情報処理 第4回

今日の内容 ページレイアウトの設定 文字書式の設定 用紙サイズ 余白 印刷の向き／文字の方向(縦書き・横書き) 字数／行数 太字／斜体 下線 フォント フォントサイズ

今日の内容 文字書式の設定（続き） 段落書式の設定 文字色 網掛け／囲み線 ルビ 均等割り付け 書式のコピー／貼り付け 左揃え／右揃え／中央揃え／両端揃え 行間 インデント

http://www.h-fj.com/jyoho/ 練習用ファイルのダウンロード 情報処理のページに接続 　http://www.h-fj.com/jyoho/ 「サンプル文書」の「第4回」の「説明用」「説明用(完成)」「練習用」「練習用(完成)」のリンクをそれぞれ右クリック 「対象をファイルに保存」をクリック

練習用ファイルのダウンロード(PT/OT) 「名前を付けて保存」画面でUSBメモリのドライブを開く 「情報処理」フォルダをダブルクリックして開く 「保存」ボタンをクリック

ファイルを開く(PT/OT) Wordを起動 Officeボタン→「開く」をクリック USBメモリのドライブを開く 情報処理のフォルダを開く 「no04_sample」を開く

練習用ファイルのダウンロード(看護) 「名前を付けて保存」画面で「ライブラリ」の中の「ドキュメント」を開く 「情報処理」フォルダをダブルクリックして開く 「保存」ボタンをクリック

ファイルを開く(看護) Wordを起動 「ファイル」（Word 2007ではOfficeボタン）→「開く」をクリック 「ライブラリ」→「ドキュメント」フォルダを開く 情報処理のフォルダを開く 「no04_sample」を開く

ファイルを開く(看護) 「保護ビュー」(Word 2010では「保護されたビュー」)の表示になったら「編集を有効にする」をクリック

ページレイアウトの設定

用紙サイズの設定 「ページレイアウト」リボンに切り替え 「サイズ」ボタンをクリックして用紙サイズを選ぶ

余白の設定 「ページレイアウト」リボンの「余白」ボタンをクリックして余白を選ぶ 「ユーザー設定の余白」を選んで細かく指定することも可能

印刷の向き／文字の方向(縦書き・横書き)の設定 「ページレイアウト」リボンの「印刷の向き」「文字列の方向」ボタンで設定

字数／行数の設定 「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」部分の右下の矢印をクリック 「ページ設定」画面が開く

字数／行数の設定 「文字数と行数」のタブをクリック 「文字数と行数を設定」をオン 「文字数」「行数」の欄で字数／行数を設定

文字書式の設定

書式設定の共通操作 ホームリボンを選択しておく 書式を設定する前に対象の文字等を選択 一部の書式はミニツールバーでも設定可能

太字／斜体の設定 ホームリボンの「B」（太字）／「I」(斜体)のボタンをクリック ボタンをもう一度クリックすると太字／斜体が解除

下線 ホームリボンの「U」のボタンをクリック 「U」ボタンの右にある「▼」をクリックして、線の種類を選ぶことも可能

フォント ホームリボンのフォントの欄で「▼」をクリック 選択肢の中からフォントを選ぶ ミニツールバーでも可能 「MS明朝」 「MSゴシック」「MS P明朝」「MS Pゴシック」を選ぶのが無難（他のフォントはパソコンによって入っていない場合がある）

フォントサイズ ホームリボンのフォントサイズの欄で「▼」をクリック 選択肢の中からフォントサイズを選ぶ ミニツールバーでも可能 サイズの単位は「ポイント」（1ポイント＝1/72インチ＝約0.354mm） 本文のフォントサイズは10～12ポイントが適切

文字色 ホームリボンの「フォントの色」の欄で「▼」をクリック 選択肢の中からフォントの色を選ぶ ミニツールバーでも可能

網掛け／囲み線 ホームリボンの「文字の網掛け」「囲み線」ボタンをクリック もう一度ボタンをクリックすると網掛け／囲み線が解除

ルビ 漢字等のそばにひらがな（またはカタカナ）で読み方を表示 ホームリボンの「ルビ」ボタンをクリック

ルビ 「ルビ」の画面が開く 「ルビ」の欄に漢字等の読み仮名

均等割り付け 「3文字を5文字分の幅に出力」などを行う機能 改行記号（ ）を含まないように選択 改行記号（　　）を含まないように選択 ホームリボンの「均等割り付け」ボタンをクリック 「文字の均等割り付け」画面で割り付ける文字数を指定

書式のコピーと貼り付け コピー元の部分を選択した後、「書式のコピー／貼り付けボタンをクリック」 貼り付け先を選択 コピーする際にダブルクリックすると、同じ書式を繰り返し貼り付けることもできる

段落書式の設定

左揃え／右揃え／中央揃え／両端揃え 段落全体を用紙の左や右に揃える機能 対象の段落を選択して、ホームリボンの「段落」部分で左揃え等のボタンをクリック

行間 行と行の間隔を指定する機能 対象の段落を選択して、ホームリボンの「段落」部分で「行間」のボタンをクリックし、行の間隔を指定

インデント 段落全体を字下げする機能 対象の段落を選択して「インデントを増やす」ボタンをクリックするごとにインデントが深くなる 「インデントを減らす」ボタンをクリックするごとにインデントが浅くなる

練習

練習 「no05_practice」のファイルを開く 1行目／2行目／5行目／6行目を右揃え 「野球用品の見積もり依頼」のフォントをMS ゴシック／14ポイント／太字にし、中央揃えにする 「12月15日」を網掛け 「商品名」「納入期日」「納入場所」「運賃諸掛」を5文字幅に均等割り付け 「M社バット」「P社試合球」をインデントして「R社ヘルメット」の位置にそろえる 「no05_practice2」を参考に