とは… 「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、 生年月日、その他の記述等により、特定の個人を識別することが できるものをいう」（第二条より） 6ヶ月以下の懲役、または30万円以下の罰金　が科せられます！ 民事での損害賠償請求、信用失墜、取引停止などの社会的な制裁も！ こんな情報も個人情報になります！ ・メールアドレス （hanako.yamada@abc.co.jp …abc会社のヤマダハナコさん） ・防犯カメラに記録された、個人が特定できる映像 ・周知の情報を補えば個人を特定できる情報（XXX会社社長など） ・雇用者の管理情報（履歴書、考課査定、勤怠情報） ◆個人情報情報取扱事業者とは、個人情報の合計が過去６カ月以内に１度でも５０００件を越えた場合に対象となり、個人や非営利の場合でも該当します。 ◆５０００件以内なら対象にはなりませんが、管理の徹底と常に５０００件以内とするための運用方法の確立が必要になります。また、個人情報保護法（刑事）の適用外とは 　いえ、情報漏洩があった場合、民事での損害賠償や信用低下などの社会的制裁が発生します。個人情報の件数によらず、何らかの対策が必要です。

導入するだけで万全のセキュリティ対策ができる NECのMULTINAαとNEFAX IPをご提案いたします！ 実際、日々取り扱っている書類には守るべき情報がこんなにも含まれているんです。 建設工事 図面、見積書、工事申請書、入札見積書、工事入札書 不動産 入居者リスト、物件情報、文献リスト、公的機関提出書 運輸・倉庫・通信 配送伝票、社員名簿、通関手続き申請書 食品製造 企画書、消費者クレーム報告書 一般機械器具製造 仕様書、見積書、注文書 電気・機械・器具製造 特許関連文書、サービス報告書 輸送用機器製造 通達文書、仕様書、見積書 会計事務所 顧問先資料（通帳、領収書、申告書、保険証書） 法律・特許事務所 事件ファイル、特許認可申請書、包袋 その他 契約書、取引先情報、人事管理台帳、人材派遣スタッフ情報、会員情報、美容院、スポーツクラブ 紙文書のセキュリティは万全ですか？ そこで 導入するだけで万全のセキュリティ対策ができる NECのMULTINAαとNEFAX IPをご提案いたします！

5つのポイントで 機密情報をがっちりガード！ MULTINA α のセキュリティポイント POINT5 管理者のセキュリティ POINT1 ・MFPエージェント ・通信管理レポート ・ユーザ認証 　　　／部門管理 ・送信文書のＰＣ転送 ・ワンタッチ情報保護 ・フルダイヤル送信禁止 ・ジョブデータ自動消去 POINT1 FAX受信のセキュリティ ・時刻指定プリント ・受信FAXの転送 ・メモリ受信 POINT4 ネットワーク複合機 ＰＣプリント文書の セキュリティ POINT2 マルチナアルファ POINT3 FAX送信のセキュリティ ・ナンバリング印刷 ・ウォーターマーク ・機密プリント ・利用者制限 ・親展通信 ・パスワード通信 ・IPアドレスFAX ・相手先確認送信　　 スキャン／ＦＡＸ送信のセキュリティ ・ダイレクトＦＡＸ送信 ・Scan to E-mail

5つのポイントで 機密情報をがっちりガード！ NEFAX IP8000/4000 のセキュリティポイント POINT5 管理者のセキュリティ ・MFPエージェント ・通信管理レポート ・部門管理 ・送信文書のＰＣ転送 ・ジョブデータ自動消去 FAX受信のセキュリティ ・時刻指定プリント ・受信FAXのＰＣ転送 ・メモリ受信 IPネットワーク対応 ファクシミリ POINT4 POINT2 ＰＣプリントのセキュリティ POINT3 FAX送信のセキュリティ ・スタンプ印刷 ・プリントユーザ制限 ・親展通信 ・パスワード通信 ・IPアドレスFAX ・相手先確認送信　　 スキャン／ＦＡＸ送信のセキュリティ ・ダイレクトＦＡＸ送信 ・Scan to E-mail

