すぐできるBOOK －スケジュール編－

目次 この資料を読むと、 予定の追加方法やコツが 分かります！ 1. 通常予定 (pp.3-7) 1-1. 通常予定を活用する 1-2. 通常予定の登録方法 1-3. 予定登録時のコツ 5か条 2. その他の予定（pp.8-11） 2-1. 非公開予定 2-2. 期間予定 3. 便利な機能（pp.12 -17） 3-1. 予定メニュー 3-2. 組織のスケジュール 3-3. 「アドレス帳」と連携する 4. スマートフォンアプリ (pp.18-20) 4-1. サイボウズ Office 新着通知 4-2. サイボウズ KUNAI 付録. 問い合わせ方法(p.21) この資料を読むと、 予定の追加方法やコツが 分かります！

通常予定

通常予定を活用する 通常予定とは、1日の範囲内で設定されている予定です。 自分や他の人の予定を扱うことができます。 1-1. 通常予定を活用する 通常予定を活用する 通常予定とは、1日の範囲内で設定されている予定です。 自分や他の人の予定を扱うことができます。 サイボウズ Office の主要機能である「スケジュール」の中でも、 最も基本的な機能です。

1-2. 通常予定の登録方法 通常予定を登録する ① アプリケーションメニューの「スケジュール」 または「施設予約」をクリックします。 ② 「予定を登録する」をクリックします。 ③各項目を入力したら「登録する」をクリックします。

予定登録時のコツ 5か条 1. タイトルは短く簡潔にする タイトルの長さは予定の一覧画面で確認した時に意味が伝わる程度に抑えます。 1-3. 予定登録時のコツ 5か条 予定登録時のコツ 5か条 1. タイトルは短く簡潔にする タイトルの長さは予定の一覧画面で確認した時に意味が伝わる程度に抑えます。 詳しい内容は予定のメモ欄やコメント欄に書きます。 2. 予定の参加者は全員、予定に追加する 参加者のスケジュールに、登録した予定が表示されます。 3. メモ欄を活用する 会議の議題を集める場合は、メモ欄にアジェンダを書いておくと、 事前準備がしやすくなります。

予定登録時のコツ 5か条 4. コメント欄を活用する 一言書いておくことで、事前に予定の調整ができます。 1-3. 予定登録時のコツ 5か条 予定登録時のコツ 5か条 4. コメント欄を活用する 一言書いておくことで、事前に予定の調整ができます。 　 例）「ご都合の悪い場合はお知らせください。」 　　　 　「他に適した参加者がいる場合はお知らせください。」 5. 外出予定は移動時間も含めて登録する 移動時間を含めて登録しない場合、他の人が移動時間を空き時間だと 　 勘違いしてしまう可能性があります。 移動時間を予定に含め、メモに「アポは○時」と記載することで、 何時から外出するのかがわかりやすくなります。

その他の予定

非公開予定を活用する 予定を登録するときに公開 / 非公開を選択できます。 参加者以外に、内容（タイトルを含む）を閲覧させたくない予定は 2-1. 非公開予定 非公開予定を活用する 予定を登録するときに公開 / 非公開を選択できます。 参加者以外に、内容（タイトルを含む）を閲覧させたくない予定は 　 「非公開」を選択して登録します。 ※非公開にすると、登録する予定は登録者と参加者だけが閲覧できます。 非参加者から見た 非公開予定

期間予定を活用する 期間予定は、予定の開始日と終了日のみが設定されている予定です。 2-2. 期間予定 期間予定を活用する 期間予定は、予定の開始日と終了日のみが設定されている予定です。 複数日にまたがる予定は、期間予定で登録すると見やすくなります。 例）出張など、長期の予定 期間予定は次の点で通常予定と異なります。 公開予定として登録される。 他の予定と重複しない。 登録すると…

期間予定を登録する ① 「スケジュール」または「施設予約」をクリックします。 ② 「予定を登録する」をクリックします。 2-2. 期間予定 期間予定を登録する ① 「スケジュール」または「施設予約」をクリックします。 ② 「予定を登録する」をクリックします。 ③ 「期間予定」タブを選択します。 ④ 予定の開始日と終了日を設定します。 ⑤ 任意の項目を設定し、「登録する」をクリックします。

便利な機能

予定メニューを活用する 予定の種類のことを”予定メニュー”と呼びます。 予定内容を簡潔に表示することができます。 3-1. 予定メニュー 予定メニューを活用する 予定の種類のことを”予定メニュー”と呼びます。 予定内容を簡潔に表示することができます。 出張や打ち合わせなど、ユーザーがよく使う予定の種類を選べるようにしておくと 便利です。 登録すると…

3-1. 予定メニュー 予定メニューを設定する ① 歯車アイコン > [サイボウズ Office システム設定] の順にクリックします。 ② 「詳細設定」タブ > 「各アプリケーション」内の「スケジュールと施設予約」をクリックします。 ③ 「予定メニュー」をクリックします。 ④ 「追加する」をクリックします。 ⑤ 予定メニュー名を入力します。 ⑥ 「追加する」をクリックします。

組織のスケジュールを活用する 組織のメンバーと共有しておきたい予定は、組織のスケジュールに登録すると、 グループ内の動きが把握できます。 3-2. 組織のスケジュール 組織のスケジュールを活用する 組織のメンバーと共有しておきたい予定は、組織のスケジュールに登録すると、 グループ内の動きが把握できます。 組織のスケジュールを作成したいときは、スケジュールを登録するときに参加者として 組織を追加します。

表示を有効にする ※組織のスケジュールは、表示されないように初期設定されています。 3-2. 組織のスケジュール 表示を有効にする ※組織のスケジュールは、表示されないように初期設定されています。 ① 歯車アイコン > [サイボウズ Office システム設定]の順にクリックします。 「詳細設定」タブ > 各アプリケーション内の「スケジュールと施設予約」 > 「一般設定」の順にクリックします。 「組織のスケジュールを表示する」にチェックを入れて「設定する」をクリックします。

「アドレス帳」と連携する 予定を登録する際に、「アドレス帳」に登録されている会社情報を参照することができます。 3-3. 「アドレス帳」と連携する 「アドレス帳」と連携する 予定を登録する際に、「アドレス帳」に登録されている会社情報を参照することができます。 電話番号や住所などが予定の詳細画面に表示されるので、外出予定を登録するときには「アドレス帳」との連携を使うと便利です。

スマートフォンアプリ

サイボウズ Office 新着通知 サイボウズ Office 新着通知を使うと、 自分が参加者に含まれる予定が登録された際、 　 スマートフォンでリアルタイムに通知を受け取ることができます。 サイボウズ Office にアクセスしなくても、重要な情報を即座に知ることができます。

サイボウズ KUNAI サイボウズ KUNAIを使うと、 サイボウズ Office に登録したスケジュールを 　 　　iPhone / Android に同期して持ち歩くことができます。 外出先からスケジュールを登録することもできます。 予定の時刻が近づくと、プッシュ通知でアラームが表示されます。

付録. 問い合わせ方法 歯車アイコン > [お問い合わせ]の順にクリックします。 メール または お電話でお問い合わせください。