会計幹事セミナー （マニュアル） （社）甲府青年会議所 2017年度財務室

【予算の現状】 □ 会員増加による収入は当然必要！ □ 財務面では、外部からの収入及びより適切な財務管理が必要！ 会計幹事の主たる職務 【予算の現状】 　　　 　　□　会員増加による収入は当然必要！ 　　□　財務面では、外部からの収入及びより適切な財務管理が必要！ 会計幹事の主たる職務 　　□　各事業計画の精度（少ない予算で最大限の効果） 　　□　予算根拠の妥当性 　　□　 日々の予算管理 　　□　コンプライアンス遵守 　　□　 適正な予算執行及び報告 年度 会費収入 会員 事業費 2012年度 16,320,000 136 12,068,000 2013年度 14,880,000 124 10,995,000 2014年度 13,200,000 110 10,245,000 2015年度 13,080,000 108 7,683,104 2016年度 11,760,000 98 5,979,000 2017年度 12,960,000 7,612,000 (単位：円) (単位：名)

事業 実施 【会計幹事詳細業務】 事業の流れ と提出書類 会計幹事は通帳持参 会計幹事は通帳持参（理事会は委員長） ① 通帳、印鑑、現預金の管理 ② 事業予算書と支出申請書の作成 ③ 事業決算書と領収書一覧表の作成 ④ 会議（財総会議・三役会議等）への出席および予算書の上程 ⑤ 委員会内にて決められた業務の遂行 ⑥ その他（財務室長の必要とする会計に関する報告及び報告書の作成） 事業の流れ と提出書類 「 予算書 」 の作成 見積もり、 相見積もり の収集 （＊１） 講師選定理由書 ↓ 提出 財総会議(審査) 協議、適正判断、指導 ＊ 変更がある場合はルールにのっとり、再度見積もり。 ＊その他、必要となる資料があれば、用意してもらいます。　 三役会議・理事会協議 財総会議（審査） 予算支出申請書 の提出 　講師を呼ぶ場合は講演・セミナー依頼承諾書 （ 委員会 会計処理規則第１３条（１）より） 三役会議・理事会（審議） 理事会審議可決後 １０ 日以内に 各委員会口座に理事会承認金額を振り込みます 。 適正に予算執行してください。 （原則） （＊２） 事業 実施 事業報告 決算書 領収書一覧 ↓提出 適正判断・指導 三役会議・理事会（報告） 審議可決後 、 すみやかに委員会口座の通帳、印鑑を、事務局員に渡してください。 ＊年度終了時、通帳の解約作業もあります。年度末近くなったら案内します。 会計幹事は通帳持参 会計幹事は通帳持参（理事会は委員長） 会計幹事は通帳持参（理事会は委員長）

② ① ③ ⑥ ④ ⑤ 【見積書記載例】 ・ 一か所への支払総額5万円以上の場合は見積書作成 30万円を超えるときは相見積を取ってください。 ・　一か所への支払総額5万円以上の場合は見積書作成 　　30万円を超えるときは相見積を取ってください。 　　 ・　見積書には以下の項目が記載されていることをチェックすること。 　①　宛先 　　　一般社団法人甲府青年会議所 　②　会社名、屋号もしくは個人名 　　　（個人宛の場合は源泉徴収が必要ですのでその場合はご連絡ください。） 　③　見積金額　 　　　（細目もできるだけ詳しく、振込手数料は調べて見積金額に入れてもらってください。振込の場合は 　　　　甲府信用金庫から振り込みます。消費税は内税表示とし分かるように記載してください。） 　④　日付、有効期限 　　　（有効期限は事業が終わる年月日にしてください。） 　⑤　振込の場合振込先 　　　（銀行名、　支店名、口座種別、口座番号、口座名義） 　⑥　印鑑　 　　　（電子証明でも可） ② ① ③ ⑥ ④ ⑤

②領収書は会社ごとでもらう。領収書に科目、摘要を記載すること。日付も注意。 ①現金を引き出す場合は支払先ごとおろし、領収書に適用（支払先）を記載する。 ③使わなかった金額は口座に残る（過金）

【青年会議所に関するマイナンバー制度】 １．事務員のマイナンバー取得 ２．事務員の給与所得の源泉徴収票や社会保険の被保険者資　 　　格取得届、雇用保険関係資料等に記載して、行政機関など 　　に提出する。 ３．講師からマイナンバーの提供をしていただく必要がある。 制度の内容確認 注意：個人のマイナンバーについて取扱は厳しく制限されます。

【書式について】 http://kofujc.com/2017siryou/ 各種書式については、「会員資料配信ページ」からダウンロードできるようにいたしますので、適宜ダウンロードして下さい。 ○計画書・会計マニュアル ○予算書・決算書 ○予算支出一覧表 ○領収書一覧表 ○講演承諾書　　など 　　　　　　　http://kofujc.com/2017siryou/ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　← 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　資料配信(参考) 　　　　　　　　　　　　　→ 　必要書類ダウンロード

迷ったら、まず連絡を！やってからだと遅い場合があります！ 【まとめ】 【予算】 予算書の支出の科目の種類、表記の順番は手帳の委員会会計処理細則に記載してありますのでご一読ください。(平成28年度 　会員手帳　Ｐ１１0） 予備費について3～5％見込んで下さい。 振込みの場合の予算は相手もちの振込みでの予算をおこなってください。出来ない場合は現金でのやり取りをお願いします。 5万円以上の見積書の印鑑ですが、電子印鑑書類の場合はPDFで問題ありませんが、それ以外は原本を協議の財総会議までにはかならずご用意をしてください。 業社選定については慎重におこなって下さい。 見積書には宛先(一般社団法人甲府青年会議所)を表記、有効期限3か月以上もしくは事業終了、印鑑、日付を必ず記載してください 室長会議の度、会計幹事は通帳を持参して下さい。 審議クールに入りましたら、予算支出申請及び講師承諾書を提出して下さい 【実行】 現金はなるべく手元に置かないようにし、引き出したらすぐに支払うようにしてください。 お金はすべて一気に引き出さないでください。各科目ごとです。科目・摘要を通帳にかならず記載をお願いします。 領収書を発行する場合は、必ず財務室に連絡をしてから発行して下さい。 領収書をしっかり保管して下さい。 【その他】 会計細則にも詳しく記載がありますのでご一読ください。 各書式についてはダウンロードお願いします。 各事業が終了しましたら、報告準備と参加者名簿の提出をお願いします。 迷ったら、まず連絡を！やってからだと遅い場合があります！ 　　≪問い合わせ≫ 　　財務室　室長　遠藤　宗和　　090-5529-8590　　mune_e54@yahoo.co.jp 　　 次長　輿石　義章　　090-4525-5434　　yoshiaki11721@yahoo.co.jp