5つのポイントで 機密情報をがっちりガード！ NEFAX IP6050CS のセキュリティポイント POINT5 管理者のセキュリティ ・MFPエージェント ・通信管理レポート ・部門管理 ・送信文書のＰＣ転送 ・ワンタッチ情報保護 ・フルダイヤル送信禁止 ・ジョブデータ自動消去 FAX受信のセキュリティ ・時刻指定プリント ・受信FAXの転送 ・メモリ受信 IPネットワーク対応 ファクシミリ POINT4 POINT2 ＰＣプリントのセキュリティ POINT3 FAX送信のセキュリティ ・スタンプ印刷 ・プリントユーザ制限 ・親展通信 ・パスワード通信 ・IPアドレスFAX ・相手先確認送信　　 スキャン／ＦＡＸ送信のセキュリティ ・ダイレクトＦＡＸ送信 ・Scan to E-mail

5つのポイントで 機密情報をがっちりガード！ NEFAX IP5000/3000 のセキュリティポイント POINT1 管理者のセキュリティ ・ワンタッチ情報保護 ・フルダイヤル送信禁止 ・ジョブデータ自動消去 FAX受信のセキュリティ ・MFPエージェント ・通信管理レポート ・部門管理 ・送信文書のＰＣ転送 ・時刻指定プリント ・受信FAXのＰＣ転送 ・メモリ受信 ・最上面排紙 ・おでかけ受信 ・着ライト 　（オプション） IPネットワーク対応 ファクシミリ POINT4 POINT2 ＰＣプリント文書の セキュリティ POINT3 FAX送信のセキュリティ ・ナンバリング印刷 ・ウォーターマーク ・機密プリント ・利用者制限 ・親展通信 ・パスワード通信 ・IPアドレスFAX ・相手先確認送信　　 スキャン／ＦＡＸ送信のセキュリティ ・ダイレクトＦＡＸ送信 ・Scan to E-mail

お客様からのFAXは営業時間内だけとは限りません。 そこには情報漏洩の危険性が潜んでいるとお気づきでしたか？ からの情報漏洩防止対策 夜間・休日もFAX受付／ 受注する部門におすすめ 【 受信編 ［1］ 】 お客様からのFAXは営業時間内だけとは限りません。 そこには情報漏洩の危険性が潜んでいるとお気づきでしたか？ 資料 請求 修理 依頼 日頃、個人情報が含まれている書類を こんなに扱っています。 申込書 注文書 これらの文書には、お客様情報が詳細に記入されています。 秘 受信 受信FAXを 盗み見される 危険性 受信FAXを 盗難される 危険性 受信FAXを 取り間違えられる 危険性 休み明けにFAX盗難に気づいた時には顧客情報が漏洩していた。 しかも、犯人がわからず、再発の予防ができていない。 たとえば こんな時、早急に対策が必要です！

『受信FAX文書のセキュリティ対策』ができるから安心！ そこで ご提案 ！ ネットワーク複合機MULTINAα/IPネットワーク対応ファクシミリNEFAX IPを導入してください！ 『受信FAX文書のセキュリティ対策』ができるから安心！ 翌営業日に確認したい方 夜間／休日センターで確認したい方 出力をストップできます！ 別の場所へ転送できます！ 出力を開始する曜日や時間を選べるから安心！ たとえば、夜間や休日に受信したFAXを翌営業日の出社時刻に出力するように設定し、情報漏洩を防止します。 送られてきたFAX文書を別のFAXに転送できるから安心！ たとえば、夜間や休日に受信したFAXを夜間／休日センターのFAXに転送するように設定できます。また、出力しないで担当者のPCへ直接転送したり、NASなどのストレージに保管したりすることもできるなど、最適な方法を選択し、情報漏洩を防止します。 夜間・休日の 受付窓口の一元化 転送 受信 東京本社 24時間受付センター 翌営業日（指定の曜日・時刻）まで 出力しません。 担当者のPCへ バックアップ 夜間・休日は出力せずに転送 大阪支店 メールで 出先のPCへ MULTINAα/NEFAX IP ※［転送する／しない］は、その都度設定が必要になります。 セキュリティ以外にもこんなメリットが・・・ 緊急FAX受信時は、強制プリントすることもできます。 プリントするためのパスワードを設定すれば、 セキュリティも万全です。 NASなどへ受信をFAX転送することで ・重要書類をバックアップ ・データ共有による業務効率アップ ・FAX文書のファイリングスペース削減 ペーパーレス運用によるコスト削減 夜間・休日に受信したFAXからの情報漏洩を未然に防止します！

