Microsoft Office クイックガイド ~Outlook 2013~

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Microsoft Office クイックガイド ~Outlook 2013~ ※ [印刷]や[保存]などの基本操作は、クイックガイド “基本編” をご覧ください 新しいナビゲーションを利用するには ナビゲーションが画面の左下に配置され、より少ない スペースで[メール][予定表][連絡先][タスク] への切り替えができます。 メールを[返信][転送]するには 閲覧ウィンドウの[返信][全員に返信][転送]をクリックすると、画面を切り替えることなく閲覧ウィンドウ内で返信や転送ができます。 天気予報を見ながら予定を立てるには ナビゲーションの[予定]をクリックすると[予定]を表示できます。予定表には、リアルタイムで天気予報が表示されるので、天気を見ながら予定を立てることができます。 返信済みのメールには[返信済み]アイコンが表示されます。 処理を素早く実行するには [ホーム]タブの[クイック操作]に頻繁に行う処理を登録しておくとワンクリックで処理を実行できます。チームのメンバーにメールを転送したり、指定のフォルダにメールを移動したりする場合に便利です。[新規作成]でクイック操作を自由に登録することもできます。 色で分類するには メールや予定表などのアイテムを 色で分類することができます。[ホーム]タブの[分類]をクリックし、一覧から色を選択します。項目は、[すべての分類項目]で自由に設定することもできます。 フラグを設定するには [ホーム]タブの[フラグの設定]でフラグを設定できます。メールの処理期限やアラームを設定できます。 未読のメールを検索するには [未読]をクリックすると、 未読メールを検索できます。 メールを検索するには [検索]ボックスにキーワードを入力すると、件名や本文などから検索できます。キーワードは強調表示されます。 他の人の予定を表示するには [ホーム]タブの[予定表を開く]で他のメンバーや会議室などの予定表を表示できます。 追加した予定表はチェックボックスで表示、非表示を切り替えられます。 メールを見ながら予定を確認するには ナビゲーションの[予定]をポイントし、予定を確認したい日付をクリックすると、その日の予定を確認できます。 メールを見ながら差出人の情報を確認するには ナビゲーションの[連絡先]をポイントし、連絡先の情報を見たい人を検索し、[連絡先カードを開きます]をクリックすると、連絡先カードが展開され、その人の情報を確認できます。 メールを見ながらタスクを確認するには ナビゲーションの[タスク]をポイントし、タスクの情報を確認できます。