他社に漏れては困る情報も、何気なくFAXでやり取りされています。 そこには情報漏洩の危険性が潜んでいるとお気づきでしたか？ からの情報漏洩防止対策 契約書などを扱う 法務や営業部門におすすめ 【 受信編 ［2］ 】 他社に漏れては困る情報も、何気なくFAXでやり取りされています。 そこには情報漏洩の危険性が潜んでいるとお気づきでしたか？ 日頃、個人情報が含まれている書類を こんなに扱っています。 取引先 情報 契約書 注文書 見積書 領収書 これらの文書には、お客様情報や社外秘の機密情報が詳細に記入されています。 秘 受信 受信FAXを 盗み見される 危険性 受信FAXを 盗難される 危険性 受信FAXを 取り間違えられる 危険性 契約内容が詳細に記入されたFAXを間違って送ってしまった。 内々に進めてきた取引なので、他社に漏れてしまうととんでもないことに…。 しかも、再発の予防ができていない。 たとえば こんな時、早急に対策が必要です！

『受信FAX文書のセキュリティ対策』ができるから安心！ そこで ご提案 ！ ネットワーク複合機MULTINAα/IPネットワーク対応ファクシミリNEFAX IPを導入してください！ 『受信FAX文書のセキュリティ対策』ができるから安心！ 自分以外の人にFAXを見られたくない方 ●他にもこんな方法で、機密FAX文書をしっかりガード パスワード通信 パスワードを入力しないと出力しません！ 装置本体にあらかじめパスワードを設定して通信制限をおこない、情報漏洩を防止します。 受信FAXを本体に蓄積し、パスワード入力後に出力するので安心！不在時や席を外しているときに出力されず、受信FAXが放置されることがないので、持ち去られることがありません。 親展通信 送り手側で指定したパスワードを入力するまで受信FAXを出力しません。個人あての機密情報の漏洩防止に役立ちます。 パスワード入力画面が表示されます プリント開始 / 停止の 確認画面が表示されます 受信 出力時にパスワードを入力 MULTINAα/NEFAX IP すべてのFAXをメモリで受信し、必要に応じて、 パスワードを知っている方だけがプリントできる方法です。 受信FAXの持ち去りなどによる情報漏洩を未然に防止します！

常にお客様からのFAX受信が多く未処理のまま装置のうえに置き去り。 そこには情報漏洩の危険性が潜んでいるとお気づきでしたか？ からの情報漏洩防止対策 日常的にFAX受付／ 受注する部門におすすめ 【 受信編 ［3］ 】 常にお客様からのFAX受信が多く未処理のまま装置のうえに置き去り。 そこには情報漏洩の危険性が潜んでいるとお気づきでしたか？ 資料 請求 修理 依頼 日頃、個人情報が含まれている書類を こんなに扱っています。 申込書 注文書 これらの文書には、お客様情報が詳細に記入されています。 秘 受信 受信FAXを 盗み見される 危険性 受信FAXを 盗難される 危険性 受信FAXを 取り間違えられる 危険性 いつも受信文書が装置の上に溜まりっぱなし。未処理のFAXが無くなっていた。 そして、いつのまにか重要情報が漏洩していた･･。 誰の責任か追及できず、再発の予防ができていない。 たとえば こんな時、早急に対策が必要です！

『受信FAX文書のセキュリティ対策』ができるから安心！ そこで ご提案 ！ IPネットワーク対応ファクシミリ NEFAX IPを導入してください！ 『受信FAX文書のセキュリティ対策』ができるから安心！ NEFAX IP5000/IP3000 NEFAX IP5000/IP3000 NEFAX IP5000/IP3000 受信文書の取り忘れをなくしたい方 不在時に受信文書を見られたくない方 受信文書を迅速に処理したい方 受信文書が装置の 最上面に排紙されます ! ワンタッチで受信文書の 出力を停止します ! 光とブザーでFAXを受信した ことをお知らせします! 受信文書は装置の最上部に排紙されます。 しかも、排紙トレイが黒いので、受信したことがひと目でわかるので、受信文書の見落としや放置を防ぎます。 昼夜問わずに不在にする場合はボタン一つで、プリント停止。受信文書はメモリに蓄積され、必要なときにプリントを再開できます。 重要な受信文書の放置、紛失や盗難による情報の漏洩を防ぐことができます。 ＦＡＸ受信時に３色のランプとブザーで、すぐにお知らせするので、重要文書の取り忘れや放置状態になることを防ぎます。 受信文書は いちばん上でキャッチ 受信 ボタン一押しで受信ＦＡＸの プリントを停止 受信 NEFAX IP5000/IP3000 　●発信元や重要性／緊急性で点灯色等の 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　設定が可能 　●ランプの点灯／点滅、作動時間や 　　　　　　　　　　　　　　ブザー種別等設定も可能 NEFAX IP5000/IP3000 黒いトレーなので出力した文書がハッキリわかる ! パスワード設定で第三者が勝手に設定解除することを防止可能 ! さらに・・・ NEFAX IP5000/IP3000 おでかけ受信、受信ＦＡＸのＰＣ転送と併用して、運用が可能です。 ※オプション装備品です。　IP3000はオプションの 　　「IPFAXスキャナキット（2）」の増設が併せて必要です。 受信したFAXの放置をなくし、情報漏洩を未然に防止します！

社内秘の文書も、他部署や社外に間違って送られる可能性があります。 そこには情報漏洩の危険性が潜んでいるとお気づきでしたか？ 部内文書や仕様書などの重要文書の取扱部門におすすめ FAX文書 からの情報漏洩防止対策 【 送信編 ［1］ 】 社内秘の文書も、他部署や社外に間違って送られる可能性があります。 そこには情報漏洩の危険性が潜んでいるとお気づきでしたか？ 特許 関連 文書 部内文書 日頃、機密情報が含まれている書類を こんなに扱っています。 仕様書 これらの文書には、社内秘の機密情報が詳細に記入されています。 秘 送信 送信FAXを 盗み見される 危険性 送信FAXを 盗難される 危険性 FAX送信時に あて先を間違える 危険性 社内秘の仕様書を他部署に間違って送ってしまった。 戦略的な商品なので、社内の人間にも知られたくないのだが、 一部の者に知られてしまったようだ。しかも、再発の予防ができていない。 たとえば こんな時、早急に対策が必要です！

うっかり別のFAXに送ってしまうミスを防ぎたい方 そこで ご提案 ！ ネットワーク複合機MULTINAα/IPネットワーク対応ファクシミリNEFAX IPを導入してください！ 『送信FAX文書のセキュリティ対策』ができるから安心！ うっかり別のFAXに送ってしまうミスを防ぎたい方 特定のFAXにだけ送信したい方 相手先を確認してから送信できます! パスワードを設定できます ! ディスプレイで相手先番号を確認してからでないと送信されないので安心！ ワンタッチダイヤルはもちろん、ダイヤルボタンを直接押して送信する場合にも、スタートボタンを押してからすぐに送信が開始されません。再度ディスプレイで相手先番号を確認してから送信を行う設定ができるので、誤送信の防止に役立ちます。 各FAXにパスワードを設定できるから安心！ 通信したいFAXに共通のパスワード番号を振っておけば、別のパスワード番号が設定されたFAXに送ることができなくなりますので、誤って別のFAXに書類を送ってしまうことがありません。 通信を許可する FAXを限定 送信原稿をセット後、 相手先の FAX番号を入力 スタートボタンを押して・・・送信! というのが 通常の流れですが、 MULTINAα/ Join I はこの後・・・ パスワード 12 ［本体設定］ パスワード 12 ［本体設定］ 確認画面が表示されます 宛先番号を 間違えていないか確認 送信 MULTINAα/NEFAX IP MULTINAα/NEFAX IP うっかりミスを 防いで送信 できます。 社内 送信 パスワード設定なし 取引先 MULTINAα/NEFAX IP シリーズ同士で使用できる機能です。 MULTINAα/NEFAX IP

イントラネット内のFAXだけに送信できます ! 送り手側でパスワードを指定できます! 社内間や関連部門など、限られた相手先FAXだけに送信できるから安心！イントラネットを利用してFAXできるので、拠点間にイントラネットが構築されていれば、外部に間違って送る心配がなくなります。 送り手側でパスワードを指定できるので安心！ 受け手側に、あらかじめパスワードを伝えておけば、その人以外は見ることができないので、個人情報の漏洩防止に役立ちます。 受信 MULTINAα/NEFAX IP 出力時にパスワードを入力 パスワード 『1234』 図面 社外 図面 MULTINAα あらかじめパスワードを連絡 パスワードをつけて送る方法は2種類あります。 イントラネット NEC独自方式　［送信側でパスワードを指定］ MULTINAα/NEFAX IPシリーズで使用できます。 ただし、NEFAX IPは受信は行えますが、送信はできません。 Ａ株式会社 ソフトウェア開発部［千葉］ Ａ株式会社 技術本部［静岡］ Fコード方式　［お互いにFコードを取り決め、受信側でパスワードを設定］ Fコードの親展機能を持つ装置なら使用できます。 送信者はFコードを付加して送信。受信者は、あらかじめそのFコードで受信するBOXを開設し、プリント用のパスワードを設定しておきます。 誤送信による情報漏洩を未然に防止します！

PCで作成した書類をFAX送信のために出力し、その後、書類は放りっぱなし。 そこには情報漏洩の危険性が潜んでいるとお気づきでしたか？ からの情報漏洩防止対策 機密文書などの 取扱部門におすすめ 【 送信編 ［2］ 】 PCで作成した書類をFAX送信のために出力し、その後、書類は放りっぱなし。 そこには情報漏洩の危険性が潜んでいるとお気づきでしたか？ 日頃、機密情報が含まれている書類を こんなに扱っています。 報告書 仕様書 図面 見積書 これらの文書には、機密情報が詳細に記入されています。 秘 送信 送信FAXを 盗み見される 危険性 送信FAXを 盗難される 危険性 FAX送信時に 取り間違えられる 危険性 PCで作成した書類をFAXしたあと、机の上に置いておいた。 翌日、出社したときに机を見てみると、その書類がない。 何者かに盗まれたようで、犯人も分からずじまい。しかも、再発の予防ができていない。 たとえば こんな時、早急に対策が必要です！

『送信FAX文書のセキュリティ対策』ができるから安心！ そこで ご提案 ！ ネットワーク複合機MULTINAα/IPネットワーク対応ファクシミリNEFAX IPを導入してください！ 『送信FAX文書のセキュリティ対策』ができるから安心！ FAXするために書類を印刷したくない方 セキュリティ以外にもこんなメリットが・・・ 印刷しないでPCから直接FAXできます! プリントコストも削減され、印刷品質もばっちり ! PC上から直接FAX送信するので、重要書類を盗まれる心配がなくなるだけでなく、プリントコストも大幅に削減できます。 また、受け手のFAXで直接印刷することになるので、印刷品質もばっちり。文字のつぶれもなく、見やすい書類を送ることができます。 FAXするために書類を印刷しないで済むから安心！PC上から書類を直接送信できるので、送信済みの書類が残らず、盗まれたり、盗み見されたりする心配もありません。 [送信解像度]　最大A3：400×400dpi ペーパーレスFAXを行うためのソフトウェア『信乃助EX Lite』をバンドル。 しかもライセンスフリーだからお得 ! ［業務効率アップにつながる便利な機能］ ・電話帳（1電話帳：最大1,000宛先・複数作成可） ・自動添付可能な送信状（定型30種）・・・オリジナル送信状の作成も可能 ・相手先送達確認 紙へ出力せずに FAX 送信 サーバレスでカンタン運用 MULTINAα /NEFAX IP 特別なFAXサーバ等を導入する必要はありません。しかも、電子メール環境で使用すれば、FAX送信に限らず、電子メールとの混在が可能です。 同報で送信したい場合等に大変便利です。 文書データ ※製品にバンドルされているソフトウェア 　 『信乃助EX Lite』を使用します。 ※Macintoshには対応しておりません。 送信済みFAXの盗難などによる情報漏洩を未然に防止します！

手書き文書をコピーし特定の人に配布。もし、関係のない人に配ってしまったら…。 そこには情報漏洩の危険性が潜んでいるとお気づきでしたか？ 手書き文書の 伝達業務におすすめ 配布文書 からの情報漏洩防止対策 手書き文書をコピーし特定の人に配布。もし、関係のない人に配ってしまったら…。 そこには情報漏洩の危険性が潜んでいるとお気づきでしたか？ 問合せ 記録 修理 記録 日頃、機密情報が含まれている書類を こんなに扱っています。 議事録 これらの文書には、機密情報が詳細に記入されています。 配布 秘 配布文書が 盗み見される 危険性 配布文書を 盗難される 危険性 配布文書が 誤って別の人に 渡ってしまう可能性 極秘に進めているプロジェクトに関する会議の議事録をコピーし、出席者に配布した。 出席者のひとりが不在だったので、机の上に置いたのだが、あとで聞くと受け取っていないと言う。 何者かに盗まれたようで、犯人もわからずじまい。しかも、再発の予防ができていない。 たとえば こんな時、早急に対策が必要です！

スキャンして相手先の電子メールに配布します! そこで ご提案 ！ ネットワーク複合機MULTINAα/IPネットワーク対応ファクシミリNEFAX IPを導入してください！ 『配布文書のセキュリティ対策』ができるから安心！ セキュリティ以外にもこんなメリットが・・・ 配布文書を確実に届けたい方 スキャンして相手先の電子メールに配布します! プリントコストを削減 手書き文書等、読みとった文書はデジタル化され、直接相手のPCに届けられるので、受け取った側は画面上で内容を確認することができます。プリントする必要がありませんので、プリントコストも削減されます。 FAXを送る感覚で操作できるのに、相手先の電子メールへ直接配布できるから安心！ 机の上に配布する場合と違い、盗み見されることも、持ち去られることもありません。 ドキュメント管理も簡単 スキャンしたデータを指定したPCのフォルダへ転送できるので、「紙」でしか持っていない情報のファイリングがPC上で簡単に行えます。そのうえ、ファイリングスペース削減にもつながります。 E-mailの添付ファイルとして配布 スキャン ［ ファイル形式 ］ ・PDF ・TIFF ・JPEG* MULTINAα/Join I ＊NEFAX　IP6050CSのみ さらに・・・ スキャン時に管理者のPCやファイルサーバにバックアップデータを送ることで、不正利用を防ぐことができます。 配布文書の盗難などによる情報漏洩を未然に防止します！

機密文書を厳重に管理していても、プリントや配布の際に間違ってしまったら…。 そこには情報漏洩の危険性が潜んでいるとお気づきでしたか？ ＰＣプリント文書 からの 総務部門や 人事担当者におすすめ 情報漏洩防止対策 機密文書を厳重に管理していても、プリントや配布の際に間違ってしまったら…。 そこには情報漏洩の危険性が潜んでいるとお気づきでしたか？ 人事 管理 台帳 日頃、個人情報や機密情報が 含まれている書類を こんなに扱っているんだね。 仮払 清算書 契約書 請求書 納品書 これらの文書には、個人情報や機密情報が詳細に記入されています。 秘 プリント プリント文書が 持ち去られる 危険性 プリント文書が 間違って配布される 危険性 プリント文書が 不正コピーされる 危険性 機密文書を 不正プリントされる 危険性 機密文書をファイリングしてあったのだが、保管場所とは違うところに移動していた。 何者かが閲覧したようだが、もしコピーされていたとしたら…。 犯人もわからず、しかも、再発の予防ができていない。 たとえば こんな時、早急に対策が必要です！

『PCプリント文書のセキュリティ対策』ができるから安心！ そこで ご提案 ！ ネットワーク複合機MULTINAαを導入してください！ 『PCプリント文書のセキュリティ対策』ができるから安心！ MULTINAα MULTINAα MULTINAα 不正コピー／配布されたくない方 他の方にプリントを見られたくない方 関係者以外にはプリントされたくない方 プリント時に管理ナンバーや スタンプを印刷します ! 文書の出力を パスワードで制限します ! プリントできるユーザのPCを 限定できます! プリント時に管理ナンバーや重要度などのスタンプを同時に印刷するので安心！ 機密情報の取り扱い意識を高め、不正コピーや配布間違いによる情報漏洩を防ぎます。 プリント時の出力をパスワードで制限できるから安心！ 本人だけが文書を出力できるから、他人にプリントを見られることがありません。 プリントできるユーザのPCを限定できるから安心！ 他部門などの無断出力などによる情報漏洩を防ぎます。 01～02のPCからの プリントは許可 パスワード 『1234』 タッチパネルで入力 01 1部 2部 3部 パスワードでプリントを制御 02 MULTINAα プリント 総務部 本体をユーザ認証／部門管理モードに 設定した場合 MULTINAα パスワード 『1234』 営業部 MULTINAα 不正プリントなどによる情報漏洩を未然に防止します！

プリントできるユーザーのPCを限定できます! そこで ご提案 ！ IPネットワーク対応ファクシミリ　NEFAX IP を導入してください！ 『PCプリント文書のセキュリティ対策』ができるから安心！ MULTINAα/NEFAX IP NEFAX IP 間違って配布されたくない方 関係者以外にはプリントされたくない方 重要度などのスタンプを印刷します ! プリントできるユーザーのPCを限定できます! プリント時に重要度などのスタンプを同時に印刷するので安心！ 機密情報の取り扱い意識を高め、配布間違いを防ぎます。 プリントできるユーザーのPCを限定できるから安心！ 他部門などの無断出力などによる情報漏洩を防ぎます。 01～03のPCからの プリントは許可 01 02 NEFAX IP 03 総務部 MULTINAα/NEFAX IP 営業部 不正プリントなどによる情報漏洩を未然に防止します！

複合機やFAXを私用で使用したり、他部署の機器を勝手に使う人がいたとしたら…。 そこには情報漏洩の危険性が潜んでいるとお気づきでしたか？ 総務部門や ネットワーク管理者におすすめ 管理者 の情報漏洩防止対策 複合機やFAXを私用で使用したり、他部署の機器を勝手に使う人がいたとしたら…。 そこには情報漏洩の危険性が潜んでいるとお気づきでしたか？ 人事 管理 台帳 日頃、個人情報や機密情報が 含まれている書類を こんなに扱っているんだね。 仮払い 清算書 契約書 請求書 納品書 これらの文書には、個人情報や機密情報が詳細に記入されています。 管理 機密文書が 不正コピーされる 危険性 機密文書が 関係者以外に FAXされる危険性 機器が 私用目的で 利用される危険性 会社の人事管理台帳が勝手にコピー／ＦＡＸされてしまったようだ。 会社の関係者以外は立ち入りできないので、内部の犯行だと思われるが、 犯人もわからず、しかも、再発の予防もできていない。 たとえば こんな時、早急に対策が必要です！

関係者以外がFAXやコピーを行えないようにします！ FAX送受信のレポートを管理者のPCに送ります！ そこで ご提案 ！ ネットワーク複合機MULTINAα/IPネットワーク対応ファクシミリNEFAX IPを導入してください！ 『マシン管理とセキュリティ対策』が一緒にできるから安心！ 部外者に機器を使用されたくない方 不正なFAX送信をされたくない方 関係者以外がFAXやコピーを行えないようにします！ FAX送受信のレポートを管理者のPCに送ります！ 部門や使用者を設定し、関係者以外がFAX送信やコピーを行えないように制限できるから安心！ 不正使用による情報の漏洩を防止します。 FAX送受信のレポートを管理者のPCにメールで送ることができるから安心！不正なFAX送信があればすぐにわかるので、機器の無断使用などもすぐに把握でき、抑止効果につながります。 レポートを送信 報告 管理者 MULTINAα/NEFAX IP 利用者を制限 MULTINAα/NEFAX IP 総務部 送信／受信それぞれ ５０通信毎に管理者の 電子メール宛に送付。 データはＣＳＶ形式で 添付されます。 営業部 通信管理レポート さらに、こんなことも・・・ さらに、こんなことも・・・ ユーザ認証モード時、外部サーバを使用した外部サーバ認証により、さらに強固なセキュリティ対策が可能。〈ＭＵＬＴＩＮＡαのみ〉 ・Active Directory／NTLM／ＮＤＳの認証サーバの使用が可能 送信原稿を管理者のPCやサーバに送信して、送信ログとして管理することもできます。利用者制限機能と併せて使用すれば、レポート上の利用者名と文書管理番号から、『いつ』 『誰が』 『どこに』 『どんな内容を』送信したかがわかります。

FAXの送信履歴を確実に管理されたい方 送信文書と送信レポートを保存します！ 操作規制機能、管理レポート、送信文書転送、発信元記録の機能を複合的に運用し、ＦＡＸ送信履歴に加え、送信文書内容の履歴保存ができます。万一の情報漏洩時も使用者や相手先、内容まで把握でき、確実な管理を実現します。 ・操作規制機能････送信操作者を特定する機能として使います。 　　　　　　　　　ＩＤボタンを押して使います。 ・管理レポート････日時、送信操作者、相手先、文書番号の履歴 　　　　　　　　　が記録されます。 ・送信文書転送････送信した文書が自動的に管理サーバ／ＰＣ／ 　　　　　　　　　ＮＡＳなどに自動転送され保存されます。 　　　　　　　　　発信元記録にある文書番号で管理レポートと 　　　　　　　　　の付き合せができます。 部門名を個人名にすることで、 誰が送った文書かを識別できます。 ● 送信文書のPC転送 送信後、自動転送 ! いつ、どこへ送った文書かを識別。 送信文書 文書番号で管理レポートと文書内容の 紐付けができます。 送信 《発信元記録》 共有ＳＶ／ＮＡＳ等 送信ﾚﾎﾟｰﾄ MULTINAα/NEFAX IP 報告 ＜注意＞ 送信文書をサーバーに転送するとき、　通信モードを「ＩＰ－ＦＡＸ」にしないと 転送した文書に発信元が付かない。 また、管理レポートにサーバ転送の履歴も残ります。 管理者 ※NEFAX IPシリーズではサービスマン設定により実現できます。

機器の不正使用による情報漏洩を未然に防止します！ ほかにもこんなメリットが・・・ 機器の設定を勝手に変更されたくない方 セキュリティに配慮して作られている製品だから安心 パスワードで管理者を限定できます！ 操作時のジョブデータを自動的に消去 パスワードで各種設定を行う管理者を限定できるので安心！管理者以外の利用者の不正な設定変更を防げます。 本体に秘文書データを残しません。 コピー禁止設定 （NEFAX IPのみ対応。サービスマン設定） FAX専用機として使うなど、不当コピーを防止できます。 タッチパネルで パスワード 『XXXX』 組み込み型OSの採用 PCで ウイルス等の攻撃を受けないから、誤動作や停止の心配がありません。 パスワード 『XXXX』 管理者だけが 設定変更可能 MULTINAα/NEFAX IP 管理者 設定変更不可 パスワード ？ ？ 一般ユーザ 設定変更は・・・ 装置にネットワークで接続してPCのWebブラウザから行う場合と、本体タッチパネルで直接行う場合の2通りがあります。 いずれの場合も設定／変更を制限できます。 機器の不正使用による情報漏洩を未然に防止します！

管理者以外が宛先登録を行えないようにします！ 直接番号入力によるFAX送信を禁止します！ 宛先登録を勝手にされたくない方 不正なFAX送信をされたくない方 管理者以外が宛先登録を行えないようにします！ 直接番号入力によるFAX送信を禁止します！ ワンタッチダイヤルへの宛先登録を管理者だけが行えるようにできます。また、ワンタッチ指定時の相手先番号やメールアドレスを非表示にすることも可能です。不正使用による情報やアドレス情報の漏洩を防止します。 あらかじめ登録したワンタッチダイヤルからの送信だけが行え、直接FAX番号を入力して送信することを禁止できます。 不用意なFAX送信が抑制することで、情報漏洩の可能性が低減します。 登録されている 宛先にしか 送信しないよ! 登録やアドレス確認は 管理者以外禁止です！ FAX番号 XX-XXXX-XXXX 入力 管理者 勝手にワンタッチに登録しちゃえ！ NG MULTINAα/ IP6050CS/IP5000/IP3000 ユーザ MULTINAα/ IP6050CS/IP5000/IP3000 さらに、こんなことも・・・ さらに、こんなことも・・・ ネットワーク上のＬＤＡＰサーバを利用し、宛先情報を検索して、送信宛先指定やワンタッチダイヤル登録が行えます。〈MULTINAαのみ〉 同報送信を禁止することも可能です。 宛先指定時に意図せず複数の宛先を指定してしまい、無意識に情報を漏洩してしまうということを防止できます。 （MULTINAαはお客様が設定できます。NEFAX IP6050CS/IP5000/IP3000はサービスマン設定となります。） ＦＡＸ番号で検索し、送信先名を確認し宛先入力ミスを防止する ＬＤＡＰサーバに登録してある宛先のみＦＡＸ送信を可能にする 機器の不正使用による情報漏洩を未然に防止します！